(495) 926-37-81


МОСКВА

График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00

Конфигурации 1С Документооборота

В статье представлены 3 варианта возможных конфигураций системы 1С8 документооборот, сравнение версий, функции доступные в версиях, общие функции


1С:Документооборот КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот ГУ

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.


Сравнение конфигураций "1С:Документооборота 8"

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

  • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
  • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.)
  • В ДГУ отсутствуют типовые инструкции

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ:

  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет данных в разрезе проектов
    2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
    3. Сводные отчеты по нескольким проектам
    4. Многосторонние договоры
    5. Множественные состояния документов
    6. Штрихкодирование документов и файлов
    7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
    8. Печать регистрационного штампа
    9. Учет этапов обработки документов
  2. Работа с процессами и задачами:
    1. Принятие задач к исполнению
    2. Выполнение задач по почте
    3. Пометка задач флажками
    4. Иерархия процессов
    5. Прерывание процессов
    6. Остановка процессов
    7. Перенос сроков выполнения задач
    8. Периодические процессы
    9. Процессы с отложенным стартом
    10. Комплексные процессы
    11. Шаблоны комплексных процессов
    12. Шаблоны резолюций для руководителей
    13. Условия маршрутизации процессов
  3. Ведение нормативно-справочной информации:
    1. Категоризация данных
    2. Расширенные разрезы независимой нумерации
    3. Места хранения бумажных документов
  4. Совместная работа пользователей:
    1. Учет мероприятий
    2. Бронирование помещений
    3. Учет отсутствий сотрудников
    4. Учет и использование графиков работы
    5. Протоколирование работы  пользователей
    6. Настройка доступности по состоянию
    7. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    8. Области делегирования прав
    9. Фотографии пользователей
    10. Рабочий стол руководителя
    11. Ранжирование руководителей
    12. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
    13. Проверка сложности пароля
    14. Уведомления программы
    15. Автоматическая рассылка отчетов
  5. Форум:
    1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
  6. Рабочий календарь пользователя:
    1. Записи рабочего календаря на основании предмета
    2. Печать рабочего календаря
    3. Напоминания для записей календаря
    4. Работа с рабочими календарями других пользователей
    5. Настройка доступного рабочего времени пользователей
    6. Повторение событий в календаре
    7. Организация мероприятий при помощи календаря
    8. Отображение отсутствий сотрудников
  7. Встроенная почта
    1. Быстрый поиск писем
    2. Поиск по тексту писем
    3. Уведомления о новых письмах
    4. Адресная книга
    5. Внутренняя маршрутизация писем
    6. История переписки
    7. Автосохранение текста писем
    8. Вставка текста без форматирования в html-письмо
    9. Ограничение размера внешних исходящих писем
    10. Гиперссылки в письмах
    11. Письма в формате iCalendar
    12. Поддержка протокола безопасной связи SSL
  8. Метрики
  9. Мобильный клиент
  10. Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.
  11. Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ

  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет по организациям
    2. Учет по вопросам деятельности
    3. Учет входящих документов
    4. Учет исходящих документов
    5. Учет внутренних документов
    6. Учет договоров
    7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    8. Учет скан-копий оригиналов документов
    9. Комплекты документов
    10. Многовалютный учет сумм в документах
    11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
    12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    13. Изменение срока действия документов
    14. Создание документа на основании нескольких файлов
    15. Создание связей между документами
    16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
    17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    18. Сканирование документов
    19. Распознавание изображений
    20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    21. Групповая печать файлов документов
    22. Групповое сохранение файлов документов
    23. Учет и контроль переадресации входящих документов
    24. Учет и контроль передачи документов
    25. Коллективная работа с файлами любых типов
    26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    27. Хранение и контроль версий
    28. Автозаполнение шаблонов файлов
    29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
    30. Настройка личного доступа к документам
  2. Согласование и подписание:
    1. Сложное согласование документов
    2. Учет нескольких резолюций по документу
    3. Визы согласования
    4. Ролевые визы согласования
    5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
    6. Подписание ЭП нескольких файлов
    7. Шифрование обязательным сертификато ЭП
    8. Работа с несколькими провайдерами ЭП
    9. Регистрация личных сертификатов пользователей
    10. Проверка сертификата ЭП
    11. Статус проверки электронной подписи и сертификата
    12. Сохранение пароля сертификата ЭП
  3. Работа с процессами и задачами
    1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
    2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
    3. Просмотр процессов единым списком
    4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
    5. Многопредметные процессы
    6. Шаблоны процессов
    7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    8. Добавление предметов и файлов в задачу
    9. Расширение списка согласующих после старта согласования
    10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
    12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
    13. Разные сроки согласования для участников процесса
    14. Установка сроков процессов с точностью до минут
    15. Решение вопросов выполнения задач
    16. Отмена выполнения задачи
    17. Исключение задач из процессов
    18. Ролевая маршрутизация процессов
    19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  4. Бизнес-события
    1. Подписки на уведомления о событиях
  5. Нормативно-справочная информация:
    1. Ведение учета по номенклатуре дел
    2. Структура организации
    3. Банковские счета
    4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
    6. Нумерация по связанному документу
    7. Отказ от регистрации документа
    8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    10. Размещение файлов в томах по условиям
    11. Автоматическая очистка устаревших версий
  6. Совместная работа сотрудников
    1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
    3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    4. Управляемое делегирование прав
    5. Учет недействительных пользователей
    6. Рабочие группы
    7. Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
    8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
    9. Отзывы о работе программы
  7. Другие возможности:
    1. «Легкая» почта
    2. Распределенная информационная база
    3. Полнотекстовый поиск любых данных
    4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
    5. Отложенные обработчики обновления
    6. Дополнительные отчеты и обработки
    7. Списки рассылки по корреспондентам
    8. Способы доставки
    9. Копирование и очистка пользовательских настроек
    10. Быстрая очистка настроек всех пользователей
    11. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями



Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.




Лидеры продаж!

1С: Упрощенка 8

"1С:Упрощенка 8" является спец-поставкой программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. При этом в "1С:Упрощенке 8" сохранены все возможности "1С:Бухгалтерии 8" – достаточно изменить настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Перейти

1С: Бухгалтерия 8

"Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

Перейти

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Перейти

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Перейти
Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок