График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00
Модуль Расчет Зарплат обладает достаточно ограниченными возможностями. Он не может произвести непосредственно начисление суммы, заработную плату необходимо рассчитывать вручную, после чего бухгалтер вводит готовую сумму самостоятельно.
Расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2 – это внешний модуль расчета заработной платы в 1С Бухгалтерия 8. Никаких изменений для работы с модулем вносить в типовую конфигурацию не придется. Дополнительный модуль предназначен для повышения удобства работы бухгалтера за счет расширения функциональных возможностей расчета зарплаты. Главное, что позволяет система - это получать суммы заработной платы автоматически и при этом использовать различные методы как начислений, так и удержаний, например, оклад за отработанное время, отпуск, больничный и так далее.
Среди преимуществ данного программного решения можно выделить следующие:
Сам процесс расчета зарплаты в 1С стал гораздо удобнее за счет его организации. Все подразделения и сотрудники высвечиваются в одном окне, а при выборе работника можно сразу просмотреть все основные данные, при помощи которых можно выполнить расчет зарплаты за текущий месяц.
При помощи такого интерфейса расчет зарплаты становится более наглядным и быстрым. Чтобы рассчитать заработную плату, необходимо ввести нужные виды начислений и их параметры в список документов расчета. После этого в зависимости от выбранного метода суммы будут подсчитаны автоматически. Важно, что вид расчета зарплаты может сохраняться на протяжении указанного вами срока.
Для каждого сотрудника можно ввести дополнительные данные для использования в методах расчета, даже отсутствующие в конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0, например, данные «График учета рабочего времени», «Суммы для больничного», «Признак расчета по часам» и так далее.
Бухгалтер имеет возможность изменить дополнительные данные сотрудника, а также документы для расчета. Нужно просто выполнить все необходимые настройки, а затем нажать соответствующую кнопку на экране. Изменения применятся либо к конкретному сотруднику, либо ко всем сотрудникам подразделения.
В тот момент, когда происходит начисление, данные вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по данному подразделению за текущий месяц. В случае, если такой документ отсутствует, он будет создан автоматически, также как и типовой документ «Начисление налогов с ФОТ».
Система позволяет проводить расчеты по следующим методам:
При первом запуске виды по одному для различных методов расчетов автоматически занесутся в соответствующий справочник. Позднее необходимые виды расчета может самостоятельно добавлять расчетник. Он же может указать для них любые из указанных методов.
Кроме того, существует специальный механизм, позволяющий вводить параметры для видов расчета. Для каждого из них можно указывать свои уточняющие параметры для применения в момент расчета суммы. Список свойств каждого вида расчета отображается в специальной таблице соответствующего справочника. Действие свойств начинается с той даты, которая указывается в первой колонке таблицы.
Весь набор свойств приведен в соответствующем справочнике – «Свойства видов расчета».
Стоит отметить, что эти свойства могут быть общими для системы или зависеть от метода расчета.
Рассмотрим теперь непосредственно процесс начисления зарплаты. Для этого бухгалтеру необходимо ввести нужные виды расчета и их параметры в список документов расчета. При этом документы для начисления по окладу или часовому тарифу отобразятся в списке автоматически в связи с Кадровыми данными по приему сотрудника.
Ввод документа происходит после введения в таблицу Вида расчета следующих параметров:
В карточке документы должны быть приведены таблицы, содержащие все параметры документа. В первую из них заносится информация для расчета финальных сумм по документу. Вторая таблица содержит данные о настройках расчета, которые поможет определить справочник Видов Расчета.
После внесения всех необходимых документов необходимо нажать кнопку «Рассчитать зарплату…». Данные о начислении зарплаты автоматически вносятся в конфигурацию «Начисление зарплаты работникам». В случае отсутствия документа он будет создан автоматически.
Подводя итоги, отметим, что благодаря данному программному решению стало возможно проводить расчеты зарплаты по разным алгоритмам непосредственно в типовой конфигурации. Решение отличается удобным интерфейсом и возможностью полной интеграции с бухгалтерским учетом в связи с использованием типовых документов 1С Бухгалтерии 8.