Выгрузка и загрузка данных в 1С из плоских файлов

Загрузка данных в 1С

Обмен электронными документами – неотъемлемая часть любого документооборота. Часто в них содержится информация, источником которой является база данных. Или, наоборот, было бы удобно иметь возможность загружать информацию из таких документов в базу данных для ее дальнейшего использования.

Загрузка данных в 1С из плоских файлов.

Нами созданы специальные обработки для загрузки плоских данных в 1С с возможностью преобразования данных в иерархическую структуру.

С помощью наших обработок можно осуществить:

• Загрузку данных в табличную часть документа 1С.
• Загрузку данных в справочник 1С с созданием иерархической структуры загружаемых данных.
• Обновление периодических реквизитов справочников (например: цена, остаток товара), используя ключевые поля. Обработка выполнит поиск данных по ключевому полю и в случае обнаружения аналогичной позиции обновит только указанные периодические реквизиты.

Возможные источники для загрузки данных в 1С:

• MS Excel.
• MS Word.
• Text
• HTML
• XML
• PDF
• Файлы обмена данными с "Клиент-банком" и др.

Примеры загрузки данных в 1С из плоских файлов

1. Загрузка каталога поставщика в базу 1С. В качестве примера можно рассмотреть загрузку в 1С каталога фирмы Олди. Прайс-лист данной компании представляет собой иерархический каталог товаров, разные уровни которого отличаются стилем и форматированием. Анализируя формат (цвет текста ячейки, размер, шрифт, цвет фона) той или иной ячейки можно определить ее место в иерархии результирующего справочника. Для решения данной задачи мы разработали специальную обработку со встроенным конфигуратором импорта данных из MS Excel. С помощью конфигуратора настраиваются соответствия между ячейками листа книги Excel (с учетом ее адреса и оформления) и справочника 1С, в который осуществляется загрузка.
2. Разовая загрузка в 1С справочников или остатков - один из способов перенести данные из любой системы в базу 1С через файл Excel.
3. С каждым годом все больше и больше компаний обмениваются электронными копиями документов, например Счета, Торг-12 или Счета-фактуры, по электронной почте в формате MS Excel (или OpenOffice). Данные документы также можно рассматривать как информацию, которую можно автоматически обработать и загрузить в 1С. Автоматизация загрузки первичных документов поставщиков позволяет значительно разгрузить бухгалтерию, сократить временные затраты на ввод входящих документов и устранить ошибки, которые возможны при ручном заведении.