Описание 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода
Ведение учета поступления молочного сырья от поставщиков
Ведение учета поступления молочного сырья от поставщиков осуществляется с регистрацией основных качественных критерий, с помощью которых происходит определение сорта сырья, а также автоматический расчет расчетного веса, а также закупочной стоимости. Для того чтобы произвести расчет закупочной стоимости в программе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" применяется специальный алгоритм, который включает в себя базовые цены на сырье по всем поставщикам, надбавки за различные показатели качества сырья, в частности, такие, как уровень белка и уровень жирности, а также коэффициенты за сортность. Тип показателей качества и сортов в зависимости от каждого отдельного вида молочного сырья определяет сам пользователь программы.
Во время приема сырья существует возможность ведения учета поступления товара, используя при этом три различные единицы измерения, такие как физический вес, единица учета, а также вес зачетный. Принцип создания отчетности по результатам приема сырья, дает возможность пользователям приложения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода", используя при этом различные группы, отборы и виды сортировок, иметь актуальные данные, касательно количества и качества поступившего сырья. Все информация такого рода поступает в аналитическом виде, что позволяет сотрудникам предприятия, специализирующегося на выпуске молочной продукции принимать наиболее правильные и адекватные решения.
Ведение учета выпускаемой продукции
Пользователь программы "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" получает возможность вести учет выпускаемой продукции в различных единицах измерения, которые будут автоматически пересчитываться приложением при помощи специальных коэффициентов. Характеристики выпуска продукции связаны с показателями качества, применяемого молочного сырья. К примеру, учитываются такие показатели, как процент жирности или процент содержания белка в сырье, что в результате дает возможность во время расчета списания сырья на выпуск продукции, производить правильный расчет нормативов расхода. При этом сами нормативы могут быть заданы различными способами, включая числовые методы, а также с использованием таблиц и формул, напрямую завесивших от определенных параметров.
Сертификация молочной продукции
Ведение учета реализации молочной продукции может осуществляться в дополнительных единицах измерения. При этом происходит перерасчет в главную единицу измерения, которой является единица хранения остатков. Кроме того, разработчики приложения позаботились о том, чтобы его пользователям была дана возможность осуществлять сертификацию продукции. Для этого специалистами компании «1С» была добавлена функция, позволяющая осуществлять регистрацию необходимых показателей в специализированных справочниках. Примером такого справочника является «Показатели анализов номенклатуры».
При этом во время создания документа о реализации происходит печать выписки из документа, подтверждающего качество молочной продукции.
Ведение учета переработки давальческого сырья
Программа позволяет вести учет переработки давальческого сырья не только для переработчиков, но и у давальца. У переработчика осуществляется ведение учета поступлений сырья от давальца, учет передачи такого сырья непосредственно на производство, выпуск готовой продукции и отправка продукции давальцу.
Что касается давальца, то здесь учитываются такие факторы, как передача молочного сырья для переработки другому поставщику, получение продукции после переработки, списание сырья на производство и регистрация факта оказания услуг поставщиком.
Ведение учета работы автомобильного транспорта
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" дает возможность своему пользователю осуществлять учет автомобильного транспорта от путевого листа. Заполнение путевых листов автотранспорта происходит с учетом особенностей подвижного состава, а именно молоковозов для доставки сырья, холодильников и фургонов для доставки уже произведенного товара.
Также приложение включает в себя специализированные отчеты, которые дают возможность пользователю программы произвести оценку эффективности работы автомобильного транспорта, используя при этом различные показатели.
Средства для быстрого освоения
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" включает в себя различные сервисы-помощники, позволяющие получить необходимую помощь в работе с программой. Помощник ввода сведений об предприятии используется для того чтобы правильно заполнить первоначальные данные по компании. Стартовый помощник нужен для того, чтобы указать необходимые данные, которые нужны для того, чтобы начать работу с приложением. Справочник корреспонденции поможет специалисту в области бухгалтерии правильно отразить те или иные операции, производимые компании в самой программе.
Кроме того, в состав программного продукта входит специальное пособие «Быстрое освоение 1С: Бухгалтерия 8». Данное пособие, представленное в электронном виде, поможет начинающим пользователям, не имеющим достаточного опыта, знаний и навыков научиться основным тонкостям и нюансам, которые касаются работы с приложением. «Панель функций» создана для того чтобы помочь новичкам быстрее разобраться в управлении приложения, а тем пользователям, которые уже имеют определенный опыт значительно быстрее и качественней справляться с ежедневными задачами. Главные разделы учета в программе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" представлены как схемы работы и в полной мере соответствует порядку выполнения.
Центр антикризисного управления используется руководителями компании для того, чтобы иметь всю необходимую информацию о финансовом состоянии своего предприятия, а также результатах его деятельности.
Монитор бухгалтера предоставляет оперативную информацию касательно остатков в кассе и на расчетных счетах предприятия, о суммах кредиторской и дебиторской задолженности, о сроках подачи отчетной документации и уплаты налогов.
Календарь бухгалтера позволяет заранее получать извещения о том, что приближаются сроки предоставления отчетной документации в соответствии с действующим законодательством государства.
Приложение включает в себя определенную демонстрационную базу. База включает в себя документы, которые описывают деятельность различных предприятий. Это позволяет начинающему пользователю разобраться во всех особенностях управления программы, используя демонстрационную базу как наглядный пример. Для того пользование навигационной базы было более удобным и быстрым приложение включает в себя функцию «Путеводитель по демонстрационной базе».
Возможность учета деятельности сразу нескольких предприятий
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" дает возможность своему пользователю осуществлять ведения налогового и бухгалтерского учета сразу в нескольких предприятиях. При этом для каждого отдельно предприятия учет ведется в отдельной информационной базе, если на то есть такая необходимость. Одновременно конфигурация приложения дает возможность использовать и общую информационную базу для учета деятельности различных организаций. Стоит отметить, что такая опция является вполне удобной, если хозяйственная деятельность данных предприятий связана друг с другом.
Поддержка различных систем налогообложения
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" поддерживает различные системы налогообложения как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Такими системами налогообложения являются:
- Общая система
- Упрощенная система
- Система, имеющая вид единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности
Ведение учета производственных и материальных запасов
Ведение учета различных материалов, товаров, а также готовой продукции осуществляется согласно рекомендации государственных органов. В это же время приложение поддерживает различные способы оценивания производственных и материальных запасов, а именно:
- Оценивание по себе себестоимости первых по времени закупки запасов
- Оценивание по средней себестоимости
Ведение складского учета
Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" позволяет вести количественный, а также количественно-суммовой учет по складам. При ведении количественного учета оценка материалов или товаров не меняется в зависимости от того с какого склада они были взяты. Функция ведения складского учета может быть отключена, если в ней нет нужды. Приложение позволяет отражать в информационной базе результаты проведенной инвентаризации, которые будут в автоматическом режиме сверяться с той информацией, которая была получена в результате проведения учета. По итогам инвентаризации возможно выявление остатков или нехватки товара на складах.
Ведение учета торговых операций
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" позволяет своему пользователю осуществить автоматизацию учета операций, связанных с реализацией и поступлением различных товаров. Во время реализации товаров могут выписываться соответствующие счета, создаваться счета фактуры и накладные. Различные операции, связанные с оптовой торговлей осуществляются с учетом условий договора с контрагентами. Если же речь идет об импортных товарах, то берутся во внимание данные, касающиеся страны, являющейся производителем данного товара.
Что касается розничной торговли, то программа полностью поддерживает возможность отражения не только розничной реализации, но и отражения продаж, согласно результатам проведенной инвентаризации. Учет товара при розничной торговле может происходить как по продажным ценам, так и по покупным. Также существует поддержка оплаты товара при помощи электронных банковских карт, а также кредитов, полученных в банковских учреждениях.
Ведения учета комиссионной торговли
Приложение позволяет автоматизировать учет комиссионной торговли, при этом осуществляется учет товаров, которые были переданы комиссионеру для дальнейшей продажи, а также тех, которые были получены на комиссию. Программа позволяет отражать в учете такого плана те операции, которые связанные с передачей товар на субкомиссию.
Ведение учета операций связанных с тарой
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" позволяет полностью автоматизировать операции, связанные с учетом возвратной тары многократного использования. Приложение учитывает особенности уплаты налогов при осуществлении подобных операций, а также особенностей расчетов с различными контрагентами.
Ведения учета кассовых и банковских операций
Программа позволяет своим пользователям наиболее эффективным и удобным способом вести учет движения как наличных, так и безналичных средств, а также операций по обмену валюты. Возможно ведение и печать всевозможных платежных документов и кассовых ордеров. Также есть возможность ведения учета денежных документов.
В программе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" полностью автоматизированы операции, связаны с осуществлением расчетов с контрагентами, а также подотчетными лицами. Речь идет также и о возможности автоматического перечисления средств на электронные платежные карты, внесения наличных средств на расчетные счета и получение наличных денег при использовании чеков. Кроме того, возможен автоматический обмен валют. Что не менее важно программа позволяет автоматически создавать платежные поручения на уплату налогов.
Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками
Программа позволяет вести учет расчетов с контрагентами в национальной и иностранной валюте, а также в условных единицах. При этом разница курса валют будет рассчитываться полностью в автоматическом режиме.
Расчет с поставщиками и покупателями всегда осуществляется с точностью до документа расчета. В случае создания документации, касающейся продажи или поступления товара возможно использования не только общих цен для всех клиентов и поставщиков, но и индивидуальных цен для каждого конкретного контрагента. Каким именно образом может быть погашена задолженность по договору, пользователь может указать прямо в документе оплаты.
Ведение учета основного и дополнительного производства
Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" позволяет автоматизировать расчет себестоимости услуг и товаров, которые были выпущены основным и дополнительным производством. Также может быть полностью автоматизирован учет по переработке давальческого сырья. На протяжении одного месяца осуществляется учет уже выпущенного товара, который ведется по плановой себестоимости. Тем не менее, по истечении месяца происходит расчет фактической себестоимости выпущенного товара.
Ведение расчета полуфабрикатов
В случае если производство на предприятии предполагает наличие сложных, с технологической точки зрения процессов, в которых присутствует промежуточные стадии, с учетом выпуска полуфабрикатов, то для таких случаев приложением от компании разработчика «1С» поддерживается функция складского учета полуфабрикатов. При этом также осуществляется автоматический расчет себестоимости данных полуфабрикатов.
Ведение учета косвенных расходов
Приложение поддерживает возможность ведение учета различных растрат, которые прямым образом не связаны с выпуском готовой продукции. Система настроена таким образом, что по истечении месяца на предприятии происходит автоматическое списание косвенных расходов.
В случае с проведением учета общехозяйственных расходов происходит использование так называемого метода директ-костинг. Данный способ подразумевает, что растраты на общехозяйственные нужды списываются в том месяце, в котором они возникли и относятся исключительно к расходам данного периода. Если на предприятии методика такого рода не используется, то расходы на общехозяйственные нужды будут распределены между ценой на изготовленную продукцию и незавершенное производство.
Что касается косвенных расходов, то в программе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" возможным является использование таких баз распределения, как:
- По плановой себестоимости
- По объему выпуска
- Согласно прямым затратам
- Согласно материальным затратам
- По оплате труда
Ведение учета заработной платы
Программный продукт позволяет вести учет движения персонала, который включает в себя учет сотрудников как по основному месту работы, так и по совместительству. В это же время внутреннее совместительство поддерживается опционально. Это означает, что при необходимости поддержка такого рода может быть отключена, например, если в компании это не принято. Также программа позволяет создавать необходимые формы, согласно действующему трудовому законодательству.
Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" позволяет автоматизировать такие процессы на предприятии, как:
- Начисление заработной платы сотрудникам компании. При этом существует возможность указывать метод отражения в учете отдельно при каждом виде начислений
- Осуществление расчета сотрудниками компании до момента выплаты заработной платы или перечисление денежных средств на банковские электронные карты
- Осуществление расчета обязательных, согласно законодательству, взносов и налогов, базой для уплаты, которой является зарплата сотрудников предприятия
- Создание всей необходимой отчетной документации, в том числе и для системы персонифицированного учета Пенсионного Фонда Российской Федерации
Во время осуществления расчетов программа позволяет учесть наличие в штате предприятия сотрудников, имеющих инвалидность, а также налоговых нерезидентов.
Завершающие операции месяца
В программе полностью автоматизированы операции, которые осуществляются по истечении календарного месяца. В эти операции входят и переоценка валют, списание расходов на грядущее временные периоды, определение результатов деятельности предприятия в финансовом отношении, а также многие другие. Сервис «Помощник закрытие месяца» дает возможность пользователю приложения узнать об обязательных операциях такого рода, а также осуществить их выполнение в необходимом порядке.
Создание стандартных бухгалтерских отчетов
В состав приложения входят стандартные бухгалтерские отчеты, позволяющие осуществлять анализ данных по остаткам, проводкам и оборот счетов. При этом существует возможность сортировки, отбора, а также группировки, то информации, которая в конечном итоге подается в отчет, в зависимости от особенностей деятельности предприятия.
Создание обязательной отчетности
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" включает в себя обязательные отчеты, которые предназначены для предоставления владельцам предприятия и государственным органам контроля. Такие отчеты включают в себя формы бухгалтерской отчетной документации, отчеты для подачи в органы статистик и гос фонды, а также различные виды налоговых деклараций.
Некоторые виды обязательной отчетности, если это разрешено действующим законодательством могут подаваться в электронном виде. Программой поддерживается технология, позволяющая наносить двухмерные штрих-коды на листы налоговых деклараций.
Обязательные отчеты, касающиеся доходов физических лиц, создаются полностью в автоматическом режиме. При этом для подачи в органы налогового контроля они могут быть записаны на определенный носитель.
Сервис для отправки отчетной документации при помощи сети Интернет
Программа оснащена функционалом для успешной работы с сервисом «1С-Отчетность». Данный сервис дает возможность своему пользователю производить отправку обязательной отчетности, в наиболее значимые органы государственного контроля, включая такие, как Пенсионный Фонд Российской Федерации, Федеральную Налоговую Службу, Фонд Социального Страхования, а также многие другие при помощи сети Интернет. При этом отсутствует необходимость в переключении пользователем на другие аналогичные программные продукты или офисные приложения.
Для того чтобы иметь возможность пользоваться сервисом «1С-Отчетность нужно иметь действующий договор 1С:ИТС для пользователей всех версий, кроме базовых. Если вас заинтересовал данный сервис, вы можете обратиться к представителям компании, которая устанавливает для вас продукты компании разработчика 1С.
Основные сервисные возможности
Программа позволяет избежать совершения серьезных ошибок или ситуаций, имеющих негативные последствия. Для этого используются средства по контролю над работой пользователя, а именно:
- Контроль остатков при перемещении материальных ценностей
- Контроль изменения и удаления документов
- Контроль правильности и достаточности водимой информации
- Контроль отсутствия противоречивости в водимой информации, а также при ее удалении
Функция поиска информации
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" позволяет осуществлять полнотекстовый поиск необходимой информации по всей базе данных. При этом сам поиск может осуществляться как по нескольким ключевым слов, так и с применением поисковых операторов, а также с применением одной единственной точной фразы.
Поддержка пользователей
Для всех пользователей программы "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия молокозавода" предоставляется сервис Интернет поддержки пользователей. Данный сервис дает возможность отправлять специалистам компании 1С замечания, касательно работы программы, а также обращаться непосредственно в отдел технической поддержки, в случае возникновения каких-либо сложностей или затруднений в использовании приложения и его составляющих. Кроме того, каждый пользователь может принимать участие в опросах, проводимых компанией разработчиком для получения наиболее объективного мнения о качестве самого продукта, а также для ведения дальнейшей работы по его усовершенствованию.