1С:Управляющий 8

При помощи отчетов программы «1С:Управляющий 8» руководитель может осуществлять контроль над ключевыми показателями:

Комплектность при продаже 1С:Управляющего версии 8 включает диск с платформой 1С:Предприятие 8 и диск с конфигурацией 1С:Управляющий 8, картонную упаковку, комплект книг с описанием, лицензию на использование конфигурации и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на один компьютер, в виде электронного ключа USB.

Для увеличения количества работающих компьютеров (сетевая версия) Вы можете купить необходимое количество лицензий на данную конфигурацию 1с.

Программа Управляющий 8 продается в вариантах: Базовая, Стандарт и ПРОФ. Они дают набор инструментов для управленческого и финансового учета. Руководитель может контролировать активы и пассивы предприятия. Центр кт поможет с выбором и внедрением программы, формированием управленческой системы в целом на предприятии.

• Базовая - ориентирована на малые предприятия (5-10 сотрудников). Однопользовательская программа, т.к. в малом бизнесе управленческий учет, как правило, составляет сам собственник.
• Стандарт - позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (оптимально от 10 до 50, но можно более сотрудников фирмы).
• ПРОФ - предназначена для предприятий с численностью от 35-70 сотрудников. В отличии от Стандарт, в ПРОФ можно вести учет доходов и расходов не только по направлениям бизнеса, но и по подразделениям ЦФО.

Программа предназначена для автоматизации управленческого финансового учета.

Учет для управляющих и директоров.

Консолидация данных.

Быстрое обучение.

Руководители прекрасно знают стоимость времени, которое приходится тратить на изучение и выбор различных способов управления бизнесом, вместо того чтобы «просто руководить».

Управленческий учет

Учет и контроль взаиморасчетов

Программа "1С:Управляющий" реализует управленческий учет, который существенно отличается от бухгалтерского регламентированного. Налоговый и бухгалтерский учет ориентирован на налоговые организации и сдачу отчетов. Управленческий учет же в программе "1С:Управляющий" ориентирован в первую очередь на руководителя и данные, необходимые для принятия важных решений, позволяя двигаться вверх.

Финансовый учет

Программа включает в себя оперативную отчетность и отчетность по финансово-управленческим показателям:

• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег и план-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.
• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.
• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.

Программа для «реальных» директоров

Программа ориентирована на руководителей, которые не всегда являются специалистами в финансово-экономической сфере и IT-технологиях. Основная задача руководителя - управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.

Платформа "1С:Предприятие 8"

В комплект поставки программы "1С:Управляющий" входит платформа "1С:Предприятие 8". Программа дает возможность настроить "под себя", индивидуальным особенностям на предприятии.

Настройка параметров учета

Выбор валют учета

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет выбрать базовую валюту учета в которой формируются итоговые отчеты программы, отчет о прибылях и убытках, отчет по денежным потокам, управленческий баланс. Базовой валютой может являться российские рубли или одна из иностранных валют используемых в расчетах, курсы которых можно загружать из интернета автоматически.

Настройка параметров учета ТМЦ

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет использовать суммовой и количественно-суммовой способы ведения учета Товарно-Материальных Ценностей.

Суммовой способ учета используется в случае, когда на предприятии большой и сложный товарооборот, который учитывается в отдельной складской программе. В этом случае в программе "1С:Управляющий 8" руководитель сможет отслеживать товарные потоки по направлениям без детализации по номенклатурным позициям.

Количественно-суммовой способ учета используется в случае, когда необходимо контролировать движение товара по каждой номенклатурной позиции.

Включение режима учета ТМЦ по подразделениям позволяет контролировать остатки и обороты номенклатуры в количественном и суммовом выражении по организациям, складам и любым другим подразделениям предприятия. В ином случае, будет производиться учет движения ТМЦ по организации в целом. Режим учета ТМЦ по подразделениям позволяет учитывать товары не только на собственных местах хранения, но и на складах комиссионеров, которым отпущен товар на реализацию (ответственное хранение).

Себестоимость перемещаемого или списываемого ТМЦ будет определяться не по предприятию в целом, а внутри каждого подразделения. В случае выбора метода «по средневзвешенной» себестоимость при списании ТМЦ определяется, как средневзвешенная по подразделению. При использовании метода FIFO себестоимость при списании ТМЦ определяется, как FIFO по предприятию в целом, а не по подразделению, при этом учитывается наличие в подразделении остатков партий.

"1С:Управляющий 8" позволяет вести учет реализации ТМЦ и услуг по менеджерам, что дает возможность анализировать вклад каждого менеджера в общий доход предприятия. Этот режим учета используют в том случае, когда зарплата сотрудников зависит от выручки.

Учет доходов расходов и прибыли по видам бизнеса

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам бизнеса. Возможность ведения аналитики доходов, расходов по видам бизнеса имеет исключительную важность для управленческого учета, поскольку позволяет определять финансовые результаты работы предприятия (прибыль или убытки) по каждому направлению его деятельности.

Видами бизнеса могут быть, как общие направления деятельности предприятия (торговля, строительство, производство),так и их отдельные составляющие (строительство дорог, строительство зданий, производство столов, производство стульев). Кроме того, под видами бизнеса можно понимать ограниченные по времени проекты (контракты), а также объекты выполнения работ.

Учет расходов по статьям расходов

В программе "1С:Управляющий 8" учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Все расходы в программе подразделяются на "прямые" и "общие". К прямым расходам относятся расходы, принадлежащие определённому виду бизнеса, направлению деятельности. Общими являются расходы, относящиеся к деятельности всего предприятия в целом. Для обеспечения сквозной аналитики по видам бизнеса, общие расходы в конце месяца распределяются по видам бизнеса и включаются в состав прямых расходов.

Статьи движения денег

Статьи движения денег являются отдельным разрезом аналитики в "1С:Управляющий 8". Программа позволяет осуществлять планирование, контроль и сопоставление плановых и фактических показателей движения денег по статьям.

Настройки прав доступа пользователей к данным

При разработке программы особое внимание было уделено созданию эффективной и удобной системы настройки прав доступа пользователей к данным. Программа позволяет гибко настроить доступ пользователей к различным разделам учета, при этом документы и отчеты, которые связаны с закрытым для пользователя разделом учета, не будут отображаться при входе этого пользователя в программу.

Настройка прав осуществляется без перехода в режим конфигурирования, прямо из меню настройки прав доступа. Настройку прав может производить только пользователь с правами Управляющий. Пользователю с правами Оператор доступны только те разделы учета, которые определил Управляющий.

Подсистема учета денежных средств

Оформление операций с денежными средствами.

Учет наличных рублевых и валютных средств может вестись в нескольких кассах, например, в основной кассе, кассе руководителя и так далее. В этом случае следует рассматривать кассу, как объект учета наличных денег, а не как официальную кассу предприятия. Отличительной особенностью программы "1С:Управляющий 2.0" является возможность в одном документе оформлять все операции с рублевой и валютной наличностью производимые за день в одной кассе. Такая возможность позволяет значительно сократить время необходимое для ввода данных. Простота и удобство оформления операций с наличными и безналичными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя.

Программа предусматривает возможность назначения прав доступа пользователей к кассам. Пользователь, который не имеет прав доступа к кассе, не может оформлять в ней операции и формировать отчеты по этой кассе. При оформлении операций с наличными, безналичными и подотчетными денежными средствами указывается статья движения денег, что позволяет контролировать денежные потоки по статьям.

В управленческом учете для контроля подотчетных денежных средств недостаточно указывать статью движения денег при списании наличных денег под отчет. Денежные средства, выданные подотчетнику, могут использоваться им для совершения различных платежей. Возможность указания любой статьи движения денег при списании подотчетных средств является отличительной особенностью программы "1С:Управляющий 8". Данная возможность позволяет руководителю контролировать движение подотчетных денег и направление их использования. Информацию по расчетам с подотчетниками можно найти в описании подсистемы Расчеты с сотрудниками.

Отчетность по денежным средствам

Программа позволяет анализировать обороты наличных, безналичных и подотчетных денежных средств по кассам, расчетным счетам и подотчетным лицам предприятия.

Отчет "Ведомость остатков и оборотов денег" дает руководителю информацию о том, где находятся деньги предприятия. Отчет "Структура поступлений и платежей денег" дает руководителю информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.

Помимо оборотов денег программа позволяет отслеживать хронологию операций с денежными средствами. Пользователь может выбирать и группировать объекты учета денежных средств (касса, расчетный счет, подотчетник) по которым будут отражены все операции с денежными средствами за указанный период.

Контроль запланированных и фактических денежных потоков

Программа "1С:Управляющий 8" предоставляет возможность производить анализ и сравнения запланированных и фактических денежных потоков. Отчет "Сравнение денежных потоков" позволяет детально оценить сделанные ранее прогнозы и проанализировать отклонения между запланированным и фактическим движением денег.

Подсистема расчета с контрагентами

Отражение расчетов с контрагентами

Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации механизма разделения прав доступа пользователей к информации. Пользователь, с правами Управляющий может, ограничить доступ других пользователей к разделам учета связанным с одним из видов контрагентов. Например: В программе осуществляется учет расчетов с финагентами (кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчетов с финагентами являются конфиденциальными и не предназначены для просмотра сотрудниками, работающими в программе. Для ограничения пользователя к расчетам с финагентами, Управляющий может запретить оформление и просмотр финансовых операций для Оператора. Информацию по настройке прав доступа можно получить в описании подсистемы настройки параметров учета.

Справочная информация о контрагентах содержит сведения для эффективной работы менеджеров и управленцев.

В программе "1С:Управляющий 2.0" все операции или отгрузки ТМЦ, имущества, услуг (расходов) за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на топ-менеджеров поэтому в ней не предусмотрена выписка "первички", а отражение всех операций в одном документе позволяет сделать ввод данных в программу быстрым и удобным.

Отражение расчетов с контрагентами

При помощи отчетов пользователи программы получают необходимую информацию о хозяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном виде. Отчетность по контрагентам лишена бухгалтерской терминологии. В отчетности такие термины как: "сальдо", "дебет", "кредит" заменены на простые и привычные: долг на начало, долг нам, долг наш. Для каждого контрагента в программе можно сформировать историю взаиморасчётов с ним.

Подсистема расчета с сотрудниками

Программа позволяет учитывать расчёты с сотрудниками по зарплате и расчёты по подотчетным суммам. При этом можно разграничить доступ пользователей к информации по расчетам с сотрудниками. Например, сотруднику, контролирующему подотчётников, может быть запрещён доступ к данным по зарплате. Информация по настройке прав доступа содержится в описании подсистемы настройки параметров учета.

Отражение расчетов с сотрудниками по зарплате

Для каждого сотрудника выбирается валюта, в которой производятся расчеты по зарплате. При начислении сотруднику зарплаты начисленная сумма относится на расходы предприятия и возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты, относится на прямые или общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплата денег сотруднику погашает задолженность предприятия перед ним.

Программа позволяет отражать выплату денег сотруднику через кассу или через банк.

Отчеты по расчетам с сотрудниками

Программа предоставляет данные по оборотам и текущей задолженности сотрудников по зарплате и подотчётным суммам. Отчеты по сотрудникам позволяют отслеживать хронологию расчетов с каждым из них по датам. При этом отчёты могут быть представлены, как в краткой форме, так и в развёрнутом виде с комментариями по каждой операции.

Подсистема учета товарно-материальных ценностей

Учет движения ТМЦ

В программе "1C:Управляющий 8" учёт ТМЦ можно вести либо с аналитикой по номенклатуре товаров, либо по товарным потокам (количественно-суммовой или суммовой учет). Количественно-суммовой учет используют, когда на предприятии небольшой товарооборот, для учета которого не нужна специальная складская программа. Суммовой учет применяют, когда на предприятии большой и сложный товарооборот. В этом случае в "1С:Управляющий 8" можно загружать данные по движению номенклатуры из программы складского учёта и в процессе импорта сворачивать номенклатуру по видам (номенклатурным группам).

В программе контроль остатков и оборотов ТМЦ может производиться, как по всему предприятию, так и по его отдельным подразделениям (складам и другим местам хранения). Программа позволяет вести партионный учет ТМЦ. При списании ТМЦ их себестоимость рассчитывается, как средневзвешенная или по методу FIFO. Средневзвешенная себестоимость рассчитывается по предприятию в целом или по подразделению (если включен режим учета по подразделениям). Себестоимость ТМЦ по методу FIFO рассчитывается по всему предприятию в целом.

Информацию по настройке режимов учета и способов списания ТМЦ можно найти в описании подсистемы настройки параметров учета.

Программа позволяет оформлять операции поступления, реализации, инвентаризации товарно-материальных ценностей, списание израсходованных материалов на себестоимость выполненных работ, услуг, списание материалов и полуфабрикатов на выпуск продукции, перемещение ТМЦ с одного подразделения (места хранения) на другое.

Учет выпуска продукции

Для оформления выпуска продукции в программе "1С:Управляющий 8" предусмотрена операция Сборка. При оформлении операции Сборка происходит списание материалов, используемых для выпуска продукции, и производится оприходование выпущенной продукции. При оформлении сборки можно произвести начисление сдельной заработной платы рабочим, сумма которой будет отнесена на себестоимость продукции. Для оформления выпуска продукции можно воспользоваться нормативами расхода материалов для каждого вида продукции. Помимо операции сборка программа позволяет оформлять операцию Разборка, когда из одного материала изготавливается несколько изделий.

Отражение в программе остатков и оборотов ТМЦ и выпуска продукции

Программа позволяет получать сведения об остатках и оборотах ТМЦ за выбранный период. Отчеты по движению ТМЦ позволяют прослеживать хронологию движения каждой номенклатурной позиции по датам (поступление, реализация, списание на расходы или выпуск продукции).

Отчеты по выпуску готовой продукции предоставляют информацию о фактической комплектации выпускаемой продукции и показывают ее себестоимость. В себестоимость включается стоимость материалов списанных на выпуск продукции и затраты на сдельную оплату труда производственных рабочих.

Подсистема учета имущества

Учет имущества

"1С:Управляющий 8" позволяет руководителю наладить полный контроль за всем имуществом предприятия. С помощью бухгалтерских программ контролировать имущество сложно, так как учет может вестись в разных информационных базах, а некоторые объекты имущества могут вообще не учитываться в бухгалтерии.

Помимо общей справочной информации об имуществе программа позволяет регистрировать информацию об изменении местонахождения имущества или закреплении имущества за материально-ответственным лицом.

В программе могут быть оформлены операции приобретения, переоценки, начисления амортизации, реализации и списания имущества, что позволяет вести полноценный учёт имущественных активов.

В "1С:Управляющий 8" при отнесении суммы начисленной амортизации на расходы предприятия можно указывать несколько статей расходов для каждой единицы имущества, что является актуальным, когда имущество используется при выполнении работ на различных объектах (например, строительная техника).

Отчеты по движению имущества

Всю информацию об имеющемся на предприятии имуществе и его состоянии можно получить при помощи наглядных отчётов.

Подсистема учета ценных бумаг

Программа "1С:Управляющий 8" позволяет вести учет инвестиций в ценные бумаги и прочих финансовых вложений. Ценные бумаги являются долгосрочными финансовыми вложениями и отражаются в Управленческом балансе отдельной строкой. Ценные бумаги учитываются на балансе по покупной стоимости.

В программе "1С:Управляющий 8" для любой ценной бумаги может быть выставлен признак количественного учета. В этом случае в каждой операции поступления или реализации ценных бумаг необходимо указывать количество, а списание производиться по средневзвешенной стоимости реализуемого количества. В ином случае, при реализации ценной бумаги списывается ее полная покупная себестоимость. Программа отражает обороты ценных бумаг, а также показывает их движение в хронологическом порядке по датам.

Регламентные операции "1С:Управляющий 8"

Регламентные операции выполняются в конце месяца после всех хозяйственных операций и закрывают месяц, позволяя определить финансовые результаты работы предприятия в целом, а также по каждому направлению деятельности (виду бизнеса). Отличительной особенностью выполнения регламентных операций в "1С:Управляющий 8" является возможность от начала до конца контролировать результаты их выполнения.

Переоценка валюты

Операция переоценки валюты позволяет произвести переоценку всех валютных долгов и остатков на конец месяца с отнесением курсовой разницы на прочие прибыли и убытки.

Распределение общих расходов

Существуют виды расходов, которые невозможно однозначно отнести к конкретному направлению деятельности компании, такие расходы являются общими (косвенными) для всего бизнеса, например, аренда офиса, налоги, зарплата управленческого персонала. Общие расходы распределяются между направлениями деятельности и включаются в состав прямых расходов. Распределение общих расходов между направлениями деятельности производиться согласно алгоритму, указанному пользователем. Основой распределения (базой распределения) могут быть доходы, выручка или прямые расходы по направлениям деятельности. При необходимости общие расходы могут быть распределены по видам деятельности в соответствии с весовыми коэффициентами, указанными для каждого вида деятельности.

Финансовые результаты

Финансовые результаты работы предприятия определяются на основе данных о доходах и расходах предприятия за истекший период. Для определения финансовых результатов (прибыли или убытка) программа уменьшает доходы по каждому направлению деятельности на величину прямых расходов по этому направлению.

Итоговая отчетность

Финансовые результаты деятельности определяются на основе учета всех доходов и всех расходов предприятия. Программа "1С:Управляющий 8" позволяет определять финансовые результаты работы предприятия, как по всему предприятию в целом, так и по каждому направлению его деятельности.

Анализ показателей Выручка, Доходы, Расходы, Себестоимость, Прочие прибыли и Убытки производиться в программе по их аналитическим составляющим (статьям, видам бизнеса, менеджерам и т.д.), а также в динамике их изменения.

Денежные потоки по статьям движения денег

Анализ движения денег позволяет проанализировать поступления и платежи денег по статьям. Можно создать статьи движения денег соответствующие направлениям деятельности компании (видам бизнеса). В этом случае эффективность направлений деятельности можно определять и по денежным потокам.

Управленческий баланс

"1С:Управляющий 8" реализует финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить баланс предприятия. В отличие от бухгалтерского баланса, управленческий баланс понятен руководителю и является удобным инструментом контроля. С помощью баланса руководитель может контролировать реальные остатки материальных активов, капитал, прибыль, а также состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Любой показатель баланса может быть легко детализирован до составляющих его объектов аналитики.

Подсистема планирования

"1С:Управляющий 8" предусматривает возможность составления бюджета движения денег в соответствии с задачами стратегического планирования и ведение платежного календаря для оперативного планирования движения денег.

Бюджет движения денег

Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых поступлениях и платежах по статьям движения денег. Программа позволяет производить сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег. Отчет по денежным потокам может быть представлен как в табличном виде, так и виде диаграммы.

Платежный календарь

Платежный календарь составляется на неделю. Составление платежного календаря позволяет заранее планировать поступление и выплаты денег и оперативно осуществлять корректировку плана во избежание «кассовых разрывов». Запланированные в платежном календаре показатели поступлений и платежей можно сравнивать с показателями бюджета движения денег.

Импорт данных

Помимо непосредственного ввода операций, в программу можно импортировать хозяйственные операции из других конфигураций 1С. На сегодняшний день импорт возможен из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Торговля и склад 7.7".

Импорт данных осуществляется с помощью удобного "Помощника", который позволяет пользователю настраивать выгрузку последовательно, шаг за шагом. В программе предусмотрена гибкая настройка как перечня переносимых операций, так и способов их обработки при загрузке. Подробные отчеты позволяют пользователю осуществлять контроль над процессом переноса данных.

Программу "1С:Управляющий 2.0" можно использовать как среду консолидации, перенося хоз.операции из разных баз бухгалтерских и торговых конфигураций.

Описание функциональных возможностей

Настройка параметров учета

• Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
• Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
• Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
• Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.

Учет денежных средств

• Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
• Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
• Учет операций с разными валютами в одной кассе.
• Учет перемещения денег внутри организации.
• Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.

Расчеты с контрагентами

• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
• Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
• Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.

Расчеты с сотрудниками

• Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
• Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
• Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
• Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.

Учет товарно-материальных ценностей

• Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
• Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
• Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
• Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
• Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
• Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.

Итоговая отчетность

• Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
• Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
• Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
• Учет выручки и доходов по менеджерам для ЦКТ расчета агентского вознаграждения.
• Учет расходов по статьям расходов.
• Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
• Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.

Планирование

• Составление бюджета движения денег для решения стратегических задач предприятия.
• Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
• План-фактный анализ денежных потоков.

Импорт данных

• Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
• Удобный помощник для организации импорта данных.

Вопросы и ответы

Вопрос: Зачем "1С:Управляющий 8", если у меня уже есть "1С:Бухгалтерия 8"?

Ответ: "1С:Бухгалтерия 8" заточена под официальный налоговый учет. Вести в ней управленческий финансовый - все равно что забивать гвозди отверткой. А вот "1С:Управляющий 8" создан специально для ведения управленческого финансового учета.

Вопрос:Зачем мне "1С:Управляющий 8", если у меня уже есть "1С:Управление торговлей 8"?

Ответ: "1С:Управление торговлей 8" дает информацию, "сколько товара лежит на складе" или "сколько нам должен контрагент такой-то". Эта информация интересна менеджеру или кладовщику, но никак не директору. Директору нужно знать, сколько фирма дает прибыли, сколько она стоит, как распределяются расходы, откуда приходят и куда уходят деньги. Такой информации в "1С:Управление торговлей 8" нет. Такая информация есть только в "1С:Управляющий 2.0".

Вопрос: Каким образом программа защищена от несанкционированного доступа?

Ответ: Во-первых, ключом защиты. Во-вторых, разграничением доступа. Программа создавалась для ведения внутреннего учета. То есть, вопросу безопасности с самого начала уделялось большое внимание.

Вопрос: Каким образом вводится информация?

Ответ: Информация вводится вручную или импортируется из стандартных баз 1С. При этом ручной ввод информации происходит достаточно быстро. Например, среднее время ввода накладной на 10 позиций составляет 3 минуты.

Вопрос: Каким образом происходит импорт данных?

Ответ: Импорт данных осуществляется в XML-формате, причем данные выгружаются в виде документов. Можно импортировать данные из стандартных конфигураций 1С.

Вопрос: Как увидеть финансовые результаты деятельности не только консолидированно по всему предприятию, но и отдельно по каждому юридическому лицу?

Ответ: Существует два варианта решения проблемы:

• если виды бизнеса не пересекаются, то необходимо сгруппировать их по папкам с наименованием юридических лиц и формировать отчет по прибыли по соответствующей папке;
• если виды бизнеса пересекаются (совпадают), то необходимо для каждого юридического лица завести свою информационную базу.

Вопрос: Как учесть в себестоимости товара транспортно-заготовительные расходы?

Ответ: В документе «Поступление» или «Отчет подотчетника» введите операцию получения от поставщика услуги в направлении "Удорожание ТМЦ", укажите стоимость ТМЦ и укажите стоимость ТЗР.

Вопрос: Как обменять безналичным образом USD и РУБ?

Ответ: Необходимо завести двух финагентов с одним название и разными валютами взаиморасчета: "РУБ" и "USD". После этого выполнить три операции:

• с валютного счета перевести деньги на валютного финагента;
• с помощью документа "Взаиморасчеты" обменять валюту (автоматически рассчитывается курсовая разница);
• на рублевый счет приходовать обменянную рублевую сумму.