График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00


Настройка некоторых параметров учета в программе "1С:Управляющий 8"

Выбираем валюту учёта.

В программе "1С:Управляющий 8" встроена фукнция валютного учёта. Данная функция имеет наглядный интерфейс, дружелюбный к пользователю любого уровня подготовки. Пользователь самостоятельно выбирает валюту учёта, которая будет использоваться по умолчанию. То есть, валюту, в которой будут формироваться итоговые отчёты, отчёты по убыткам и прибылям, отчёты по финансовым потокам и баланс. Базовой валютой может быть, как национальная валюта страны, так и одна из иностранных валют, которая чаще всего используется в расчетах с партнёрами по бизнесу и сотрудниками организации.
В качестве примера, иностранная валюта - доллар США.
Национальной же валютой мы выберем рубль России.

Настраиваем параметры учёта Товарно-Материальных Ценностей (ТМЦ).

С помощью программа "1С:Управляющий 8" Вы можете использовать как Суммовой, так и Количественно-суммовой способы мониторинга учёта Товарно-Материальных Ценностей.
Суммовой способ учёта используется в том случае, если на Вашем предприятии огромный товарооборот, который, в свою очередь, учитывается в отдельной программе по складскому учёту. В таком случае в программе "1С:Управляющий 8" руководство может контролировать товарные потоки по направлениям без детализации по конкретным номенклатурным позициям.
Количественно-суммовой способ учёта используется в том случае, когда Вам необходимо проконтролировать товароборот чётко по каждым номенклатурным позициям.

Работая в режиме учёта ТМЦ по подразделениям, позволит Вам контролировать остатки и обороты товарной номенклатуры в количественном и суммовом выражении по всем организациям, складу и любому другому подразделению Вашего предприятия. В другом же случае, Вы можете производить учёт движения ТМЦ по предприятию в общем и целом. Режим работы учёт ТМЦ по подразделениям позволит учитывать товароборот не только в собственно местах хранения, но и также на складах комиссионеров, которым Вы отпустили товар на реализацию либо же ответственное хранение.

Себестоимость перемещаемых или списываемых ТМЦ будет уже определяться не по предприятию в целом, а внутри отдельного подразделения. В этом случае выбор метода "по средневзвешенному", себестоимость при списании ТМЦ определяется как средневзвешенная по каждому отдельно подразделению. Используя метод FIFO, себестоимость при списании ТМЦ уже определяется как FIFO по предприятию в общем и целом, а не по отдельно взятому подразделению и при этом учитываются наличия в подразделениях остатков товарных партий.
Программа "1С:Управляющий 8" позволит Вам проконтролировать учёт реализаций ТМЦ и услуг по отдельно каждому менеджеру, что даст возможность изучить трудовой вклад каждого менеджера в прибыльность предприятия. Такой режим учёта обычно используются случае, когда зарплата менеджеров напрямую зависит от выручки предприятия.

Учет расходов-доходов по всем видам бизнеса.

Использую в своей работе программу "1С:Управляющий 8" Вы точно сможете учитывать доходы и расходы по всем видам бизнеса. Способность не только контролировать доходы и расходы, но и анализировать их, позволит Вам определить приоритеты бизнеса. Видом бизнеса может быть как общее направление деятельности организации (например: торговля, строительство, производство), так и отдельные составляющие - ремонт и строительство дорог, производство оконных рам. Под видом бизнеса также понимается срочные проекты (контракты, выполнение которых ограничено во времени), а также сторонние объекты выполнения работы.

Учёт расходов по конкретным статьям.

В программе "1С:Управляющий 8" учёт расходов ведётся с аналитизом всех статей расходов. Программа подразделяет расходы на "прямые" и "общие". Прямые расходы - это расходы, принадлежащие определенному виду бизнеса или направлению бизнес-деятельности. Общими расходы - это расходы относящиеся к деятельности всего предприятия. Для обеспечения сквозной аналитики от первичного документа по отдельным видам бизнеса, общие расходы предприятия в конце каждого месяца распределяются по отдельным видам бизнеса и вносят в состав прямых расходов.

Статьи движения денег.

Статьи движения денег являются отдельным видом анализа в "1С:Управляющий 8". Программа позволит Вам осуществить планирование, контроль и сравнение запланированных и фактических индикаторов финансовых оборотов по каждой в отдельности статье.

Настраиваем права доступа пользователей к данным.

Создавая программу, разработчики уделили особое внимание созданию эффективной и удобной системы настройки прав доступа пользователей к базе данных. Вы можете гибко настроить права доступа каждого по отдельности пользователя к различным направлениям учёта, при этом та документация и отчёты с данными, которые закрыты для пользователей, не отобразятся при входе этих пользователей в программное приложение.

Настроить права пользователей Вы можете осуществить без перехода в режим конфигурирования, то есть, прямо из меню настройки прав доступа пользователей. Настройку прав пользователей Вы можете произвести только обладая правами "Управляющий". Пользователям с правами "Оператор" доступны только те разделы учёта, которые определит пользователь с правом "Управляющий".

Учёт денежных средств.

Оформление операций с денежными средствами.

Вы можете вести учёт наличных рублевых и валютных средств в нескольких кассах. Например, основная касса, касса руководителя и так далее. В таких случаях рассматривайте кассу как объект учёта наличных денег, а не как официальную кассу всего предприятия в целом. Одной из отличительных особенностей программы "1С:Управляющий 8" является оформление в одном документе всех операций с рублевой, а также валютной наличностью, производимые за каждый день в отдельных кассах. Данная функция позволит Вам значительно сократить время на ввод данных.

В программе предусматрена возможность назначения прав доступа пользователя к кассам. Пользователь, не имеющий прав доступа к кассе, соответственно, не сможет оформлять операции и формировать отчёты по конкретной кассе.

Оформляя операции с наличным, безналичным и подотчётным финансовыми средствами, указывается статья движения денег, а это в свою очередь, позволяет контролировать финансовые потоки по каждой статье.

В управленческом учёте для мониторинга подотчётных финансовых средств мало указать статью движения денег при списании наличных средств под отчёт. Финансовые средства, выданные подотчётнику, могут использоваться для различных платежей. Возможность указать любую статью движения средств при списании подотчётных денег является одной из отличительных особенностей программы "1С:Управляющий 8". Такая возможность позволит руководству контролировать движение подотчётных средств и направить их использования в нужное русло.

Информацию по расчётам с подотчетниками находиться в описании подсистемы "Расчёты с сотрудниками".

Отчётность по денежным средствам.

Программа анализирует обороты наличных средств, безналичных средств и подотчетных денежных средств отдельно по кассам, отдельно по расчётным счетам и подотчётным лицам на предприятии. Отчёт "Ведомость остатков и оборотов денег" предоставляет руководству информацию о точном нахождении денежных средств на предприятии.

Отчет "Структура поступлений и платежей денег" показывает руководству следующиую информацию: откуда пришли деньги и на что они были потрачены.

Помимо денежных средств, данная программа фиксирует точную дату проведения финансовых операций. Пользователь самстоятельно выбирает и группирует объекты учёта финансовых средств (касса, расчетный счёт, подотчётник), по которому будет отображена вся операция с финансовыми средствами за указанный Вами период.

Контроль запланированных и фактических денежных потоков.

Программа "1С:Управляющий 8" предоставляет Вам возможность произвести анализ, а также сопоставление как запланированных, так и фактических денежных потоков. Отчёт "Сравнение денежных потоков" позволит Вам детально оценить сделанные прогнозы и произвести анализ отклонений между запланированными и фактическими денежными потоками.

Расчёты с контрагентами.

Отражение расчётов с контрагентами.

Контрагенты разделены на четыре вида:

  • поставщики;
  • покупатели;
  • финагенты;
  • бюджеты и фонды;

Такое распределение было сделано для более точной реализации механизма назначение прав доступа пользователя к служебной информации. Пользователь с правом "Управляющий" может ограничивать доступ других пользователей к разделам учёта, связанным с одним из контрагентов.
Например: программа осуществляет учёт расчёта с финансовыми агентами кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчётов с финансовыми агентами являются конфиденциальными и не предназначены для всеобщего обозрения. Для ограничения пользователя к расчётам с финансовыми агентами "Управляющий" может запретить просмотр финансовых операций для пользователя с правом "Оператор".

Справочная информация о контрагентах содержит все необходимые сведения для продуктивной работы менеджеров и управляющих всех уровней.

В программе "1С:Управляющий 8" все операции за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на менеджеров высшего звена, поэтому в ней не предусмотрена выписка "первички", а отражены все операции в одном документе, что позволяет сделать оперативный ввод данных в программу.

Отражение расчётов с контрагентами.

При помощи отчётов пользователи получают необходимую информацию о всех озяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном для них виде. Отчётность по контрагентам лишена профессианальной бухгалтерской терминологии, такие как: "сальдо", "дебет", "кредит". Всё это заменены на понятное всем: долг на начало, долг нам, долг наш.

Для каждого контрагента в программе Вы можете сформировать историю взаиморасчётов.

Расчёты с сотрудниками.

Программа позволяет учесть расчёты с сотрудниками как по зарплате, так и расчёты по подотчётным суммам. При этом Вы можете разграничить доступ пользователя к информации по расчётам с сотрудниками. Например: сотрудник, который контролирует подотчётников, при этом не может иметь доступ к данным по зарплате.
Информация по настройке прав доступа пользователя содержится в описании подсистемы настройки параметров учёта.

Отражение расчётов с сотрудниками по зарплате.

Каждому сотруднику назначается валюта, в которой производится расчёт по зарплате. Начислив сотруднику зарплату, сама начисленная сумма относится на статью "Расходы предприятия" и тут же возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты относится либо на прямые, либо на общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплатив денежные средства сотруднику, погашается задолженность предприятия перед ним.

Программа позволяет отображать выплату заработной платы сотруднику напрямую через кассу либо же через банк.

Отражение расчётов с подотчётниками.

Расчёты по подотчетным суммам могут вестись одновременно в нескольких валютах. Выдав подотчётнику денежные средства, появляется уже его задолженность перед Вашим предприятием. После занесения в программу информации о потраченной сумме, эта задолженность закрывается.

Отчеты по расчётам с сотрудниками.

Программа предоставляет данные по оборотным и текущим задолженностям сотрудников по зарплате и подотчётным денежным средствам.

Отчёты по сотрудникам отслеживают хронологию расчётов с каждым сотрудником по датам. При этом отчёты могут быть представлены как в сокращённой форме, так и в широко развёрнутом виде с комментариями по каждой конкретной операции.

Учёт товарно-материальных ценностей.

Учёт движения ТМЦ.

В программе "1C:Управляющий 8" учёт ТМЦ ведётся либо с аналитикой по номенклатуре товаров, либо же по товарному потоку (количественно-суммовой или просто суммовой учёт). Количественно-суммовой учёт - учёт, который используется в тех случаях, когда на предприятии малый товарооборот и для его учёта не требуется специальная складская программа. Суммовой учёт - учёт, который применяют на предприятии с огромным товарооборот. В таком случае в программу "1C:Управляющий 8" можно загрузить данные по движению номенклатуры из программы складского учёта и в процессе импорта свернуть номенклатуру по видам или же номенклатурным группам.

Контроль остатков и оборотов ТМЦ производиться как по предприятию в целом, так и по его конкретным подразделениям. Программа позволяет вести партионный метод учёта ТМЦ. При списании ТМЦ их себестоимость рассчитывается как средневзвешенная либо же по методу FIFO.

Средневзвешенная себестоимость рассчитывается либо в целом по предприятию либо же по подразделению (необходимо включить режим учёта по подразделениям). Себестоимость ТМЦ по методу FIFO рассчитывается уже по всему в целом предприятию.

Необходимую информацию по настройке режима учёта и способов списания ТМЦ Вы можете найти в описании подсистемы настройки параметров учёта. Программа позволяет оформить операции поступления, реализации, инвентаризации товарно-материальных ценностей, списание израсходованных материалов на стоимость выполненных работ, услуг, списание материалов и полуфабрикатов на стоимость выпускаемой продукции, перемещение ТМЦ с одного подразделения на другое подразделение или место хранения.

Учёт выпуска продукции.

Для оформления выпуска продукции в программе "1С:Управляющий 8" встроена функция "Сборка". Оформляя операцию "Сборка" происходит автоматическое списание материалов, используемых для выпускаемой продукции, а также производится оприходование уже выпущенной продукции. Оформляя сборку Вы можете произвести начисление сдельной заработной платы своим рабочим, сумма которой автоматически будет отнесена на себестоимость выпускаемой продукции.

Для оформления выпускаемой продукции, Вы можете воспользоваться нормативами расходов материала для каждого вида выпускаемой продукции. Помимо операции "Cборка", также имеется операция "Разборка", то есть, когда из одного материала изготавливается сразу несколько изделий.

Отражение в программе остатков и оборотов ТМЦ и выпуска продукции.

Программа предоставляет сведения об остатках и оборотах ТМЦ за указанный Вами период времени. Отчёты по движению ТМЦ позволят Вам проследить хронологию движения по каждой номенклатурной позиции и по конкретным датам (поступление и реализация, списание на расходы и наконец выпуск продукции).

Отчёты по выпуску изготовленной продукции предоставляет информацию о фактической её комплектации и показывают её себестоимость. В себестоимость входит стоимость материалов, списанных на выпускаемую продукцию и затраты на сдельную оплату труда рабочих.

Учёт имущества.

Учёт имущества.

Руководитель может наладить полный контроль за всем имуществом предприятия использую 1С:Управляющий8. Используя бухгалтерские программы мониторить имущество предприятия сложно, так как учёт ведётся в разных информационных базах, а кое-какие объекты имущества предприятия могут и вовсе не учитываться в бухгалтерии.

Программа позволяет также регистрировать данные об изменении местонахождения имущества или закреплении имущества за материально- ответственным лицом на предприятии.

В программе оформлены операции:

  • приобретения;
  • переоценки;
  • начисления амортизации;
  • реализации и списания имущества;

Всё это позволяет вести полноценный учет имущественных активов предприятия.

В "1С:Управляющий 8" денежные средства начисленные на амортизацию при отнесении их на расходы предприятия можно указать несколько статей расходов для каждой единицы имущества. Это является особенно актуальным, в тех случаях когда имущество предприятия используется на различных объектах. (например, строительная и ремонтная техника).

Отчёты по движению имущества.

Вся информацию об имуществе на предприятии и его состоянии отображается с помощью наглядных отчётов.

Учёт ценных бумаг, финансовых операций.

Учёт ценных бумаг.

Программа "1С:Управляющий 8" также ведёт учёт инвестиций в ценные бумаги и другие финансовые активы. Ценная бумага является долгосрочным финансовым вложением и отображается в Управленческом балансе отдельной строкой. Ценная бумага учитывается в балансе по покупной стоимости.

В программе "1С:Управляющий 8" любая ценная бумага может быть выставлен признак количественного учета. В таком случае, каждая операция поступления или реализации ценных бумаг фиксируется в количественном измернеии, а списание производиться по средней стоимости реализуемого количества. В противном случае, при реализации ценной бумаги списывается ее полная покупная стоимость. Программа отражает обороты всех ценных бумаг, а также показывает их оборот в хронологическом порядке.

Регламентные операции.

Регламентные операции вычисляются в конце каждого месяца после всех хозяйственных операций и закрывают финансовый месяц, позволяя определить финансовые результаты всей работы предприятия, а также по отдельно каждому направлению бизнес-деятельности. Отличительная особенность выполнения регламентных операций является возможность строго проконтролировать результаты их исполнения.

Переоценка валюты.

Операция переоценки валюты производит переоценку всех валютных долгов и остатков на конец финансового месяца с отнесением курсовой разницы на остальные прибыли и убытки.

Распределение общих расходов.

Существуют виды расходов, которые сложно как-то однозначно отнести к конкретному направлению бизнес-деятельности компании, такие расходы являются общими для всего бизнеса. Например:

  • аренда офиса;
  • налоги;
  • зарплата управленческого персонала;

Общие расходы распределяются между сферами бизнес-деятельности и входят в состав прямых расходов. Распределение общих расходов между сферами бизнес-деятельности производится согласно тому алгоритму, который укажет пользователь. Основой распределения могут быть или доходы, или выручка, или прямые расходы по сферам бизнес-деятельности. При необходимости общие расходы могут быть распределены по направлениям бизнес-деятельности в соответствии с весовыми коэффициентами, указанными для каждого из этих видов бизнес-деятельности.

Финансовые результаты.

Финансовые результаты деятельности предприятия определяются на основе доходов и расходов предприятия за истёкший финансовый период. Для определения финансовых результатов (прибыльности или убыточности) программа уменьшает доходы по каждому направлению бизнес-деятельности на величину прямых расходов в этой сфере.

Итоговая отчетность.

Финансовые результаты определяются на основе учёта всех доходов и всех расходов фирмы. Программа "1С:Управляющий 8" определяет финансовые результаты работы фирмы как по предприятию в общем, так и по каждому направлению его бизнес-деятельности.

Анализ таких показателей "Выручка", "Доходы", "Расходы", "Себестоимость", "Прочие прибыли и убытки" производиться в программе по их аналитическим составляющим, а также по динамике их изменения.

Денежные потоки по статьям движения денег.

Мониторинг денежных средств позволяет проанализировать как поступления, так и платежи денег по статьям. Вы можете создать статьи движения денег по соответствующим направлениям бизнес-деятельности компании. В этом случае эффективность сфер деятельности предприятия можно определять и по денежным потокам.

Управленческий баланс.

"1С:Управляющий 8" реализует финансовый учёт с использованием двойной записи. Программа использует управленческий план счетов, который позволяет выстроить баланс предприятия. Управленческий баланс понятен руководителю и является незаменимым инструментом контроля средств. С помощью баланса руководитель контролирует остаток материальных активов, а также состояние дебиторской и кредиторской задолженностей. Любой показатель баланса легко детализируется до составляющих его объектов анализа.

Планирование.

В "1С:Управляющий 8" имеется возможность составления бюджета денежного оборота в соответствии с задачами стратегического планирования и ведение платежного календаря для оперативного планирования оборота денег.

Помимо планирования денежного оборота программа производит планирование доходов по каждому из видов бизнеса и планирование расходов по всем статьям расходов.

Бюджет движения денег.

Бюджет составляется на финансовый месяц в базовой валюте учёта. В бюджете отображаются данные о планируемых поступлениях и платежах по статьям денежного оборота.

Программа позволяет произвести сравнение как плановых, так и фактических индикаторов денежного оборота. Отчёт по финансовым потокам может быть представлен в табличном виде либо же в виде диаграммы.

Платёжный календарь.

Платёжный календарь составляется на неделю. Составление платёжного календаря позволяет заблаговременно планировать поступления и выплаты денежных средств, а также оперативно корректировать план, избегая "кассовых разрывов". Запланированные в платёжном календаре показатели поступлений и платежей можно сравнивать с индикаторами бюджета финансовых потоков.

Бюджет доходов и расходов.

Бюджет составляют на месяц в базовой валюте учёта. В бюджете отражают данные о планируемых доходах и расходах. Планирование доходов производится либо по всему бизнесу в целом либо по каждому виду бизнеса отдельно. Планирование расходов производится по статьям.

Формирование бюджета по сферам бизнес-деятельности позволит пользователю сравнивать фактические и запланированные финансовые индикаторы с помощью отчёта "План-фактный анализ".

Импорт данных.

Помимо непосредственного ввода операций, Вы можете импортировать хозяйственные операции из других конфигураций "1С". На сегодняшний день реализован импорт из следующих конфигураций:

  • "1С:Бухгалтерия 8";
  • "1С:Бухгалтерия для Украины 8";
  • "1С:Бухгалтерия для Белоруссии 8";
  • "1С:Управление Торговлей 8";
  • "1С:Бухгалтерия 7.7";
  • "1С:Бухгалтерия 7.7. УСН";
  • "1С:Торговля и склад 7.7";
  • "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7";

Импорт данных осуществляется с помощью функции "Помощник", который позволяет пользователям настроить выгрузку пошагово. В программе предусмотрена гибкая настройка списка переносимых операций, способов их обработки при загрузке. Подробные отчёты позволяют пользователям осуществить полный контроль над процессом переноса деловой информации.

Программа "1С:Управляющий 8" используется как среда консолидации переноса хозяйственных операций из разных платформ бухгалтерских и торговых конфигураций.

Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок