График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00
График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00
Быстрый переход по разделу:
В «1С:Документооборот 8 КОРП» заложена функция иерархического ведения бизнес-процессов и задач. Такая иерархия создаётся автоматически при формировании каждого бизнес-процесса. Вручную изменить иерархию можно используя реквизит «Главная задача» в карточке отдельного бизнес-процесса. В то же время правка иерархии никак не ограничена, а узнать её текущий уровень можно:
В «1С:Документооборот 8» (далее по тексту «1С:Д8») версий ПРОФ и КОРП осуществляется адресация задач по ролям. То есть любая задача может быть направлена на исполнение конкретному сотруднику в определённой роли, к примеру, «Секретарь». В этом случае, задачу могут выполнить все пользователи с ролью «Секретарь». Перечень таких ролей ведётся в справочнике «Исполнители ролей», за содержимое которого отвечает уполномоченные специалист.
Дополнительно в «1С:Документооборот 8 КОРП» в период вынужденного отсутствия сотрудника существует возможность делегировать его обязанности другому работнику, который его временно заменяет. При таких обстоятельствах временному работнику передаются все права доступа к документам для исполнения рабочих задач.
«1С:Д8» поддерживает работу с разными версиями документов такими способами:
При изменении файла в «1С:Д8» автоматически создаётся его обновлённая версия. При этом в атрибуты записывается автор версии, дата и время формирования, лаконичный список изменений. Одновременно можно работать с любой версией файла. Для наиболее распространённых форматов хранения офисных документов можно сравнивать разные версии в отношении содержимого. Количество версий, которые сохраняются, никоим образом не ограничивается и для конкретных документов можно запретить такое сохранение.
При каждом изменении данных документа, краткое описание этого события сохраняется в журнал, в котором и выполняется сравнение разных версий.
В изначальной модификации «1С:Д8» такой функции не предусмотрено. В то же время её легко интегрировать при внедрении информационной системы и при этом конфигурация будет иметь всю стандартную техподдержку разработчика.
При выборе исполнителей задач используются:
Если создавать шаблоны процессов, то дополнительно будет доступна возможность использования автоматической подстановки.
Наиболее рационально использовать для таких целей справочник внедрённых решений. В нем можно осуществлять поиск внедрений согласно самым разным критериям, среди них есть и условие минимального количества пользователей. В то же время нужно различать активных пользователей и всех пользователей. Зачастую в численном выражении разница между ними может быть значительной. Типичной является ситуация, при которой система документооборота имеет 600 подключённых человек, но почти всегда количество активных соединений не превышает отметку в 250 пользователей.
Важной особенностью «1С:Д8» является то, что её производительность непосредственно зависит от объёма и частоты использования необходимых данных. Фактически 10 пользователей, которые загружают документы большого размера, значительней влияют на отзывчивость системы, чем 100 человек, осуществляющих типичные модификации маленьких файлов. Именно по этой причине в состав «1С:Д8» входят специальные модули, которые позволяют осуществлять тестирование максимально возможной нагрузки на систему. По результатам этой процедуры будет получена объективная и точная оценка производительности конфигурации для решения потребностей каждого отдельного клиента.
В первую очередь нужно ориентироваться на системные требования «1С:Предприятие 8.2» (далее по тексту «1С:П8.2»). При этом в составе «1С:Д8» имеется компонент «Тест-центр» из программы «1С:КИП» для регулировки и осуществления нагрузочного тестирования программного обеспечения на имеющейся компьютерной базе клиента. При помощи этого модуля существует возможность тонкой настройки параметров тестирования: необходимое количество пользователей, частота совершения ними базовых операций, средний объём передаваемых файлов. После задания подобных критериев будет произведено тестирование, результатом которого станет оценка быстроты исполнения типовых процедур «1С:Д8» на этом аппаратном обеспечении.
В «1С:Д8» на постоянной основе осуществляется как текущее, так и архивное хранение файлов. При этом существует возможность искать и анализировать документы, которые находятся в текущей работе, а также перемещённые в архив. Также доступ к архивным файлам можно ограничить. Для важных документов применяется:
В «1С:Д8» можно выбрать между обоими вариантами: непосредственно в рабочих папках на диске или в информационной базе.
Надёжность всех данных «1С:Д8» обеспечивается программной платформой «1С:П8.2», которая используется СУБД и системами резервного копирования информации. При этом сохранение документов в папках организовано наиболее рациональным способом для создания бэкапов всех данных. Для таких целей ежедневно формируются раздельные папки с сегодняшними файлами.
Такие возможности достигаются благодаря применению кластера серверов «1С:П8.2», который имеет превосходную возможность к масштабированию. Более детальную информацию о его функциях можно узнать по этой ссылке http://v8.1c.ru/overview/Term_000000126.htm. Высокая устойчивость файлового хранилища достигается благодаря стандартным возможностям операционной системы, к примеру, за счёт соединения дисков в RAID-массив.
Резервное копирование исполняется при помощи используемой СУБД. Во время сохранения документов в томах обеспечивается резервное копирование всех папок. Итоговый механизм накопительного и полного резервирования настраивается специалистами клиента в зависимости от потребностей бизнеса и имеющегося оборудования.
Такая возможность функционирует в полной мере, при этом доступно множество опций. Алгоритм поиска задействует реквизиты всех данных программы и содержимое большинства популярных файлов: rtf, txt, html, doc, xls и прочих. «1С:Д8» распознает визуальную информацию автоматически, благодаря этому поиск осуществляется по тексту сканированных документов.
Поиск работает на платформе «1С:П8.2», а для его ускорения применяется индексирование содержимого базы и рабочих томов. При этом формирование и поддержание этого индекса в актуальном состоянии совершается в автоматическом режиме.
В программе «1С:Д8» начиная от версии 1.1.3 внедрена функция сохранения шаблонов типичных поисковых запросов в отношении файлов и документов. Использованные шаблоны можно произвольно называть.
В программе существует функция потоковой загрузки изображений со сканера или из папки на диске. При этом осуществляется присоединение рисунков к карточкам документов в соответствии с распознанными штрих-кодами, которые были предварительно напечатанные на сканируемых документах. Все изображения во время сканирования распознаются и попадают в проиндексированный каталог для быстрого полнотекстового поиска.
К сожалению, базовая версия «1С:Д8» не может в автоматическом режиме заполнять атрибуты карточек файлов по информации с отсканированных изображениях. Однако, такая возможность может быть легко интегрирована при изначальном внедрении системы специалистами клиента или партнёрами компании «1С».
Такой контроль в системе «1С:Д8» может осуществляться по двум возможным вариантам:
Первый вариант предназначен для оценки корректности и полноты выполнения поручения. При этом непосредственный контроль выполняется работником, который обладает достаточной компетенцией для этого.
Второй вариант используется для контроля соблюдения сроков активных поручений. В больших организациях он зачастую исполняется отделом ДОУ, а в небольших учреждениях — секретарём или секретариатом.
Чтобы осуществлять первый вид контроля, необходимо в процессах «Поручение» и «Исполнение», кроме указания исполнителя задания, также заполнить поле «Проверяющий».
При правильном заполнении этого поля, проверяющий автоматически получит уведомление о необходимости выполнения задачи «Проверить исполнение» после завершения поручения исполнителем. При завершении этой задачи сотрудник, выполняющий контроль, оценивает завершённую работу по всем требуемым критериям. При любом несоответствии результатов работы исполнителя с поставленными целями, проверяющий всегда может вернуть поручение на доработку.
Для задействования второго варианта контроля — по срокам исполнения, в процессах «Поручение» и «Исполнение» необходимо заполнить поле «Контролёр». В случае его корректного заполнения, вместе с формированием задач для исполнителя создаётся роль для контролёра «Контролировать исполнение». В итоге он всегда видит в списке своих поручений перечень задач, которые нужно контролировать. Если исполнитель просрочит время завершения поручения, то соответствующая задача контролёра также перейдёт в статус просроченных. В итоге он будет уведомлен о срыве сроков выполнения рабочей задачи и от него потребуется выяснить причину просрочки задания у исполнителя. В обратном случае, если все необходимые сроки были соблюдены, то задача контролёра автоматически становится выполненной.
Дополнительно в «1С:Д8» имеется функция агрегированного контроля выполнения поручений благодаря специальным отчётам. К примеру, отчёт «Справка об исполнительской дисциплине» предоставляет статистику по каждому сотруднику касательно задач, выполненных вовремя, исполненных с опозданием, не выполненных и просроченных.
Какие технологии при этом применяются?
При использовании подключения к базе «1С:П8.2» через веб-клиент или тонкий клиент для защиты передаваемой информации применяется защищённый протокол https. При функционировании через веб-сервисы обмен также организовывается через защищённое соединение.
Для внутреннего документооборота можно применять любой криптопровайдер. К примеру, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 уже внедрён в рамках любой версии операционной системы Windows и соответственно его не нужно приобретать отдельно. Защищённые сертификаты легко сгенерировать благодаря доменам контроллера Windows Server 2003 или 2008, используя утилиту certmgr.msc, запустив в ней команду All tasks – Request new certificate.
Если существует необходимость использовать электронную цифровую подпись для сотрудничества с прочими учреждениями, то нужен криптопровайдер с поддержкой ГОСТ Р 34.10-2001, например, «Крипто Про». Дополнительно потребуется подписать контракт со специальным удостоверяющим центром для получения необходимых сертификатов.
В случае применения Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 по умолчанию формируется сертификат, который не требует пароля при создании электронной подписи. При генерации сертификата через домен контроллер можно настроить систему так, чтобы при подписании требовался пароль. Ниже размещены скриншоты с требуемыми настройками для такого действия.
Наше учреждение уже использует решения на базе платформы «1С:Предприятие 8», при этом имеются все необходимые лицензии.
В случае наличия достаточного количества программных лицензий «1С:Предприятие 8», для легальной работы пользователей с комплексом «1С:Д8» необходимо совершить покупку только основной поставки этого программного продукта.
Если вы уже приобрели лицензию на сервер приложений «1С:Предприятие 8» и применяете клиент-серверную модификацию инфобазы, то с покупкой базовой версии «1С:Д8» вы с лёгкостью осуществите разворачивание информационной базы этой программы на имеющемся сервере программного обеспечения.
Согласно лицензионным условиям используемой вами СУБД определяется необходимость приобретения дополнительных лицензий.
Облачные сервисы
