График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00
График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00
Оперативная, точная и информативная отчетность необходима руководителям и владельцам любого предприятия. Однако, потребности крупных компаний и холдингов имеют определенные особенности. Это в полной мере учтено в 2-х версиях "1С:Консолидации 8": Стандарт и ПРОФ.
1С:Консолидации 8 Стандарт предназначена для задач автоматизации, связанных с формированием и анализом регламентированной и управленческой отчетности отдельных предприятий и групп компаний, а также для управления бюджетом отдельных фирм.
1С:Консолидация 8 ПРОФ предоставляет ряд функциональных возможностей, необходимых для задач автоматизации управления эффективностью деятельности крупных компаний и холдингов, формирования и анализа консолидированной и отдельной отчетности, ее представления согласно МСФО. Ниже рассмотрены основные особенности приложения 1С:Консолидации 8" версии ПРОФ.
Конфигурация "1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает подсистему централизованного казначейства, основное предназначение которой - централизованного управление платежами в пределах холдинга.
В "1С:Консолидации 8 ПРОФ" реализуется технология автоматизированной элиминации, упрощающая исключение последствий внутригрупповых операций.
В ПРОФ версии реализована возможность прямой загрузки информации из удаленных (вне локальной сети) информационных баз платформы "1С:Предприятие 8" посредством веб-сервисов. Этот способ интеграции поддерживает расшифровку до документа учетного решения.
Если подготовкой отчетности занимается немного сотрудников и большая часть операций формализована, то процесс обработки отчетности, от первого до текущего этапа можно выполнить буквально "одним кликом". Кроме того существует возможность создания "пробной" отчетности, удобной для анализа и оценки показателей консолидированной отчетности в случаях, когда исходный вариант отчетности еще готов не полностью.
Отчетность может быть сформирована по расписанию и разослана согласно списку адресатов с установленной периодичностью.
В процессе согласования бюджетов может возникнуть потребность согласования отдельного бюджета различными сотрудниками согласно маршрута согласования. Эта возможность доступна в версии ПРОФ.
Взаимодействие участников процесса становится более эффективным и оперативным, благодаря их оповещению через электронную почту о текущем состоянии отчета и этапах процесса.
автоматический импорт почтовых вложений из файлов;
импорт отчетов российских стандартов бухгалтерской отчетности (РСБУ) в соответствии со стандартами Федеральной налоговой службы.
При обнаружении ошибочных данных в процессе проверки контрольных соотношений отчета создается протокол проверки. Он отсылается на электронную почту организации, представившей ошибочные данные. Отсылка протокола может происходить в автоматическом или интерактивном режиме.
"1С:Консолидации 8 ПРОФ" обладает специализированный инструмент "Матрица полномочий" для назначения непосредственных исполнителей и согласующих лиц, принимающих участие в обработке отчетности. Согласующим может быть обычный пользователь или маршрут согласования. Более того, существует возможность замены участников процесса, что в случае временного отсутствия сотрудников, значительно упрощает распределение задач.
Для удобного редактирования массива показателей в наглядном виде в ПРОФ версии реализован инструмент "Сводная таблица", обеспечивающий обработку в единой многомерной таблице данных нескольких экземпляров отчетности одного вида, но с различными ключевыми реквизитами (сценарий, период, аналитика на уровне отчета, организационная единица).
Главным образом, инструмент предназначен для анализа и бюджетирования управленческой отчетности. Доступны все основные операции для экземпляра отчета:
расчет показателей всех видов;
комментирование показателей;
проверка экземпляров отчетов;
обратное распределение показателей;
согласование отчетов;
"планирование от достигнутого";
сравнительный и план-фактный анализ с подсвечиванием существенности отклонений.
Сводная таблица имеет навигатор для позиционирования и навигации по массиву данных отчетности, включающему большое число отчетов.
В 1С:Консолидации 8 ПРОФ доступно гибкое управление версиями отчетов. Можно просматривать разные версии, сравнивать их между собой, удалять промежуточные или откатываться на предыдущие.
С помощью анализа чувствительности реализуется возможность определения степени влияния исходных показателей на целевой. Результаты анализа выводятся в виде дерева, как и результаты факторного сравнительного анализа. Уровень влияния выделяется цветом исходных показателей и толщиной линий связи. Исходные показатели могут быть отфильтрованы по уровню влияния, т.е. несуществующие показатели могут быть исключены из рассмотрения и моделирования.
Моделирование "Что если?" дает возможность рассмотреть и проанализировать различные варианты развития событий и последствия управленческих решений. Сама процедура моделирования заключается в оценке значений целевых показателей при изменении в определенных пределах исходных.
Обратный расчет исходных показателей позволяет, задав значение целевого показателя, рассчитать значения исходных.
Также существует возможность поиска максимального/минимального значения целевого показателя в заданных границах изменения исходных показателей.
Полученные в результате моделирования результаты можно сохранить в информационную базу данных, при этом показатели, предшествовавшие моделированию могут быть восстановлены.
Для планирования "сверху вниз" в конфигурации ПРОФ реализована функция обратного распределения консолидированных значений показателей согласно заданной базе распределения или по произвольным профилям в иерархии периметров консолидации и периодов в ручном или автоматическом режимах.
Непосредственно из "1С Консолидация 8 ПРОФ" доступна установка лимитов по статьям движения денежных средств в приложениях "1С:Комплексная автоматизация 8" и "1С:Управление производственным предприятием 8". Это дает возможность контролировать операции по статьям расхода бюджета, полученных в "1С Консолидация 8", при согласовании в других решениях заявок на расход денежных средств.
Конфигурация "1С:Консолидация 8 ПРОФ" предоставляет возможность учитывать и регистрировать в бизнес-правилах дополнительные данные о бизнес-единицах: гудвилл, чистые активы, процент привилегированных акций, операции приобретения и продажи долей владения в текущем периоде и др. Это дает возможность учитывать получение/потерю контроля в процессе формирования отчетности.
Для автоматизации процесса бюджетирования и консолидации отчетности крупных компаний и холдингов особое значение имеет удобная поддержка сложных организационно-финансовых структур.
В 1С:Консолидация 8 ПРОФ встроен специальный инструмент, позволяющий в наглядном виде создавать дерево организационно-финансовой структуры.
Консолидация отчетности крупных холдингов со сложной многоуровневой организационно-финансовой структурой и встречными инвестициями, представляет некоторую сложность. Версия ПРОФ предоставляет эффективное средство расчета полной доли владения и миноритариев, учитывающее косвенные (владение через компанию-посредник) и взаимные (наличие встречных инвестиций) схемы контроля.
В конфигурации 1С:Консолидация 8 ПРОФ экземпляры отчетов, элементы произвольного классификатора, ключевые реквизиты отчетов (сценарий, период, организационная единица) могут быть отображены кроме основного в двух дополнительных языках.
Решение ПРОФ обеспечивает значительно более детализированную аналитику, чем система версии "Стандарт".
1С:Консолидация СТАНДАРТ предоставляет только три произвольных аналитических измерения показателей отчета (кроме стандартных измерений, доступных для всех отчетов, - бизнес-единица, показатель, период, сценарий, ), тогда как "1С:Консолидация 8 ПРОФ" имеет 5 аналитических измерений.
Примечание. 3-х аналитических измерений может быть недостаточно для некоторых разделов МСФО (финансовые инструменты, основные средства).
Решение версии ПРОФ включает механизмы шаблонизации наиболее распространенных способов корректировки показателей. Применение шаблонов ручных операций позволяет формировать их в пакетном режиме.
В процессе создании шаблона можно устанавливать изменяемые показатели и формулы расчета суммы корректировки. Это может стать полезным при автоматизации трансформационных корректировок в процессе подготовки отчетов МСФО, распределении расходов для расчета себестоимости, автоматической элиминации операций внутри групп. Этот механизм может быть полезен также в бюджетировании "от хозяйственной операции".
В решении "1С:Консолидация 8 ПРОФ" можно устанавливать ограничение доступа пользователей к данным на 2-х уровнях:
путем назначения ролей пользователю, в соответствии с которыми определяется его доступ к определенным объектам системы на уровне отдельных записей в разрезе "Виды отчетов" и "Организационные единицы".
Подсистема "Управление нормативно-справочной информацией" в составе приложения 1С:Консолидация 8 ПРОФ служит для управления нормативно-справочной информацией холдинга или группы компаний.
Приложение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" поддерживает работу с распределенными информационными базами. При чем информация может вводиться в узлы информационной базы, расположенные удаленно друг от друга. Между этими узлами периодически происходит обмен файлами с информацией о внесенных изменениях.
Менеджер контактов конфигурации "1С:Консолидация 8 ПРОФ" (почтовый клиент, управление контактными данными, событиями пользователя) значительно упрощает взаимодействие между пользователями.
Конфигурация 1С:Консолидация версии ПРОФ отличается широким набором методических моделей. Если "1С:Консолидация 8 СТАНДАРТ" включает модели "Бюджетирование торговой компании", "Консолидация РБСУ" и "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов", то ПРОФ-версия кроме 3-х указанных моделей дополнительно содержит модели "Трансформация и консолидация по МСФО" и "Бюджетирование группы компаний".
Методические модели можно модифицировать или же использовать в поставляемом виде.
Облачные сервисы
