Стратегическое и тактическое планирование в 1С:УПП 8

…Как можно планировать в 1С:УПП 8? Есть ли возможность применять подсистемы программы для разработки стратегий? Каким образом реализуется перевод стратегии на тактический уровень? Статья освещает основные вопросы, с которыми сталкивается пользователь при работе с данным разделом управленческой информации.

Роль и значение планирования

Одной из важнейших функций и целей любого управленца является планирование. Она – основа всех важнейших подсистем деятельности: организации, регулирования, учета, контроля, анализа и стимулирования. Управляя, мы всегда преследуем определенную цель.

Она формируется в рамках функции «планирование - прогнозирование». Получается, что в системе функций управления она занимает центральное звено.Рассмотрим основные виды планирования, с которыми мы можем столкнуться в процессе повседневной деятельности предприятия.

Классификация видов планирования

Прежде всего, в зависимости от обязательности плановых заданий планирование делится на:

директивное и индикативное.

Директивное планирование – это сам процесс принятия решений, - обязательный и «практический».

Индикативное планирование – направляющее и рекомендательное. Оно имеет в своем составе очень ограниченное количество обязательных заданий.

В зависимости от срока и степени детализации плановых расчетов:

• - долгосрочное (перспективное) – более 5 лет,
• - среднесрочное – от 1 до 5 лет,

Перспективное планирование и прогнозирование имеют одни и те же корни. Но прогнозирование – более широкий процесс, который включает процедуру предвидения перспектив развития.

Здесь можно выявить альтернативные варианты развития и выбрать оптимальный результат.В зависимости от содержания плановых решений:

• - стратегическое,
• - тактическое,
• - оперативно-календарное планирование,
• - бизнес-планирование.

О возможностях стратегического и тактического планирования

В рамках стратегического плана определяются направления развития, цели и средства, - то есть, по сути, новые возможности.

Тактические планы – это возможности для реализации стратегии. На их основе устанавливается связь между подразделениями организации, разработка бюджетов (смет) по основным видам деятельности, контроль за их выполнением.

Самое простое воплощение тактического плана на практике – бюджет компании. Он всегда выступает главным средством планирования и контроля в организации. Мы можем представить бюджет фирмы как четкий план хозяйственных операций на какой-либо срок. Он содержит и цели, и политику фирмы, и перспективы развития фирмы и каждого подразделения.

Оперативно-календарное планирование – это планирование самого конкретного, самого низшего уровня. Оно призвано организовать повседневную работу организации.

Оперативно-календарное планирование – это своеобразная «увязка» всех элементы организации в нечто единое. Здесь есть место для блока технической подготовки производства, его технического обеспечения, создания запасов ресурсов, сбыта продукции и т.п.

Бизнес-планирование – это оценка целесообразности внедрения мероприятий. Такая форма планирования – инновационное «порождение», которое требует для своей реализации крупных инвестиций.

Возможности планирования в 1С:УПП 8

Подсистема планирования в 1С:УПП 8 включает несколько блоков данных.Процесс планирования здесь начинается с разработки производственной программы.

Имеется возможность ввода в действие новых производственных мощностей, потребность в ресурсах, численности персонала, транспорте и т. д.Производственный блок планирования определяет объем производства продукции, соответствующий плану продаж.

В составе производственной программы имеются следующие разделы:

• - план производства продукции в натуральном выражении
• - план производства в стоимостном выражении.

План производства продукции в натуральном выражении – это выпуск продукции определенной номенклатуры в физических единицах. Это потребности рынка, производственные мощности организации, потребность в ресурсах.

План производства в стоимостном выражении определяет общий объем и структуру производства, издержки, доход и прибыль от реализации продукции. Он формируется исходя из плана производства в натуральном выражении и данных о себестоимости единицы продукции.

План продаж в 1С:УПП 8 предназначен для отражения в управленческом учете операций:

• - ввод в систему и хранение данных по планируемому объему продаж,
• - формирование планов продаж по фактическим данным и данных прошлых периодов.

Аналогичным образом формируются планы закупок, запасов, денежных средств предприятия.

Типовое решение "1С:УПП 8 Бюджетирование" - это единое приложение для:

• стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);
• сбора данных о фактическом выполнении плана;
• план - фактного анализа исполнения бюджета;
• моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

Замечу, что их можно использовать как адекватный конвертер данных из бухгалтерской системы в управленческую, для получения отчетности в любых нестандартных группировках и аналитических разрезах.

Данные, загружаемые в базу "1С:УПП 8 Бюджетирование" из других учетных систем, можно использовать так:

• консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;
• рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют;
• провести план - фактный анализ исполнения бюджетов;
• анализировать финансовые показатели;
• провести статистический анализ данных;
• использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов на будущие периоды с возможностью отбора и индексации данных.