Затраты окупятся с лихвой

На мой взгляд, роль ИТ-технологий не только в нашем, но и в любом другом бизнесе очень высока. В современной высококонкурентной среде выигрывает тот, кто быстрее и качественнее удовлетворит потребности клиента, а это невозможно без использования современных информационных технологий, которые позволяют управлять большими объемами данных.


В начале 2007 года мы поставили перед собой цель сделать компанию более конкурентоспособной. Для этого, прежде всего, необходимо было повысить эффективность управления нашей компанией путем обеспечения всех сотрудников максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единой базы данных. В итоге мы приняли решение о развитии нашей корпоративной информационной системы, охватывающей бухгалтерский и управленческий учет. В ходе анализа возможностей развития функционирующей у нас на тот момент системы выяснилось, что она не соответствует выдвигаемым нами требованиям (узкая функциональность системы, отсутствие качественной поддержки, высокая стоимость владения и необходимых доработок).


Все эти факторы побудили нас приобрести новую, более современную информационную систему, позволяющую в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговой деятельности, бухгалтерского учета и управления персоналом. Нам необходима была гибкая и простая в эксплуатации система, обладающая масштабируемостью и приемлемой ценой, которую можно было внедрить в относительно короткие сроки. Всем этим условиям соответствовало решение фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8».


Имея различный опыт общения с ИТ-компаниями по предыдущим проектам, мы серьезно подошли к вопросу выбора поставщика программных продуктов и услуг по внедрению «1С». В процессе выбора мы выдвинули ряд требований, среди которых: успешный опыт участия в проектах автоматизации торговой деятельности и бухгалтерского учета аналогичных компаний; знание предметной области; высокое качество оказания услуг по настройке, внедрению и сопровождению программных продуктов «1С». После ряда встреч мы остановились на компании «РИЦ» («Региональный Информационный Центр», Екатеринбург), которая соответствовала всем вышеуказанным критериям.


На сегодняшний день с помощью подсистемы «1С:Управление торговлей 8» успешно автоматизированы основные торговые процессы: задачи оформления заказов поставщикам и заказов покупателей, учет прихода и продаж ТМЦ и неотфактурованных поставок, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, управление складскими запасами, ценообразование, оптовая и розничная торговля, а также бухгалтерский и налоговый учет, расчеты с подотчетными лицами, учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, расчет амортизации.


Созданная на базе «1С:Предприятие 8» информационная система интегрирована с системой автоматизированного проектирования AutoCAD, которая используется нашей компанией для реализации проектов по созданию офисных и гостиничных интерьеров.


Внедрение системы позволило создать единое информационное пространство в нашей организации. Менеджеры по продажам оптимизировали работу с клиентами, обеспечивая четкое соблюдение сроков поставки заказанных товаров, что позволило удовлетворять запросы возрастающего количества клиентов и при этом избегать избыточного объема складских запасов.


Руководство компании имеет возможность оперативно получать аналитические отчеты, на основе которых принимаются управленческие решения.


Уже сейчас можно констатировать тот факт, что затраты на приобретение и внедрение программного продукта окупились с лихвой за счет увеличения объема продаж и минимизации издержек. Следующий шаг – внедрение CRM-технологий для автоматизации процесса управления отношениями с клиентами и маркетинговой деятельности, а также автоматизация управленческих функций.

Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок