Внешние отчеты, как следует из наименования, являются отчетами, не включенными в составы прикладных решений. Идентифицировать такой отчет можно по расширению *.erf. Ценность внешних отчетов в том, что использовать их можно в любых прикладных решениях, не изменяя таковые. Это основной плюс данного инструмента. Применяя внешние отчеты, проектировать и отлаживать их в процессе работы, без постоянного пересохранения конфигураций.
Для создания внешнего отчета следует обратиться к конфигуратору:
В процессе работы в пространстве «1С:Предприятие 8» внешние отчеты запускаются аналогично иным файлам, сохраненные на диске, и работают они так же, как и иные составляющие прикладных решений.
Обратите внимание: любой присутствующий в конфигурации отчет (обработка) могут быть преобразованы во внешние, и обратно. Их также можно включить в структуру в качестве нового объекта. С помощью конфигуратора можно сравнивать, объединять существующую в конфигурации отчет или обработку с внешними обработками, сравнение и объединение.