Преимущества "1С:Комплексной автоматизации 8" перед комплексными конфигурациями 7.7

Характеристика

1С:Комплексная автоматизация 8

Комплексные конфигурации 7.7

Управленческий учет полного цикла

Реализован управленческий учет полного цикла по всем направлениям деятельности, всем участкам учета, по всей компании, по группе компаний. Это позволяет получать полную управленческую отчетность.

Поддержка управленческой зарплаты: расчет и выплата.

Регламентированный учет ведется независимо от управленческого учета (в единой информационной базе).

Не обеспечивается управленческий учет полного цикла (финансовый учет, обособленный от регламентированного учета, ведется только в части торговой деятельности).

Нет возможности получать полную управленческую отчетность: по направлениям деятельности, по всей компании, по группе компаний.

Контроль ключевых показателей бизнеса

Оперативная оценка ключевых показателей эффективности бизнеса (в целом, по направлениям деятельности), быстрое выявление негативной динамики и точек роста – с помощью индикаторов. "Весь бизнес одним взглядом".

В программу включены 42 преднастроенных показателя эффективности.

Есть возможность разработки собственных показателей.

В состав аналитической отчетности, адаптированной для поддержки принятия управленческих решений, включены только отчеты по торговой деятельности.

Для получения информации о состоянии бизнеса в целом требуется собирать данные "по частям".

Индикаторов ключевых показателей нет.

Оперативная экономическая и аналитическая отчетность для поддержки принятия управленческих решений на разных уровнях управления

Широкий состав стандартных отчетов и развитые средства для построения новых отчетов для анализа всех аспектов деятельности предприятия – с помощью мощных и гибких средств отбора, обобщения и группировок данных (без программирования).

Представление данных в виде графиков и диаграмм.

С отчетом можно работать как с интерактивным документом — изменять его параметры, перестраивать, формировать дополнительные отчеты.

План-фактный анализ продаж, производства, себестоимости продукции.

Фиксированный состав стандартных отчетов, ориентированных, в основном, на решение учетных задач.

Разработка новых форм и внесение изменений в существующие отчеты проводится только средствами разработки (конфигурирования).

Обеспечение финансовой дисциплины

Возможности для оперативного и прогнозного планирования, контроля поступлений и расходов денежных средств. Платежный календарь.

Поддержка согласования расходов в соответствии с принятым на предприятии регламентом: специальный документ "Заявка на расходование денежных средств".

Инструментов для планирования деятельности и контроля расходования денежных средств не реализовано

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, классификация должников

Отчеты для оперативного контроля задолженностей по клиентам и поставщикам, сортировка по срокам и размерам задолженностей.

Поддерживаются методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

При регистрации отгрузки продукции автоматически проверяется состояние взаиморасчетов с контрагентами.

Состав средств контроля ограничен торговыми отчетами

Контроль рентабельности продаж

Автоматическая проверка отпускных цен – для исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже заданного уровня.

Контроль назначения скидок и изменения цен при оформлении документов – в зависимости от прав пользователя.

Состав средств контроля ограничен торговыми отчетами.

Привлечение и удержание клиентов

Управление отношениями с клиентами и партнерами (CRM).

Сбор и хранение информации о клиентах и партнерах.

Взаимодействие с клиентами по электронной почте.

Анализ эффективности контактов.

Планирование загрузки менеджеров по работе с клиентами, контроль эффективности их работы.

Анализ клиентской базы – ABC и XYZ.

Анализ и контроль сделок.

Анализ эффективности маркетинговых акций.

Подобный функционал отсутствует.

Поддержка выбора правильных поставщиков

Ведение базы поставщиков с ценами и условиями поставок.

Подбор оптимальных поставщиков (по надежности, истории взаимоотношений, критериям срочности исполнения заказа, территориальному расположению).

Контроль исполнения заказов поставщиками – по времени и составу.

Подобный функционал отсутствует.

Оптимизация складских запасов, эффективное управление оборотными средствами (ресурсное планирование)

Для решения этой задачи предназначен функционал "Ресурсное планирование".

Планирование продаж – по подразделениям и по всему предприятию в целом (укрупненные и детальные планы, автоматическое добавление в план зарегистрированных заказов клиентов, план-фактный анализ).

Формирование плана производства на основе планов продаж.

План закупок ТМЦ на основании плана производства (с учетом остатков, страхового запаса). Планирование с точностью до номенклатурной позиции.

Анализ потребностей в товарах, готовой продукции, материалах.

График поставок и график платежей.

Конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры": Ограниченные возможности оптимизации запасов на основе отчетов.

Конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"

Не реализована возможность автоматического расчета планов продаж и производства (присутствуют только документы планирования продаж и закупок).

Возможности контроля исполнения планов ограничены тремя отчетами: Заявки от покупателей, Заказы поставщикам, Ведомость дефицита материалов.

Повышение эффективности производства

Обеспечивается учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Реализована возможность оперативной корректировки затрат производства (изменение аналитики затрат без оформления возврата из производства).

Реализована принципиально новая подсистема учета МПЗ, затрат, выпуска и себестоимости продукции ("Расширенная аналитика"): более совершенная как в части методологии (единый механизм учета затрат по всей цепочке от МПЗ до готовой продукции), так и в части технологического решения и алгоримизации расчета затрат. Характеристики РА для пользователей: удобна в использовании, ввод операций не требует жесткого соблюдения хронологического порядка, не требуется выполнения ресурсоемких и сложных регламентных операций, обладает расширенными возможностями получения отчетов и др.

Конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры": подобный функционал отсутствует.

Конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"

Корректировка затрат в производстве (изменение аналитики затрат) производится только путем оформления возврата из производства.

Ограниченные возможности по распределению затрат: можно указать только один способ распределения для всех расходов (общепроизводственных, общехозяйственных, брака в производстве).

Реализована возможность создания полной спецификации продукции, включающей все расходы.

Средства для повышения производительности и эффективности работы персонала

Высокая степень автоматизации рутинных операций, в том числе – в бухгалтерском учете (операции закрытия месяца, налоговый учет (НДС, налог на прибыль)), в управленческом учете (производственный учет, расчет себестоимости).

Контроль эффективности работы менеджеров по продажам (CRM).

Готовые адаптированные интерфейсы для разных групп пользователей – 19 настроенных интерфейсов.

Средства для более быстрой и удобной работы -- визуальное выделение полей для обязательного заполнения, выбор из справочника по строке, настройка отборов по нескольким критериям.

Средства контроля работы менеджеров по продажам отсутствуют.

Интерфейсы программы настраиваются на этапе конфигурирования, обычно для достаточно больших групп пользователей.

Учет НДС

Поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% и без НДС, при строительстве хозяйственным способом, при исполнении обязанностей налогового агента и др.

Автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС в сложных ситуациях не поддерживается.

Детализация расчетов с контрагентами

Расчеты можно вести с детализацией до документов, заказов и счетов.

Учет ведется только по договорам в целом.

Расчеты с использованием платежных карт, банковских кредитов

Реализованы формы расчетов с использованием платежных карт, банковских кредитов.

Подобного функционала нет.

Распределение косвенных расходов

Реализовано распределение косвенных расходов не только в простых, но и в достаточно сложных хозяйственных ситуациях. Можно выбрать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Способ распределения косвенных расходов указывается по организации в целом - для всех статей затрат и всех подразделений.

Регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность

Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически. Возможность выбора формы отчета (в том числе прошлых периодов).

Удобная работа с многостраничными документами.

Коррекция автоматически заполненных отчетов, автоматический пересчет зависимых величин.

Проверка правильности заполнения.

Хранение отчетов непосредственно в информационной базе.

Более 100 форм отчетов.

Ограниченные возможности и менее удобная работа с отчетами.

Например: отсутствует проверка правильности заполнения отчетов, сформированную отчетность нельзя сохранить в информационной базе и пр.

Анализ и прогнозирование спроса на товары

Комплексный анализ объема продаж и стабильности продаж, планирование, план-фактный анализ.

Формирование планов продаж по различным сценариям с различной детализацией, учет сезонности продаж.

Сравнение планов по различным сценариям с фактическими продажами.

Подобный функционал отсутствует.

Работа с покупателями

Установка условий оплаты в договоре, контроль своевременности оплаты, оперативный контроль оплаты по заказам, установка условий поставки и контроль выполнения условий поставки (в том числе – кредитные линии).

Оперативный товарный календарь (резервирование товаров, планирование отгрузки).

Рабочее место менеджера по продажам – только необходимая информация.

Возможности ограничены учетными функциями и формированием жестко заданных отчетов.

Розничная торговля

Средства для поддержки ассортимента в торговом зале – возможность оформления предварительных заявок на пополнение торгового зала.

Поддержка проведения маркетинговых акций.

Отдельный интерфейс кассира.

Поддержка широкого спектра торгового оборудования.

Отсутствует функция поддержки ассортимента в торговом зале.

Поддерживаются только наиболее распространенные модели торгового оборудования.

Складской учет

Учет на складе в различных единицах хранения (базовых и производных), произвольное количество характеристик товаров, учет по серийным номерам и срокам годности, с учетом качества товара, учет по партиям с произвольным количеством характеристик товаров, учет возвратной тары, более детальная инвентаризация.

Реализован только количественный партионный учет. Партия может характиризоваться только одним свойством.

Не реализован учет брака и возвратной тары.

Оценка эффективности торгового направления, отчетность по торговле

Анализ прибыльности с учетом оказанных услуг и прочих расходов.

Система отчетов для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия (детализация, графическое представление).

Ограниченный состав отчетов, внесение изменений в отчеты обеспечивается только средствами разработки.

Поддержка работы с дисконтными картами

Реализована поддержка работы по дисконтным программам.

Подобного функционала нет.

Назначение цен

Для целей ценообразования можно учитывать характеристики товара (цвет, размер и пр.)

Подобного функционала нет.

Учет рабочего времени

Поддержка ведения графиков с сокращенной рабочей неделей или неполным рабочим днем.

Ведение индивидуальных графиков, графиков со "скользящими" выходными.

Табель учета рабочего времени может вводится по мере необходимости. Возможность формирования табеля за любой период, в том числе для начисления аванса.

Табель может быть получен при отсутствие данных о расчете зарплаты.

Жесткая система учета рабочего времени -- документ "Табель отработанного времени" должен заполняться ежемесячно.

В ряде случаев при отсутствии проведенного в расчетном периоде документа "Табель отработанного времени" зарплата работнику не может быть рассчитана

Отчет "Табель учета рабочего времени" может быть получен только после расчета зарплаты.

Расчет заработной платы

Возможность перехода в отличные от текущего расчетные периоды.

Выплата аванса по фактической выработке.

Произвольные формулы для расчета начислений и удержаний с возможностью использования до шести различных показателей.

При сдельной форме оплаты труда сумма наряда формируется автоматически (на основании расценок и объема выполненных работ).

Для корректировки данных в прошедшем периоде требуется в него вернуться либо использовать документы "Сторнирование документа" или "Исправление". В случае возврата в прошедший период следует произвести расчет зарплаты и налогов всем сотрудникам повторно.

Для описания дополнительных начислений и удержаний предоставлен узкий перечень алгоритмов – по тарифным ставкам и процентам.

Кадровая отчетность и отчетность по заработной плате

Получение аналитической информации об всех сотрудниках – даже если они работают в разных организациях.

Отчет о кадровом перемещении сотрудников.

Для форм расчета авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей.

Отчеты "Анализ начислений работников" и "Анализ начисленных налогов и взносов" позволяют наглядно анализировать данные за любой выбранный период.

Подобного функционала нет.

Кадровый учет

Реализованы все унифицированные формы по учету труда.

Полностью автоматизированы воинский учет и формирование необходимой отчетности.

Регистрация графика отпусков, остатков отпусков.

Архив переданных в ПФР сведений.

Отсутствуют унифицированные формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Поддержка оперативной работы кадрового работника и расчетчика

Поддержка актуального списка задач (список формируется на основании анализа данных в информационной базе): исполнение запланированных кадровых перемещений, оформление приема на работу и увольнения, необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца и др.

Подобного функционала нет.

Управление основными средствами и оборудованием

Поддерживается полный цикл учета основных средств и оборудования – и для целей управления, и для регламентированного учета.

Автоматизирован сложный учет НДС по приобретаемым основным средствам, объектам строительства, оборудования.

Реализован способ начислении амортизации по индивидуальному графику.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно применить график распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры": реализован учет основных средств только для целей регламентированного учета.

Не поддерживается сложный учет НДС по приобретаемым основным средствам, объектам строительства, оборудования.

Конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"

Не поддерживается сложный учет НДС по приобретаемым основным средствам, объектам строительства, оборудования.

Не реализован способ начисления амортизации с использованием индивидуальных графиков.

Реализован автоматический расчет фактического объема выпуска продукции для способа начисления амортизации «Пропорционально объему продукции (работ)»

Масштабируемость и производительность

Эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей.

"1С:Предприятие 8" поддерживает как файловой вариант работы, так и клиент-серверный вариант. При переходе к технологии «клиент-сервер» не требуется вносить изменения в прикладное решение (одни и те же прикладные решения могут использоваться в обоих вариантах).

Современная архитектура информационной системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных и позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации.

При увеличении количества пользователей (до нескольких десятков) может происходить падение производительности

Средства разграничения прав доступа

Прикладное решение содержит механизм ограничения прав доступа пользователей на основе механизма ролей, который позволяет скрыть конфиденциальную информацию и предоставить пользователю доступ только к тем данным, которые необходимы для его работы.

Права доступа к данным могут быть определены с детализацией до отдельных записей либо даже отдельных полей этих записей. Например, пользователю можно разрешить оперировать документами (накладными, счетами и т.д.) только определенных контрагентов, не предоставляя ему доступ к аналогичным документам других контрагентов; в доступных документах можно разрешить оперировать только определенными значениями и т.п.

Права доступа определяются только на уровне объектов метаданных и расширяются системой полномочий

Интеграция с другими системами

Новый уровень интеграции позволяет обеспечить оперативный обмен данными. При этом обмен можно производить только требуемыми (не всеми) данными, есть возможность трансформации данных, также возможно настроить автоматический обмен по заданному графику.

В результате создается единое информационное пространство, в каждой точке которого может применяться подходящее прикладное решение.

Прикладное решение содержит механизмы обмена данными с другими решениями на платформах "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7" (реализован универсальный механизм обмена данными в формате XML).

Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами.

Предусмотрена только "ручная" (с помощью специальных обработок) выгрузка и загрузка данных из других решений.

Администрирование

Современные средства для более быстрого и удобного внедрения и сопровождения системы (в том числе ИТ-специалистами предприятия).

Динамическое обновление системы без прерывания работы пользователей.

В системе поддерживает мониторинг действий пользователей и регистрация системных событий.

Блокирование работы пользователей при обновлении, отсутствие развитых средств мониторинга работы пользователей.