Знакома ли вам ситуация? Обычная деятельность предприятия.
И все таки, что такое автоматизация? Помните советские магазины? Здесь булочная, там мясо, там еще что-то. Все на разных улицах. Сколько времени уходило пока все обойдешь? А сейчас? Приезжаешь в супермаркет или торговый центр, где и продукты и периферию и …. Так вот, информационная система предприятия это - место, где собрана вся информация о вашей фирме, о ее ресурсах, бизнес-процессах, клиентах, сотрудниках, поставщиках и ситуации в целом. При автоматизации вы получаете отчетность о том, как все обстоит на самом деле, и имеете возможность сравнивать ее с информацией от ваших сотрудников. Вы можете в любой момент оценить состояние вашего бизнеса. Вы будете знать, сколько предприятие зарабатывает и на чем, сколько тратит и куда, сколько должны вам и сколько должны вы, сможете сравнить фактические показатели бизнеса с плановыми.
Такая система – это ваш помощник. Она не позволит сотрудникам делать то, что им не положено. Пользуясь этим инструментом, вы в состоянии управлять бизнесом, полагаясь не на интуицию, а на точные данные вашего автоматизированного помощника. И эффективность работы сотрудников оценивать не на основе того, с кем у вас хорошие отношения, а с кем не очень, а на основе цифр в отчетности. Вот это и есть корпоративная информационная система или система управления предприятием.
Для четкой работы информационной системы в ней используется штрих кодирование - это способ представления любой информации в виде набора полосок различной ширины. В ширине этих полосок и их взаимном расположении и находится вся информация. Штрихкод может быть напечатан с помощью обычного или специального принтера практически на любом материале - бумаге, пленке, ткани, фольге. Благодаря особой структуре, часто удается прочитать даже сильно поврежденный штрихкод, что делает его незаменимым помощником для сохранения информации о товарах с помощью наклеек, содержащих штрихкод. Все сопутствующее оборудование для считывание, изготовление и наклеивания штрих кодов на продукцию всегда есть у поставщиков. Это оборудование просто в использовании, но требует изначальной настройки и в некоторых случаях довольно глубокой. Наша компания занимается внедрением, установкой и сопровождением такого оборудование, а так же сопряжением этого оборудования с информационной системой 1с.
Зачем нужны энциклопедии? Логично, для того, чтобы сэкономить время на поиск информации. Когда вся нужная информация в одном месте и вам нужно только научиться пользоваться этой одной энциклопедией, а не несколькими сразу. Зачем тогда нужны электронные энциклопедии? Понятно – для того, чтобы эту самую информацию быстро найти. Конечно, возможно организовать учет и на бумаге. Но когда этой бумаги будет вагон, что с ней делать? Как искать нужную информацию? Возможно нанять архивариуса и это лишние затраты, которые могут сопровождается неточностями. Оно вам надо?
Система управления предприятием – это не только инструмент управления, но и средство для принятия решений, для хранения корпоративных документов и бизнес-процессов, а также средство для поиска ответов на все бизнес-вопросы. А таких вопросов много.
