Бюджеты. Бюджетирование

Планирование в подсистеме бюджетирования производится с использованием бюджетных операций. Итоговые результаты финансового планирования отражаются посредством различных бюджетов.

Бюджет - это отчет по отобранным заданным способом бюджетным операциям. Как например, в БДДС (бюджет движения денежных средств) может быть включена информация по операциям, которые могут изменить остаток денежных средств.

Этот бюджет применяется для определения достаточности денежных средств на предстоящий период.

Бюджет доходов и расходов (БДР) отражает бюджетные операции, влияющие на прибыль предприятия.

Средства создания новых бюджетов

Имеющиеся в конфигурации отчеты служат для общего планирования финансов предприятия. Более того, конфигурация предоставляет удобные инструменты для формирования произвольного бюджета. Пользователь может легко сконструировать систему бюджетов как по определенным направлениям деятельности предприятия (бюджет покупок, продаж, производственных расходов и т.д.), так и по отдельным подразделениям.

Бюджет характеризуется следующими параметрами:

наименование;

заголовок (для вывода на печать);

набор строк бюджета;

тип бюджета (БДР, БДДС, другие оборотные бюджеты).

Источники информации для создания строк бюджета подразделяются на следующие типы:

счета бюджета: счета бюджетирования, остатки которых выводятся и контролируются в процессе создания бюджета;

статьи бюджета: статьи оборотов, информация по которым вносится в строку бюджета.

Строки определенного вида могут быть сгруппированы, образуя сложную иерархическую структуру. Для каждой строки устанавливается, будет ли находящаяся в ней сумма прибавляться или вычитаться при получении результирующей суммы по группе статей.

В общем случае в бюджете имеется 3 раздела с данными:

остатки на начало периода по счетам бюджетирования;

обороты за период по статьям бюджетов;

остатки на конец периода по счетам бюджетирования.

Для строк по первому и последнему разделам как источник данных выступабт счета бюджета, для второго раздела - обороты по статьям бюджетов.

Процесс финансового планирования

Основные стадии процесса бюджетного планирования

предварительное создание бюджетных операций, для автоматизации этой стадии используются данные более укрупненного сценария и фактические данные бухгалтерского и управленческого учетов;

создание бюджетов и просмотр полученных результатов;

редактирование отдельных бюджетных операций и возвращение к предыдущей стадии;

и так далее.

Приложение 1С УПП 8 предоставляет простой способ перехода от просмотра бюджета к редактированию определенных бюджетных операций. Последовательность кликов мыши позволяет из уже созданного баланса открыть перечень оборотов по определенной статье бюджета и поверх этого перечня открыть ответственную за конкретный оборот бюджетную операцию.

Здесь можно подредактировать данные бюджетной операции и снова создать бюджет, чтобы просмотреть результат коррекции.