«1С:Бухгалтерия 8» – это не только современная, но и «живая» программа, которая растет вместе с нами

Колесникова Мария Владимировна, Главный бухгалтер ВЦ СофтБаланс (Санкт-Петербург)

Наша компания занимается продажей и внедрением программных продуктов «1С», а также обучением пользователей. Бухгалтерская служба состоит из пяти специалистов, которые ведут учет семи организаций. Естественно, для автоматизации собственного учета мы пользуемся программами «1С», и как рядовые пользователи хорошо знаем эти программы со всех сторон. Конечно, в какой-то мере наша бухгалтерия находится в привилегированном положении – ведь рядом работают настоящие профессионалы, которые помогают внедрять программы «1С» на самых разных предприятиях.

Раньше бухгалтерский учет у нас велся на версии 7.7, в которой были созданы определенные доработки – например, были разработаны дополнительные отчеты и выгрузки. Но, даже несмотря на это, мы ощущали недостаток функционала, не всегда устраивала скорость работы, в частности при выполнении операций по закрытию периода. Поэтому уже три года назад мы приняли решение перейти на «1С:Бухгалтерию 8» – достаточно новую в то время программу. Мы установили программу на пяти рабочих местах, перенесли остатки, и вот уже больше двух лет мы ведем налоговый и бухгалтерский учет в этой программе. Нужно отметить, что заменять компьютерный парк для этого не потребовалось.

Срок эксплуатации уже довольно значительный, поэтому я могу с уверенностью утверждать, что наше решение было правильным и своевременным, и сэкономило нам много времени и сил. Мы даже провели специальный эксперимент – оценили, как изменились наши временные затраты на подготовку отчетности по НДС для семи фирм. До перехода эта процедура занимала не менее пяти полных рабочих дней, причем сама работа было достаточно сложной и кропотливой. Теперь всю отчетность мы готовим за два дня, хотя с тех пор количество документов сильно возросло. Вот так – только на одной операции программа обеспечила повышение эффективности в 2,5 раза! А сколько таких задач в наших бухгалтерских буднях…

Мои сотрудницы особенно отмечают такие возможности программы как автоматическое формирование авансовых счетов-фактур, возможности гибкой настройки отчетов без программирования, возможность настройки механизма списания затрат, удобную организацию налогового учета, более широкие аналитические возможности программы, которые, например, позволяют вести учет по крупным клиентам в разрезе расчетных документов.

Возросла и скорость работы – как за счет того, что многие операции выполняются теперь легче и удобнее, так и за счет более высокого быстродействия самой программы, что особенно заметно при перепроведении документов или закрытии периода.

Приятно, что несмотря на то, что «1С:Бухгалтерия 8» – это давно уже не новинка для бухгалтеров, программа продолжает постоянно улучшаться с точки зрения удобства работы с ней. Появляются новые механизмы – например, «Панель функций» – и рабочее поле вашей программы преобразуется в удобный навигатор по основным разделам учета. «Помощник по учету НДС» и «Помощник по учету зарплаты» систематизируют работу ваших сотрудников, контролирует их работу. «Монитор бухгалтера» позволяет постоянно держать на контроле основные показатели хозяйственной деятельности, а «Календарь» – напоминает обо всех грядущих событиях. И таких удобных и полезных новшеств достаточно много. Поэтому я считаю, что «1С:Бухгалтерия 8» – это не только современная, но и «живая» программа, которая растет вместе с нами.