Планирование и анализ
Одним из важнейших инструментов повышения эффективности управления оборотными средствами является оптимизация управления запасами. Для этого необходимо так составлять планы закупок, чтобы обеспечить поставки по заказам клиентов точно в срок при минимально необходимой величине страховых запасов.
В конфигурации «Управление торговлей» реализована подсистема оперативного планирования, предназначенная для взаимосвязанного планирования закупок и продаж в натуральном и стоимостном выражении. Коме решения задач автоматизации операций по ведению заказов покупателей и резервированию товаров на складах, имеется возможность вычисления текущих и перспективных потребностей в товарах. На основе этой информации пользователь может сформировать заказы поставщикам, которые позволяют обеспечить бесперебойные поставки покупателям при оптимальном уровне страховых запасов.
С помощью отчета «Анализ оборачиваемости товаров» пользователи конфигурации «Управление торговлей» могут получить исчерпывающие аналитические данные, необходимые для комплексного анализа движения товаров. Здесь выводятся показатели средних остатков товаров и их расхода за выбранный период, средний срок хранения (в днях) и коэффициент оборачиваемости, рассчитываемый как отношение количественного расхода товара за период (за минусом возвратов поставщикам и возвратов от покупателей) к средней величине остатков за период. Мониторинг коэффициентов оборачиваемости позволяет принимать обоснованные решения по объему и частоте закупок при среднесрочном планировании.
Дебиторская задолженность
Важным инструментом повышения эффективности использования оборотных средств является оперативный контроль состояния дебиторской задолженности. Здесь нужно найти золотую середину между объемами продаж, прибыльностью и ликвидностью. Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8.0» предоставляет различные механизмы для решения этой задачи.
Средствами программы можно контролировать взаиморасчеты с различной степенью детализации: по договору в целом, в разрезе отдельных заказов конкретного договора или по каждому расчетному документу. Это позволяет дифференцированно подходить к взаимоотношениям с конкретными клиентами. Например, с разовыми клиентами или крупными должниками имеет смысл контролировать взаиморасчеты по каждому расчетному документу (с учетом размера обязательной предоплаты, допустимого числа дней задолженности и т.д.). С постоянными покупателями, не имеющими большой задолженности, можно применять менее жесткие формы контроля.
Имеющиеся в конфигурации «Управление торговлей» отчеты дают возможность проводить анализ состояния взаиморасчетов в любых интересующих пользователя разрезах. Например, можно получать обобщающую информацию о задолженностях не только в разрезе отдельных компаний, но и по регионам, каналам сбыта, формам договорных отношений и т.д. Кроме того, на январском выпуске диска информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС») фирма «1С» выпустила новый отчет, который позволяет получать данные об изменении дебиторской задолженности за выбранный период в динамике. Мониторинг такого рода информации позволяет оперативно выявлять негативные тенденции и принимать меры по их устранению.
Сводный мониторинг
Наряду со специализированными механизмами анализа оборачиваемости товаров и дебиторской задолженности в конфигурации «Управление торговлей» реализованы отчеты, позволяющие давать сводную оценку деятельности компании. Так, например, в отчете «Структура оборотных средств» выводятся сводные данные. Они характеризуют состояние и движение денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженности контрагентов и подотчетных лиц, себестоимость остатков товаров в валюте управленческого учета с детализацией по дням, неделям или месяцам. Наряду с абсолютными показателями здесь приводятся также коэффициенты, характеризующие ликвидность и структуру капитала компании за различные периоды.
Особый интерес представляет отчет «Рапорт руководителя». Он ивключает показатели, характеризующие объемы продаж, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, движение денежных средств по выделенным статьям и т.д. Пользователь может выбрать более чем из 30 показателей только те, которые интересуют его в наибольшей степени и постоянно осуществлять их мониторинг. Значения показателей приводятся не только в числовой форме, но и в виде графиков и диаграмм, позволяющих сравнивать их за различные периоды. Для формирования данного отчета руководителю не нужно самостоятельно запускать «1С:Предприятие»: система может быть настроена так, что отчет будет формироваться в автоматическом режиме несколько раз за день и рассылаться по электронной почте в соответствии с заданным в настройках программы списком рассылки.
Учитывая повсеместное распространение сети Интернет, такая технология уже пользуется большим спросом, поскольку позволяет руководителям держать руку на пульсе предприятия, где бы они ни находились.
