График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00


О систематизации учета и анализа на предприятии…

…или кое-что о возможностях сбора, анализа и оптимизации информации о показателях деятельности предприятия с использованием 1С:УПП 8…

Известно, что показатели деятельности предприятия должны анализироваться в различных разрезах, с использованием разного рода показателей оценки и ключевых параметров сбора данных. В этом смысле актуально применение к каждой отдельно взятой хозяйственной единице всего комплекса информации по видам данных.

Поскольку в большинстве случаев для комплексного анализа, прогнозирования и планирования деятельности предприятия необходим сбор и анализ всего комплекса данных по всем аспектам учета, возможности автоматизации используемых в на предприятии систем должны предусматривать возможности выделения и синтеза подобных разрезов информации.

Такие возможности, среди прочих пакетов программ и баз данных, предоставляет система 1С «Управление производственным предприятием (УПП)» в конфигурации 8 Пакет программ 1С представляет собой комплексную автоматизированную систему, включающую блоки данных – 1С:Торговля 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП и другие, не менее важные для повседневного отслеживания, подсистемы предприятия, с возможностью сбора характеризующих их показателей.

Возможность «переключения интерфейса», в полной мере реализованная в системе, подразумевает возможность выбора пользователем конкретного пользовательского «места» с определенным типом меню и подменю, а также использования информации, сгруппированной по различным аналитикам в соответствии с использованными справочниками, которые в различных подсистемах – различны.

Сбор и анализ необходимых информационных данных в УПП проводится в рамках существующих видов учета, - а, как известно, «тремя китами» анализа в аналитике групп получателей являются финансовый, управленческий и налоговый учет.

При этом способы получения данных привязаны к конкретным видам учета, - бухгалтерские, статистические и оперативные методы учета используются в тесной корреляции с собственно видами анализа.

Иными словами, информация в 1С:УПП 8 структурирована таким образом, чтобы имелась возможность ее сбора в нескольких разрезах, зачастую находящихся в различных «координатных плоскостях». В качестве примера можно привести сбор данных по видам, направлениям деятельности, ЦФО – для целей управленческого учета; по статьям калькуляции, видам активов или статьям баланса – для целей бухгалтерского учета; по затратам, по оплате поставщикам – для целей налогового учета.

Для 1С:УПП 8 предусмотрена возможность независимого ведения в программе финансового, налогового и управленческого учета. Все документы предоставляют возможность выбора варианта учета хозяйственной операции.

Также имеется возможность отслеживать сопоставимость данных и информации по разрезам данных, суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, финансового и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

По данным налогового учета составляется и заполняется налоговая отчетность — налоговые декларации. В программе также отражено главное отличие бухгалтерского учета от налогового – в первом находит свое отражение каждый первичный документ, а в налоговом — только те первичные документы, которые прямо связаны с налогообложением.

Подсистема управленческого учета предоставляет аналитические и оперативные данные управленческого учета об использовании ресурсов, выпуске продукции, о величине и структуре себестоимости изготовленных изделий. УПП 8 предусматривает возможность раздельного учета бухгалтерской информации.

В частности, для такого вида отражения обязательна двойная запись и отражение всех хозяйственных средств и их источников в денежном измерителе. Причем, в отличие от многих других программ, в УПП 8 бухгалтер выполняет свою прямую функцию – ведение бухгалтерского учета, и, таким образом, скорее направлена на функции контроля и специфические для бухгалтерии задачи, а не на дублирование учетных данных, которые формируются вдругих программах.

Здесь предусмотрена возможность гибкой настройки плана счетов без переконфигурирования; задания непосредственно в документах корреспонденции счетов; формирование проводок по документу; возможности легкого дополнения аналитики; ведения планов счетов отдельно для каждой организации и т.д.

Статистический учет организованный в УПП 8, формирует информацию для статистической отчетности и может в ряде случаев обходиться вообще без денежных измерителей, например, использовать натуральные измерители.

Оперативный учет в УПП формирует информацию для оперативного управления организацией. Он используется, например, при составлении табеля учета отработанного времени. Предметом учета в данном случае будет выход или не выход на работу по тем или иным причинам.

Так, на основании табеля учета отработанного времени определяется количество отработанных и неотработанных дней и далее — размер заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и т.д. Однако он может быть и самостоятельным видом учета, данные которого используются в управлении организацией.

Помимо указанных, имеется возможность сбора и структурирования информации на основе специфический методологии (учет для бюджетных учреждений), а также настройка и доработка конфигурации для сбора информации по дополнительным аналитикам.

Такие возможности предусмотрены в УПП прежде всего потому, что в абсолютном большинстве случаев комплексное обеспечение руководителей предприятия необходимой информацией предполагает и дополнительный разрез данных. Это и оперативный учет торговой и складской информации, и расчет заработной платы, и кадровый учет и планирование, и учет закупок, и анализ контрагентов и клиентов с указанием информации по каждому из них.

Все это преследует четко обозначенные цели: сделать выводы, например, относительно надежности и перспективности работы для предприятия.

В случае, если необходимо учитывать и другие актуальные для предприятия направления деятельности, конфигурация УПП может быть дополнена дополнительными возможностями помимо охарактеризованных выше…

Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок