Как выгрузить базу из 1С Фреш?

Как выгрузить базу из фреша 1С на локальный ПК

Напомним, что регулярные бэкапы данных, хранящихся в «1С:Фреш», - это забота поставщика, т.е. «1С». В то же время закон о бухучете возлагает обязанность по хранению учетных документов именно на сам экономический субъект. Вот почему пользователю не следует пренебрегать периодическим созданием своих бэкапов, для чего может в любое время выгрузить базу из 1С ФРЕШ. Пусть хранится на рабочем ПК, на всякий случай. Прежде всего следует создать бэкап (заметим, что это обязательная операция и перед тем, как выгрузить, и перед тем, как загрузить базу в 1С Фреш). Выгрузка базы из 1С Фреш производится:

• или выбрать время, когда с базой точно никто работать не будет,
• или предупредить коллег о необходимости выйти из системы (пока хотя бы кто-то работает в ней, выгрузка не начнется), а также о том, что процесс предстоит длительный.

Далее следует авторизоваться в «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе «1CFresh» как пользователь с правами администратора, поскольку рассматриваемая операция, за которой последует выгрузка базы из 1С Фреш, подразумевает определенный уровень технической грамотности пользователя. Отправляемся по следующему маршруту: «Администрирование» – «Перенос данных приложения». Откроется окно «Перенос данных приложения», в котором следует перевести переключатель в положение «Получите файл выгрузки для ручного переноса». Жмем на «Далее».

Зачем при выгрузке нужно положение «Для технической поддержки» и надо ли его отмечать? Мы рекомендуем выставлять положение «Полный». Во-первых, положение «Для технической поддержки», как следует из названия, предназначено для сисадмина БД, во-вторых, при выборе этого положения выгрузка базы 1С фреш хотя и осуществится, но без присоединенных файлов и версий объектов.

При нажатии кнопки «Продолжить» стартует процесс. Приготовьтесь подождать и не использовать 1С Фреш. Выгрузка из 1С Фреш в локальную ИБ, – процедура, требующая достаточно продолжительного времени. Если кто-то из коллег в нарушение договоренностей попытается поработать с базой, об этом просигналит сообщение «Ошибка разделенного доступа к базе данных». (Выявить забывчивого или небрежного пользователя поможет переход по ссылке «Список активных пользователей» - и лучше сделать это перед началом выгрузки).

Если это ваша первая выгрузка базы из 1С ФРЕШ, то в может потребоваться инсталляция специального расширения, о чем система вам сообщит: на экране появится информационное сообщение, в котором вам предложат необходимую провести установки перед тем, как выгрузить базу из 1С:Фреш.

После выгрузки откроется привычная форма, в которой можно выбрать место для сохранения файла. Обратите внимание на то, что система автоматически задает ни о чем не говорящее имя - data_dump.zip, - так что имеет смысл его изменить с тем, чтобы при необходимости понять, что хранится в данном архиве. Нажимаем «Сохранить», запускается выгрузка по указанному адресу.

Как выгрузить базу из 1С ФРЕШ в локальную версию

При желании пользователи могут выгрузить данные из «облака» в традиционную и привычную локальную ИБ «1С: Бухгалтерия 8». Итак, как сделать копию 1С Фреш.

Для этого нужны права на запуск и администрирование.

Рекомендуется перед тем, как выгрузить базу 1С из облака 1С ФРЕШ, сделать бэкап локальной версии: после загрузки удалятся все пользовательские данные, существующие в ней.

Аналогично вышеописанному придется «освободить» базу от пользователей и попросить их не нарушать локдаун вплоть до окончания процесса выгрузки. Отправляемся в раздел «Администрирование» - «Выгрузить данные в локальную версию».

Откроется окно мастера, в котором будет достаточно нажать на «Продолжить». По готовности файла выгрузки система предложит осуществить его сохранение. Приглашение может выглядеть, например, так (зависит от используемого вами браузера):

Нажимаем «Продолжить», выбираем папку, в которую будет произведено сохранение, а также имя файла. По умолчанию дается стандартное имя, если таких архивов будет несколько не сразу будет понятно, какой архив нужен. Поэтому лучше дать архиву удобное, информативное имя.

Если у вас нет локальной базы – тогда надо сохранить и установить последнюю версию конфигурации «Бухгалтерии 8». Если у вас есть локальная база – обновите ее до последней версии.

Далее создайте новую ИБ уже на локальном диске, откройте ее, пройдите по пути: «Администрирование» - «Загрузить данные из сервиса»

Система обязательно напомнит о том, что загрузка уничтожит данные, имеющиеся в базе. Если вы не согласны с этим, не успели создать бэкап (см. выше) или решили, что вам нужна, то нажимайте «Нет» - загрузка остановится. Также система осведомится о том, надо ли загружать информацию о пользователях:

• «Да» - загрузится;
• «Нет» – не загрузится;
• «Отмена» - остановится загрузка.

Осталось указать путь с выгруженному нами архиву, начнется загрузка данных, по завершении процесса ИБ снова будет готова к работе.