Cпособы расчета заработной платы в 1С:Управление торговлей 8

Заработанная плата менеджеров по продажам зачастую состоит из небольшого фиксированного оклада и бонуса, который зависит от показателей работы менеджера. Алгоритмы расчета бонуса разные. Каждая торговая организация выбирает свои способы оплаты труда сотрудников. Мы же рассмотрим наиболее распространенные варианты расчета вознаграждения менеджеров в программе «1С: Управление торговлей», редакция 11.

1. Выплата фиксированного процента с продаж.

Этот вариант на практике применяется нечасто, хотя он и является наиболее простым. Менеджеру выплачивается фиксированный процент от суммы продаж за определенный период. Этот процент может быть и от суммы валовой прибыли за фиксированный период.

В данном случае можно ограничиться типовыми возможностями системы «Управление торговлей». Данные можно получить в отчете «Валовая прибыль по менеджерам».

В нем вы можете выбрать определенные позиции, группы товаров, а также ценовые группы. Можно просмотреть данные с подробной детализацией по каждому заказу. Данный вариант удобен в случае, когда начисления производятся от суммы каждой сделки.

2. Размер бонуса, зависящий от категории менеджера или от группы товара.

Гораздо чаще применяют на практике схему расчета бонуса менеджерам, в зависимости от их категории. Для разных групп товаров размер бонуса также будет индивидуален. Учитываются только оплаченные сделки.

Типовым функционалом УТ обойтись в данном варианте расчётов не удастся. Программу придется немного доработать. Сделать это можно следующим образом.

В начале, привязываем менеджера по продажам к определенной категории и подразделению. Категория сотрудника в дальнейшем может меняться, вся история карьерного роста будет сохраняться в программе. В регистре сведений «Сотрудники».

Далее устанавливаем процент от стоимости товара, который в дальнейшем будет начисляться менеджеру. Отметим, что процент может варьироваться в зависимости от категории специалиста. В новой программе УТ доработали документ «Установка цен номенклатуры», в колонке «Цена» будет проставлен процент.

Чтобы в системе Управление торговлей произвести расчет бонуса, проведите документ оплаты, в том случае, если товары отгружают в кредит. Если товары реализуются по предоплате, необходимо составить документ реализации. Процесс расчета суммы бонуса для менеджера пройдет автоматически. Начисленный бонус можно увидеть в специальном отчете:

В отчете будут представлены суммы, положенные менеджеру, а также будет отражено состояние взаиморасчетов по каждому документу продажи. Как видите, просроченные по оплате сделки отражены в отчете красным цветом. Итоговые суммы будут отражены в отчете по заработной плате менеджеров:

По отчету можно увидеть динамику деятельности менеджеров.

Наценка на товар и бонус менеджера.

Таким образом, начисляется бонус за продажу акционных товаров и бракованных товаров, выставленных на реализацию. Бонус пойдет не по стандартным начислениям, а будет определен фиксированной суммой. Дополнительные услуги оцениваются фиксированным процентом от суммы услуг. Данная схема расчета заработной платы требует доработки системы УТ.

Информацию о зависимости бонуса от наценки на товар в программе надо будет сохранять. С этой целью был составлен специальный регистр сведений, который позволяет задавать пороговые значения сумм и бонус.

Новый документ «Установка отдельного бонуса на товары» разработан специально для установки отдельного бонуса по акциям и по товарам с ограниченной годностью. См. ниже.

Для того, чтобы рассчитать фактическую наценку на товар понадобятся два показателя – себестоимость товара и сумма продажи. В Управление торговлей себестоимость рассчитывается в момент проведения регламентного документа «Расчет себестоимости».

Отчет по бонусам для менеджеров по продажам будет получен после проведения документа «Расчет себестоимости».

В таблице приведенной выше расчет бонусного вознаграждения производится в момент формирования отчета. В этом же отчете отражаются составляющие бонуса, есть возможность проанализировать правильность произведенных расчетов.

Приведенные примеры показывают, что УТ - довольно гибкая система. Она адаптирует используемую в Вашей компании систему работы менеджеров, не подстраивая ее под типовую конфигурацию.