Решение проблемы с «двойниками» в справочнике «Контрагенты»

Проблема удваивания элементов в справочнике «Контрагенты» является достаточно частой. Она появляется, когда клиент по ошибке вносится в справочник второй раз, и по нему начинают выписывать документы. Через некоторое время в отчетах мы видим такую картинку

При наличии пары контрагентов-двойников исправить все можно вручную, что становится проблематично в случае с десятком или сотней документов. В таком случае рекомендуется воспользоваться универсальной обработкой «Поиск и замена значений».

Обратите внимание, что перед обработкой необходимо обязательно создать резервную копию информационной базы. Мы даже рекомендуем вам создать копию базы и потренироваться на ней.

Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

У нас имеется несколько документов, которые оформлены на одного контрагента(Интертрейд с кодом 000000035).

А также несколько документов, которые оформлены на его двойника (Интертрейд с кодом 000000036).

Запустим внешнюю обработку «Поиск и замена значений». Откроется окно, в котором нужно нажать на кнопку «Добавить».

В колонке «Что заменять» нужно сначала выбрать тип данных – «Контрагенты»

Затем нужно подобрать в это поле контрагента-двойника и в графе «На что заменять?» так же нужно подобрать нормального контрагента. В итоге получится как на этом изображении

Затем нужно проделать то же самое с договорами этих контрагентов. Для этого нужно добавить новую строку.

Необходимо нажать на кнопку «Найти ссылки». В нижней части обработки появятся найденные объекты.

Затем оставим флажки на документах и выберем «Выполнить замену значений»

Затем необходимо дождаться окончания обработки. Для проверки откроем ту же ведомость, которую открывали в самом начале.

Теперь двойника можно спокойно удалять.