График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00


Оперативное управление оборотными средствами

Планирование и анализ

 

Одним из важнейших инструментов повышения эффективности управления оборотными средствами является оптимизация управления запасами. Для этого необходимо так составлять планы закупок, чтобы обеспечить поставки по заказам клиентов точно в срок при минимально необходимой величине страховых запасов.

В конфигурации «Управление торговлей» реализована подсистема оперативного планирования, предназначенная для взаимосвязанного планирования закупок и продаж в натуральном и стоимостном выражении. Коме решения задач автоматизации операций по ведению заказов покупателей и резервированию товаров на складах, имеется возможность вычисления текущих и перспективных потребностей в товарах. На основе этой информации пользователь может сформировать заказы поставщикам, которые позволяют обеспечить бесперебойные поставки покупателям при оптимальном уровне страховых запасов.

С помощью отчета «Анализ оборачиваемости товаров» пользователи конфигурации «Управление торговлей» могут получить исчерпывающие аналитические данные, необходимые для комплексного анализа движения товаров. Здесь выводятся показатели средних остатков товаров и их расхода за выбранный период, средний срок хранения (в днях) и коэффициент оборачиваемости, рассчитываемый как отношение количественного расхода товара за период (за минусом возвратов поставщикам и возвратов от покупателей) к средней величине остатков за период. Мониторинг коэффициентов оборачиваемости позволяет принимать обоснованные решения по объему и частоте закупок при среднесрочном планировании.

 

Дебиторская задолженность

 

Важным инструментом повышения эффективности использования оборотных средств является оперативный контроль состояния дебиторской задолженности. Здесь нужно найти золотую середину между объемами продаж, прибыльностью и ликвидностью. Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8.0» предоставляет различные механизмы для решения этой задачи.

Средствами программы можно контролировать взаиморасчеты с различной степенью детализации: по договору в целом, в разрезе отдельных заказов конкретного договора или по каждому расчетному документу. Это позволяет дифференцированно подходить к взаимоотношениям с конкретными клиентами. Например, с разовыми клиентами или крупными должниками имеет смысл контролировать взаиморасчеты по каждому расчетному документу (с учетом размера обязательной предоплаты, допустимого числа дней задолженности и т.д.). С постоянными покупателями, не имеющими большой задолженности, можно применять менее жесткие формы контроля.

Имеющиеся в конфигурации «Управление торговлей» отчеты дают возможность проводить анализ состояния взаиморасчетов в любых интересующих пользователя разрезах. Например, можно получать обобщающую информацию о задолженностях не только в разрезе отдельных компаний, но и по регионам, каналам сбыта, формам договорных отношений и т.д. Кроме того, на январском выпуске диска информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС») фирма «1С» выпустила новый отчет, который позволяет получать данные об изменении дебиторской задолженности за выбранный период в динамике. Мониторинг такого рода информации позволяет оперативно выявлять негативные тенденции и принимать меры по их устранению.

 

Сводный мониторинг

 

Наряду со специализированными механизмами анализа оборачиваемости товаров и дебиторской задолженности в конфигурации «Управление торговлей» реализованы отчеты, позволяющие давать сводную оценку деятельности компании. Так, например, в отчете «Структура оборотных средств» выводятся сводные данные. Они характеризуют состояние и движение денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженности контрагентов и подотчетных лиц, себестоимость остатков товаров в валюте управленческого учета с детализацией по дням, неделям или месяцам. Наряду с абсолютными показателями здесь приводятся также коэффициенты, характеризующие ликвидность и структуру капитала компании за различные периоды.

Особый интерес представляет отчет «Рапорт руководителя». Он ивключает показатели, характеризующие объемы продаж, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, движение денежных средств по выделенным статьям и т.д. Пользователь может выбрать более чем из 30 показателей только те, которые интересуют его в наибольшей степени и постоянно осуществлять их мониторинг. Значения показателей приводятся не только в числовой форме, но и в виде графиков и диаграмм, позволяющих сравнивать их за различные периоды. Для формирования данного отчета руководителю не нужно самостоятельно запускать «1С:Предприятие»: система может быть настроена так, что отчет будет формироваться в автоматическом режиме несколько раз за день и рассылаться по электронной почте в соответствии с заданным в настройках программы списком рассылки.

Учитывая повсеместное распространение сети Интернет, такая технология уже пользуется большим спросом, поскольку позволяет руководителям держать руку на пульсе предприятия, где бы они ни находились.

Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок