Сравнение версий 1С документооборот Проф и Корп

1С документооборот. Корп и Проф, отличия

В основе решение носит универсальный вариант, и это позволяет использовать его повсеместно. Однако есть отличия в вариантах.

1. «1С Документооборот Проф» - удобный инструмент как для коммерческих, так и бюджетных учреждений малого и среднего формата, с простой, линейной или слабо разветвленной организационной структурой и относительно несложным, пусть достаточно объемным документооборотом;
2. «1С Документооборот КОРП» - оптимально для сложных структур и документооборота, особенно крупных организациях и холдингах.

В целом отметим, что при использовании «1С Документооборот ПРОФ», отличие от КОРП заметно сразу: это минус 30 процентов от функциональных возможностей. Версия КОРП предназначена для решения более глобальных задач.

1С Документооборот ПРОФ и КОРП. Сравнение по работе с документами и файлами

Функции работы с документацией и файлами	ПРОФ	КОРП
Учет документооборота по организациям, деятельности, учет входящих (исходящих, внутренних), договоров, сканов и оригиналов Составление комплектов Многовалютный учет денежных сумм Вывод документов по классификационным разрезам Работа с шаблонами (настройка, задание номеров, файлов, реквизитов, автозаполнение), формирование шаблона процесса обработки, прав доступа и др., дача названия Операции со сроками действия Создание на основании (одного, нескольких файлов, формирование связей, быстрый доступ к связанным) Автозагрузка из каталога (-ов) Сканирование, распознание, прямая из ПО (в т.ч. групповая) Групповое сохранение файлов документов Учет и контроль передачи и переадресации Коллективная работа с файлами (типы любые) Хранение в ИБ, в томах, на дисках Общие дополнительные реквизиты и сведения Настройка личного доступа к документам	Да	Да
Учет данных попроектно, поэтапно Многосторонние договоры Множественные состояния документов Штрихкодирование документов и файлов Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов Печать регистрационного штампа	Нет	Да

1С Документооборот. Отличия ПРОФ от КОРП в сфере работы с процессами и задачами

Работа с процессами и задачами	ПРОФ	КОРП
Типовые процессы – «Рассмотрение», «Исполнение», «Согласование», «Утверждение», «Регистрация», «Ознакомление» Составные процессы обработки внутренних, входящих, исходящих документов. Просмотр процессов единым списком Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» Многопредметные процессы Шаблоны процессов Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов Добавление предметов и файлов в задачу Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение Последовательное выполнение задач процесса Исполнение Разные сроки согласования для участников процесса Расширение списка согласующих после старта согласования Печать листа согласования с историей Установка сроков процессов с точностью до минут Решение вопросов выполнения задач Отмена выполнения задачи Исключение задач из процессов Ролевая маршрутизация процессов Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу Визы согласования, ролевые визы согласования	Да	Да
Мониторинг процессов Принятие задач к исполнению Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия, запрет выполнения задачи по условию Выполнение задач по почте Пометка задач флажками Иерархия процессов Прерывание и остановка процессов Перенос сроков выполнения задач Периодические процессы Процессы с отложенным стартом Комплексные процессы Шаблоны комплексных процессов Шаблоны резолюций для руководителей Условия маршрутизации процессов Сложное согласование документов Учет нескольких резолюций по документу Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.	Нет	Да

Возможности проектного учета (управление по контрольным точкам, диаграммы Ганта, расчет плана, сводная отчетность, попроектный учет трудозатрат и т.п.) в «1С Документооборот 8 ПРОФ» в отличие от КОРП недоступны. Возможности использования ЭП - за исключением опции «Автоматическая вставка отметки об электронной подписи», - одинаково доступны в обеих версиях.

1С документооборот 8 КОРП. Отличие от ПРОФ в сфере нормативно-справочной информации

Ведение нормативно-справочной информации	ПРОФ	КОРП
Ведение учета по номенклатуре дел, привязка номенклатуры дел к подразделениям, настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел Структура организации Банковские счета Учет переходящих из года в год дел, передачи дел в архив, уничтожение дел Автоматическая генерация регистрационных номеров, нумерация по связанному документу Отказ от регистрации документа Размещение файлов в томах по условиям Автоматическая очистка устаревших версий Учет товаров и услуг, НДС в сумме документа ОГРН контрагентов Списки рассылки по контрагентам Способы доставки Просмотр всех документов по контрагенту Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке	Да	Да
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента по базе ФНС Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП Категоризация данных Места хранения бумажных документов Расширенные разрезы независимой нумерации	Нет	Да

«1С Документооборот». Отличие версий ПРОФ и КОРП в сфере командной работы

Совместная работа сотрудников	ПРОФ	КОРП
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ Управление согласиями на обработку персональных данных Регистрация событий доступа к персональным данным Учет затрат рабочего времени сотрудников Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности Управляемое делегирование прав Делегирование прав по областям Рабочие группы Учет недействительных пользователей Инструкции для сотрудников в комплекте поставки Подсказки ввода в карточках документов и проектов Заметки	Да	Да
Просмотр адресов на онлайн-картах Звонки и сообщения Skype Звонки по интернет-телефонии Фотографии пользователей Учет отсутствий сотрудников Учет и использование графиков работ Протоколирование работы пользователей Настройка доступности по состоянию Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам Рабочий стол руководителя Ранжирование руководителей Ограничение доступа пользователей через веб-серверы Проверка сложности пароля Уведомления программы Автоматическая рассылка отчетов Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума	Нет	Да

1С Документооборот ПРОФ и КОРП. Различия в сфере дополнительных возможностей

В версии ПРОФ не доступен на 100% функционал встроенной почты, рабочего календаря, работы с мероприятиями и метриками, использования систем внешнего документооборота, синхронизация с другими прикладными решениями «1С». Однако некоторые возможности общего плана, облегчающие работу, в ПРОФ-версии доступны.

Возможности общего характера	ПРОФ	КОРП
«Легкая» почта Полнотекстовый поиск любых данных Обмен данными с типовыми конфигурациями Отложенные обработчики обновления Дополнительные отчеты и обработки Копирование и очистка пользовательских настроек Быстрая очистка настроек всех пользователей Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок Возможность подключить расширения Нагрузочное тестирование Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы Отзывы о работе программы	Да	Да
Распределенная информационная база Метрики Мобильный клиент Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» Автоматический экспорт замеров производительности	Нет	Да

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!