+7 (495) 926-37-81ООО «Центр КТ» (495) 926-37-81
МОСКВА
Офис в Москве



1С:Документооборот 8.3

1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 1С:Документооборот 8
Артикул:
Цена от руб.
  • Товар в наличии

  • Программный продукт "1С:Документооборот 8", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.


    Программа при грамотном внедрении позволяет провести автоматизацию обработки публичных и внутренних документов предприятий, компаний и бюджетников с возможностью как электронного, так и бумажного документооборота. Для организации документооборота лучше всего подходит именно восьмёрка с её хранилищами данных.

    Стоимость лицензии




    Акции, бонусы, спец-предложения!


    Это пригодится!

    Клиентские
    лицензии 1С

    Лицензии
    на сервер 1С

    Апгрейд
    и обновление


    Совместимо

    Технологическое
    сопровождение 1С

    Торговое
    оборудование

    Описание возможностей программы

    ВАЖНО: программа работает не ниже 1с предприятии версии 8.2.

    Ищете способ простого ввода документов в 1С? Позвоните в центр кт, мы вам поможет решить данный вопрос. Центр кт это профессиональное внедрение систем электронного документооборота.

    Единая база в Документооборот 1С 8 обеспечивает в компании центральное безопасное хранение, актуальный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.

    Конфигурация 1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

    Новая программа 1С Документооборот 8 заменяет старую версию на платформе 1с 7.7 1С:Архив, которая уже больше 11 лет используется в тысячах предприятий. Замена произошла как по названию так и по составу. С чего начинали, к тому и вернулись.


    Схема 1С Документооборот

    Бизнес "1С" начинался в начале 90-х не с "Бухгалтерии", а с автоматизации корпоративной электронной почты и документооборота. В ее арсенале был продукт "1С:Документооборот", который в какой-то момент стал называться "1С:Архив". Она поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

    Основные задачи решаемые с помощью 1С:Документооборот 8:


    1. Постановка и контроль задач
    2. Учет входящих, исходящих, внутренних документов
    3. Организация файлового хранилища
    4. Автоматизация блока договоров
    5. Организация юридически значимого документооборота
    6. Планирование и проведение собраний и мероприятий
    7. Управление проектами

    С недавнего времени для пользователей программного продукта 1С Бухгалтерия 8 доступно новое и удобное современное решение 1С Документооборот, позволяющее автоматизировать процессы ведения, создания различной документации на предприятии. Для создания данной программы использовалось приложение 1С Бухгалтерия 8.2 , что значительно отразилось на высокой функциональности и универсальности готового продукта.


    Естественно, программа может быть интегрирована в работу с другими версиями популярного приложения, в том числе таких, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.3 . Она содержит все необходимые инструменты для работы как с внутренними, так и с официальными документами государственных и коммерческих организаций. Предполагается возможность поддержки работы с разрабатывающейся версией приложения 1С Бухгалтерия 8.4.


    Если Вы планируете использовать «1С:Документооборот 8» на нескольких компьютерах, приобретите соответствующее число клиентских лицензий (руб.)


    Мы порой не задумываемся о том, как трудоемка и в то же время очень ответственна и важна бывает работа рядового секретаря.?Каждый день приходят и уходят офисные документы, встреча партнеров по бизнесу, приветствие клиентов, прием звонков, срочная печать кучи документов.


    Часто кадровику приходится выслушивать от коллег по работе упреки по наличию бардака в документообороте. Практически все сотрудники в офисе ведут свои пометки и документы в привычных Ворд и Эксель. При увольнении сотрудники часто удаляют все свои наработки в Ворде или Экселе. В программе 1с трудно удалить все наработки и чтобы никто не заметил этого. Как правило, вся это куча документ образует бесконечный электронную макулатуру, т.к. потом трудно что либо найти. Когда достанет этот бардак в документации, и придется искать программное решение 1с. Принимая во внимание, что практически на всех предприятии есть платформа 1С Предприятие 8 или 7.7.


    Сканирование документов для документооборота является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного ведения дел и бумажных архивов к электронным системам хранения информации. Сканирование и ввод документов является критически важным этапом внедрения систем электронного документооборота. Зачастую компании серьезно недооценивают всю сложность данного этапа внедрения. На сканирование и ввод архива существующих документов выделяется недостаточно времени, финансовых и людских ресурсов.


    Хотим обратить ваше внимание на тяжелые трудовые будни секретарей, менеджеров, кадровиков и протянуть им свою руку помощи - центр кт. Остановите выбор на нашей компании и Вы получите простую и вместе с тем универсальную программу, некий рабочий инструмент секретарской работы, менеджера - позволяющий контролировать руководством компании.


    С 1999 г. программа начала развиваться под названием «1С:Архив». В настоящее время программа применяется в несколько сотен организаций (в том числе таких, как Росэнергоатом, Росвооружение, Росстат, Национальный залоговый банк, Саяно-Шушенская ГЭС, Анжеро-Судженская администрация) с числом пользователей от 1 до 950, а документов — до полумиллиона объемом до 0,5 Тбайт. Общее число человек превышает несколько тысяч. Одна из самых продаваемых в России в своем классе!


    Приложение 1С:Документооборот 8 работает на платформе 1С:Предприятие 8.2 Управляемое приложение" и позволяет выполнять:

    • Работу с электронными документами 
    • Разграничение прав доступа, хранение документов
    • Регистрацию внутри компании входящих и исходящих документов 
    • Просмотр, редактирование и контроль редакций, версий документов
    • Удобный поиск информации
    • Учет рабочего времени
    • Бизнес-процессы и работу пользователей
    • Отчетность
    • Работу с системой через веб-браузер

    Хранение документов

    Все документы в "1С:Архиве 8" хранятся в структуре разделов с учетом прав доступа.

    Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов  (например, "договора", "приказы", "служебные записки") или по уровню доступа (например, "общие", "конфиденциальные").

    Каждой папке в программе 1С:Архив 8 устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

    Регистрация входящих и исходящих документов

    "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.


    Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.


    Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

    • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
    • оповещение исполнителей,
    • поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
    • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

    Автоматическое хранение редакций документов

    Для просмотра и редактирования документов 1С:Документооборот 8 использует установленные программы для типов фалов, установленные на рабочих станциях пользователей.

    Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.


    "1С:Документооборот 8" обеспечивает доступ всем сотрудникам к файлам как для просмотра, так и для редактирования, в зависимости от прав. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.


    При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.


    Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, trf, html, txt) поддерживается сравнение версий.


    Полнотекстовый поиск

    Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.


    В "1С:Архиве 8" предусмотрен полнотекстовый поиск данных (документы, разделы, рецензии, поручения) по всем полям, в том числе и по содержимому документов.


    Реализация в "1С:Документообороте 8" полнотекстового поиска документов (разделов, рецензий, поручений и т. д.) по всем полям карточек и по содержимому версий файлов с учетом морфологии позволяет решить вопросы верификации документа и сокращает затраты времени, поскольку в традиционных системах делопроизводства на поиск документов тратится до 30 % времени сотрудников.


    Обновление полнотекстового индекса выполняется автоматически на сервере или вручную, в случае использования файлового варианта.


    Рецензирование документов

    Пользователи могут рецензировать документы, при этом поддерживается опциональная возможность рецензирования от чужого имени.

    Список рецензий можно посмотреть непосредственно из карточки документа.


    Рабочий стол

    Основная часть работы может выполняться непосредственно на рабочем столе, который показывает список редактируемых пользователем документов, список невыполненных задач и предоставляет возможность для быстрого поиска документов по содержимому.


    Учет рабочего времени и контроль исполнения

    Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.


    В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.


    Бизнес-процессы и работа пользователей

    Для автоматизации коллективной работы с документами в "1С:Документооборот 8" (1С:Архиве 8) предусмотрены такие бизнес-процессы, как:


    • Рассмотрение: офисный документ отмечается на одобрение к начальнику и с его резолюцией отмечается и поступает к автору документа.
    • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
    • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования.
    • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
    • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
    • Ознакомление: Отправка документа всем пользователям в указанным списке для просмотра.

    К любому из указанных бизнес-процессов можно прикрепить один или много документов

    Документам и бизнес-процессам можно назначить дополнительные свойства, не предусмотренные в карточке (например, "важность документа", "теги", "корреспондент", "место хранения" и др.).


    Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю.


    В программе 1С:Архив 8 присутствуют отчеты: справка об исполнительской дисциплине, список поручений, истекающих на дату, список просроченных поручений, динамика роста хранилища, справка по документам, справка по поручениям.


    Приложение 1С Архив 8 это система управления документами, позволяющая повышать эффективность электронного документооборота на больших и малых предприятиях. 1С Архив 8 работает, в том числе, и с очень большими объемами электронной документации.


    С помощью программы 1С Архив 8 можно организовать на предприятии централизованный архив документов, выполненный в виде иерархии папок. Все папки, создаваемые с помощью 1c архив 8 обозначаются русскими именами и могут иметь любой уровень вложенности. В данном приложении на каждый документ ведется учетно-регистрационная карточка. Реквизиты, которые отмечаются в этой карточке, соответствуют требованиям ГОСТ. С их помощью можно легко и быстро определить все необходимые параметры документа в 1С Архив 8, узнать дату его создания, редактирования и прочее.


    Работа с документами внутри конфигурации 1С Архив 8 хорошо продумана и умело организована. Она позволяет вести совместное использование и редактирование файлов. Система 1 с архив 8 следит за тем, чтобы в данный момент времени документ редактировался только одним пользователем, временно блокируя доступ к нему остальным.


    Еще одна важная возможность 1С Архив 8 это хранение разных версий электронных документов. Даже после редактирования вы можете вернуться к любой из старых версий документа, что может быть очень полезным в работе.


    Сама программа 1С Архив 8 дает возможность разделить права доступа к документам и разделам для разных групп пользователей. В зависимости от уровня доступа, пользователь 1с Архив 8 может иметь возможность чтения, добавления, редактирования и удаления электронных документов. В карточке документа пользователи могут оставлять свои рецензии, доступные для свободного просмотра.


    Наиболее популярные версии 1С:Документооборот 8

    1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
    8 ПРОФ

    1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
    8 КОРП

    1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
    8 КОРП НА 5 ПОЛЬЗ.

    «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом

    Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа

    Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа
    Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы
    Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов
    Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД) Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД)
    Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя
    Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями
    Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей
    Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию
    Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля
    +1С:Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

    1C:Документооборот 8 и мобильные устройства

    1С: Документооборот 8 очень мощный комплекс способный обрабатывать разнонаправленные информационные потоки независимо от формата документов и способа их выдачи/поступления.



    Разработчики системы использовали новаторские информационные технологии в сфере организации документооборота на предприятии. Внедрение этой программы позволяет решать следующие задачи:

    • Принимать и отправлять документы любого формата с помощью различных периферийных устройств (факс, сканер, электронная почта и пр.)
    • Регистрировать входящие и исходящие, а также внутренние, документы
    • Обрабатывать документы, представленные во всех существующих форматах
    • "Сопровождать" бумажные документы

    Кроме этого система позволяет пользователю самостоятельно создавать структуру каталогов для хранения документов. Хорошо продуман в программе контроль исполнения внутренних и обработки внешних документов. Есть возможность контролировать рабочее время (в том числе и в формате "человек/час") реально потраченное на выполнение той или иной задачи.


    Большое внимание удели разработчики комплекса вопросам безопасности. Программа предусматривает защиту документов от несанкционированного доступа редактирования документа пользователями, не имеющими соответствующих полномочий. Используются режимы штрихкодирования и версионирования документов. Используются механизмы электронного визирования (подписи) документов.


    "1С: Документооборот 8" и вопросы "мобильности" В базовой конфигурации предусмотрены два способа подключения мобильных устройств

    • Мобильная платформа "1С Предприятие"
    • Подключение мобильных устройств через интернет

    Первый вариант используется реже по причине некоторых функциональных ограничений. Он может быть полезен руководителям среднего звена или рядовым сотрудникам предприятия, которые используют комплекс только для получения поручений и ознакомления с приказами и распоряжениями по предприятию.


    Подключение мобильных устройств через сеть интернет более востребовано. Оно обеспечивает стабильную связь устройств с информационной базой и полный функционал в рамках предоставленных пользователю полномочий.


    В рамках международной выставки DOCFLOW 2015 компания 1С анонсировала выпуск новой версии одного из главных представителей «модельного ряда» программных продуктов компании. Речь идет о 1С Документооборот 2.0. (1С ДО).


    Предыдущая версия данного программного комплекса, 1.4., была представлена на «суд общественности» пять лет назад и, несмотря на критику, во многом заслуженную, заслужила большую популярность среди отечественных пользователей.


    Новая версия принципиально отличается от предыдущей по многим параметрам. Как утверждает руководитель отдела разработок компании 1С Александр Безбородов, новый продукт имеет более высокую общую производительность и масштабируемость. Широкий функционал системы и гибкая система настроек позволяет создать максимально комфортные условия для конечных пользователей. Особого внимания в новой версии заслуживает высокий уровень интеграции комплекса с программными продуктами, функционирующими на базе платформы «1 С Предприятие». Кроме этого, улучшено взаимодействие с другими внешними системами.

    сэд

    «1С ДО 1.4.» представляет, или представляла, собой традиционную и «привычную» для отечественных предприятий систему электронного документооборота (СЭД). Главным недостатком таких систем является ограниченный набор обрабатываемых документов, точнее форматов обрабатываемых документов.


    Новая версия программы, по своей архитектуре и, что самое главное, по технологии организации документооборота, имеет все основания называться системой управления корпоративным контентом (ЕСМ). При ее разработке широко использовались передовые информационные технология и мировые достижения в организации документооборота предприятий. Программа полностью соответствует российским стандартам и нормативным актам, регламентирующим документооборот.


    Применение 1С ДО 2.0. позволяет практически полностью автоматизировать документооборот предприятия, далеко выходя за рамки традиционного набора организационно-правовых документов.


    Интерфейс «Такси», используемый во всех приложениях на базу платформы 1С Предприятие, позволяет настраивать профили пользователей под задачи, находящиеся в компетенции конкретного сотрудника предприятия. Управление программой может осуществляться с различных периферийных устройств (смартфоны, планшеты и др.), использующих различные операционные системы.


    Также не существует ограничений на физическое расположение самого программного комплекса. Он может находиться на сервере в офисе компании, на VPS или VDS сервере, находящемся на другом конце планеты или « в облаке».


    В завершение необходимо обратить внимание потенциальных клиентов на демократичную ценовую политику компании 1С и, традиционную для нее, гибкую систему скидок. Программа «1С Предприятие 2.0.» имеет модульную архитектуру, что позволяет скомпоновать комплекс, настроенный под задачи конкретного предприятия. Такой подход позволяет существенно снизить затраты времени и средств на внедрение и сопровождение программного комплекса.


    Презентации "1C:Документооборот 8"

    Презентация 1СДокументооборот 8 для руководителя

    1СДокументооборот 8 для руководителя

    Презентация  Архив финансовой документации

    Архив финансовой документации

    Презентация Внешний документооборот с контрагентами

    Внешний документооборот с контрагентами

    Презентация Настройка прав доступа

    Настройка прав доступа

     Презентация Учет договоров в 1СДокументообороте 8

    Учет договоров в 1СДокументообороте 8

    Презентация Учет инцидентов

    Учет инцидентов


    Онлайн демонстрация "1C:Документооборот 8"

    При входе в программу пароль указывать не нужно.


    Программный продукт 1С:Документооборот 8, является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

    "1C:Документооборот 8" КОРП для коммерческого предприятия

    Демо-версия
    1C:Документооборот 8 КОРП

    "1C:Документооборот 8" ПРОФ для коммерческого предприятия

    Демо-версия
    1C:Документооборот 8 ПРОФ

    "1C:Документооборот 8" государственного учреждения

    Демо-версия
    1C:Документооборот 8 Гос.

    С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С


    Комплект поставки 1С: Документооборот 8
    Комплект поставки 1С:Управление торговлей 8


    Состав комплекта:

    • Дистрибутив платформы «1С:Предприятие 8.2»;
    • Документацию по платформе «1С:Предприятие 8.2»;
    • Лицензионное соглашение на программный продукт;
    • Ключ аппаратной защиты;
    • Диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и
    • купон на бесплатную полугодовую подписку на ИТС;
    • ПИН-конверт для регистрации на сайте поддержки пользователей.

    В поставку входят следующие книги документации:

    • 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя,
    • 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора,
    • 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях).

    Видео 1С: Документооборот 8

    Демонстрация программы 1С:Документооборот 8

    Интеграция Документооборота с типовыми конфигурациями

    1С Документооборот интерфейс такси

    Документооборот учет и контроль исполнения

    Скриншоты 1С:Документооборот 8

    Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты — это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скришотов вы можете составить свое впечатление о программе.


    Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
    Наверх Обратный звонок