Сравнение версий 1С документооборот Проф и Корп

Что выбрать для автоматизации работы с бумагами – 1С Документооборот ПРОФ или КОРП? Такой вопрос возникает достаточно часто, наши технические специалисты приготовили материал, содержащий сравнение версий 1с документооборот ПРОФ и КОРП.

Содержание:

Отличие версий 1С Документооборот ПРОФ и КОРП

1С документооборот. Корп и Проф, отличия

В основе решение носит универсальный вариант, и это позволяет использовать его повсеместно. Однако есть отличия в вариантах.

  1. «1С Документооборот Проф» - удобный инструмент как для коммерческих, так и бюджетных учреждений малого и среднего формата, с простой, линейной или слабо разветвленной организационной структурой и относительно несложным, пусть достаточно объемным документооборотом;
  2. «1С Документооборот КОРП» - оптимально для сложных структур и документооборота, особенно крупных организациях и холдингах.

В целом отметим, что при использовании «1С Документооборот ПРОФ», отличие от КОРП заметно сразу: это минус 30 процентов от функциональных возможностей. Версия КОРП предназначена для решения более глобальных задач.

1С Документооборот ПРОФ и КОРП. Сравнение по работе с документами и файлами

Функции работы с документацией и файлами ПРОФ КОРП
  • Учет документооборота по организациям, деятельности, учет входящих (исходящих, внутренних), договоров, сканов и оригиналов
  • Составление комплектов
  • Многовалютный учет денежных сумм
  • Вывод документов по классификационным разрезам
  • Работа с шаблонами (настройка, задание номеров, файлов, реквизитов, автозаполнение), формирование шаблона процесса обработки, прав доступа и др., дача названия
  • Операции со сроками действия
  • Создание на основании (одного, нескольких файлов, формирование связей, быстрый доступ к связанным)
  • Автозагрузка из каталога (-ов)
  • Сканирование, распознание, прямая из ПО (в т.ч. групповая)
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль передачи и переадресации
  • Коллективная работа с файлами (типы любые)
  • Хранение в ИБ, в томах, на дисках
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам
Да Да
  • Учет данных попроектно, поэтапно
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
Нет Да

1С Документооборот. Отличия ПРОФ от КОРП в сфере работы с процессами и задачами

Работа с процессами и задачами ПРОФ КОРП
  • Типовые процессы – «Рассмотрение», «Исполнение», «Согласование», «Утверждение», «Регистрация», «Ознакомление»
  • Составные процессы обработки внутренних, входящих, исходящих документов.
  • Просмотр процессов единым списком
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
  • Многопредметные процессы
  • Шаблоны процессов
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов
  • Согласование, Ознакомление и Исполнение
  • Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
  • Разные сроки согласования для участников процесса
  • Расширение списка согласующих после старта согласования
  • Печать листа согласования с историей
  • Установка сроков процессов с точностью до минут
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Отмена выполнения задачи
  • Исключение задач из процессов
  • Ролевая маршрутизация процессов
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  • Визы согласования, ролевые визы согласования
Да Да
  • Мониторинг процессов
  • Принятие задач к исполнению
  • Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия, запрет выполнения задачи по условию
  • Выполнение задач по почте
  • Пометка задач флажками
  • Иерархия процессов
  • Прерывание и остановка процессов
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Периодические процессы
  • Процессы с отложенным стартом
  • Комплексные процессы
  • Шаблоны комплексных процессов
  • Шаблоны резолюций для руководителей
  • Условия маршрутизации процессов
  • Сложное согласование документов
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
Нет Да

Возможности проектного учета (управление по контрольным точкам, диаграммы Ганта, расчет плана, сводная отчетность, попроектный учет трудозатрат и т.п.) в «1С Документооборот 8 ПРОФ» в отличие от КОРП недоступны. Возможности использования ЭП - за исключением опции «Автоматическая вставка отметки об электронной подписи», - одинаково доступны в обеих версиях.

1С документооборот 8 КОРП. Отличие от ПРОФ в сфере нормативно-справочной информации

Ведение нормативно-справочной информации ПРОФ КОРП
  • Ведение учета по номенклатуре дел, привязка номенклатуры дел к подразделениям, настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  • Структура организации
  • Банковские счета
  • Учет переходящих из года в год дел, передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров, нумерация по связанному документу
  • Отказ от регистрации документа
  • Размещение файлов в томах по условиям
  • Автоматическая очистка устаревших версий
  • Учет товаров и услуг, НДС в сумме документа
  • ОГРН контрагентов
  • Списки рассылки по контрагентам
  • Способы доставки
  • Просмотр всех документов по контрагенту
  • Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Да Да
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента по базе ФНС
  • Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
  • Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
  • Категоризация данных
  • Места хранения бумажных документов
  • Расширенные разрезы независимой нумерации
Нет Да

«1С Документооборот». Отличие версий ПРОФ и КОРП в сфере командной работы

Совместная работа сотрудников ПРОФ КОРП
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  • Управление согласиями на обработку персональных данных
  • Регистрация событий доступа к персональным данным
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам
  • деятельности
  • Управляемое делегирование прав
  • Делегирование прав по областям
  • Рабочие группы
  • Учет недействительных пользователей
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
  • Заметки
Да Да
  • Просмотр адресов на онлайн-картах
  • Звонки и сообщения Skype
  • Звонки по интернет-телефонии
  • Фотографии пользователей
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Учет и использование графиков работ
  • Протоколирование работы пользователей
  • Настройка доступности по состоянию
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
  • Рабочий стол руководителя
  • Ранжирование руководителей
  • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
  • Проверка сложности пароля
  • Уведомления программы
  • Автоматическая рассылка отчетов
  • Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
Нет Да

1С Документооборот ПРОФ и КОРП. Различия в сфере дополнительных возможностей

В версии ПРОФ не доступен на 100% функционал встроенной почты, рабочего календаря, работы с мероприятиями и метриками, использования систем внешнего документооборота, синхронизация с другими прикладными решениями «1С». Однако некоторые возможности общего плана, облегчающие работу, в ПРОФ-версии доступны.

Возможности общего характера ПРОФ КОРП
  • «Легкая» почта
  • Полнотекстовый поиск любых данных
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Отложенные обработчики обновления
  • Дополнительные отчеты и обработки
  • Копирование и очистка пользовательских настроек
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
  • Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
  • Возможность подключить расширения
  • Нагрузочное тестирование
  • Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
  • Отзывы о работе программы
Да Да
  • Распределенная информационная база
  • Метрики
  • Мобильный клиент
  • Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами
  • Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
  • Автоматический экспорт замеров производительности
Нет Да

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок