График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00
Очевидно, что перед тем, как задаваться вопросом: «Как оприходовать излишки в 1С?» необходимо установить, не является ли эта нечаянная радость следствием ошибки в организации и ведении учета. Выявив и исправив ошибки, можно спокойно проводить учет излишков товара. Если при самом тщательном анализе ошибки не вскрылись, то будем считать, что их нет, и смело включаем излишки в доходы по рыночной стоимости.
Содержание статьи:
При выявлении излишков не пренебрегайте составлением сличительных ведомостей ведомости результатов инвентаризации. Можно использовать как унифицированные формы (№№ИНВ-18, ИНВ-19), так и самостоятельно разработанные, Методички по инвентаризации это допускают.
Целесообразно также оформить ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по своей форме (формах), закрепленных в учетной политике, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», или по унифицированной форме, ИНВ-26), в которой обобщить результаты, выявленные как одной, так и несколькими инвентаризациями на протяжении одного периода. Зачем это надо? Исключительно для удобства руководства, поскольку именно оно принимает решение о судьбе результатов инвентаризации. Проще представить начальству один общий сводный документ, нежели пачку описей, актив и сличительных ведомостей (инвентаризационные методички это тоже допускают, см. п.п. 5.4, 5.6), к тому же заполнение ведомости допускает максимальную детализацию, вплоть до описания мельчайших расхождений сличительных ведомостей).
Опыт и практика показывают, что ошибки, вскрывшиеся в процессе инвентаризации, являются следствием того, что когда-то и где-то не были учтены некие факты хозяйственной жизни. Или учтены, но некорректно. Поэтому в первую очередь рекомендуется дважды (а то и трижды) проверить – не были ли дважды (а то и трижды) отражен в учете какое-либо списание или, напротив, не учтено поступление той или иной ценности. Найденную ошибку следует исправить, с учетом того, является ли она огрехом этого года или прошлых. В случае если ошибки нет (а, скорее всего, просто первичка за тот период уже в архиве (уничтожена) в связи с истечением срока хранения), то можно включать рыночную стоимость излишков в прочие доходы. Для этого берется отчетной период, на который приходится дата, на которую проводится инвентаризация.
Обоснования:
Рыночная стоимость определяется силами независимого оценщика с учетом его технического состояния (п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации). Если объект можно использовать без дополнительных финансовых вложений и (или) он уже используется, то для учета можно применять счета 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности». В случае если в актуальном состоянии имущество непригодно для использования (или первоначальная стоимость не сформирована окончательно), то для учета используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».Проводка будет следующей:
Дебет 01 (03) Кредит 91-1
- на основании ведомостей (сличительная, учета результатов инвентаризации) выявленные основные средства, готовые к эксплуатации, приняты к учету.
Если объект непригоден для эксплуатации, то проводка будет следующей:
Дебет 08 Кредит 91-1
- приняты к учету капитальные вложения, выявленные при инвентаризации (первичные документы - сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией).
Если выявлены материально-производственные запасы, то проводка будет такой:
Дебет 10 (41, 43 и др.) Кредит 91-1
- приняты к учету материальные ценности, выявленные при инвентаризации (первичные учетные документы - сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией).
В налоговом учете излишки отражаются в зависимости от причин:
Если инвентаризация выявила излишки в кассе наличных денег и иных ценностей, то они актируются (№№ ИНВ-15, ИНВ-16), зафиксировав данные об излишках и недостачах. В данном случае нет необходимости в составлении сличительных ведомостей. Для отражения оприходования излишков делается следующая проводка:
Дебет 50 «Касса» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Если излишки не являются следствием ошибки, следует признать внереализационные доходы в размере рыночной стоимости неучтенного имущества или в сумме неучтенных денежных средств на дату оформления результатов инвентаризации (ст.ст. 250, 274 НК РФ).
Прежде всего следует оприходовать излишки, создав на основании документа инвентаризации документ «Оприходование товаров». Он необходим до того, как оприходовать излишки при инвентаризации в 1С, поскольку формирует проводки оприходования излишков. Важно помнить о том, что при инвентаризации товаров система самостоятельно не генерирует проводки оприходовая излишков и списания недостач.
Чтобы оприходовать излишки в 1С 8.3, необходимо составлять документы:
Отправляемся в раздел «Склад» (метка № 1) – гиперссылка «Инвентаризация товаров» (метка № 2) для того чтобы открыть перечень ранее созданных инвентаризаций.
Выбрав нужную инвентаризации (метка № 3 в нашем примере), нажимаем «Создать на основании» (метка № 4) - гиперссылка «Оприходование товаров» (метка № 5) – открывается нужная форма.
Легко видеть, что открывшаяся форма уже заполнена данными по излишкам, выявленным при инвентаризации. У нас имеются:
Обратите внимание на поле «Статья доходов». Как уже было сказано, в целях налогового учета излишки принимаются как внереализационные доходы по рыночной цене (обратите внимание и на колонку «Цена», и, при необходимости, обязательно исправьте). Завершаем оприходование, нажав «Записать» и «Провести» (метки №№ 11,12).
Чтобы посмотреть схему проводок и проконтролировать ее корректность, нажмите кнопку «ДтКт» (13). Комментарии и полезные отметки можно проставить в соответствующих полях.
В окне проводок можно убедиться в том, что система справилась с задачей:
Дебет 41 «Товары» (метка № 15) Кредит 91 «Прочие доходы» (метка № 16)
- Отражена сумма выявленных излишков (метка № 17) и их количество (метка № 18).
Этот способ предпочитают бухгалтеры, которым нужен полный контроль над процессом. Это т.н. полностью «ручной» метод. Отправляемся в «Склад» (метка № 1) – гиперссылка «Оприходование товаров» (метка № 2), чтобы открыть окно с перечнем прежде созданных документов.
Формируем документ для оприходования, нажав кнопку «Создать» (метка № 3). Она открывает соответствующее окно.
Далее заполняем форму вручную, указывая нужные реквизиты:
Если необходима помощь по оприходованию излишков товара в программе 1С Бухгалтерия или настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!