Как выбрать программу 1С для торговой фирмы. Обзор и сравнительный анализ программ 1С:Предприятие

Работая в отделе продаж программного обеспечения Компании «Онлайн» (г.Уфа) мне постоянно приходиться отвечать на одни и те же вопросы наших потенциальных клиентов:

  • Какую программу 1С купить?
  • Как выбрать подходящую конфигурацию 1С?
  • Какая 1С лучше?
  • Что лучше — 1С:Бухгалтерия или 1С:Предприятие?
  • Какая версия 1С нам нужна?

И вопросы эти не случайны. Количество программных продуктов в линейке 1С:Предприятие 8 становиться всё больше.

Сравните, как было просто и без затей с предыдущей версией системы 1С:Предприятие 7.7 — три основных продукта: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры» и четвертая «Комплексная конфигурация», объединяющая возможности первых трех. Функциональные возможности программ не зависели ни от вида деятельности, которой предприятие занимается, ни от масштаба организации — будь это хоть один бухгалтер, хоть в программе будут работать десятки человек — возможности программ для всех организаций были одни и те же.

В линейке типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8 программных продуктов уже значительно больше:

По сравнению с программами версии 7.7 данные решения уже гораздо больше учитывают масштаб организации и род деятельности, но отсюда возникают и проблемы выбора. Зачастую потенциальные покупатели программ испытывают затруднения при выборе, т.к. не могут правильно сориентироваться, для кого, для чего и зачем нужна та или иная программа, какое решение из линейки продуктов 1С будет решать именно их конкретные задачи.

Посмотрите на Рис.1: по оси «Х» — это деятельность предприятий (торговля, услуги, производство), по оси «У» — это масштаб (от одного пользователя программы, до крупного холдинга).


Сравнение программ 1С

Разумеется, всё это условно, на самом деле выбор программного продукта в первую очередь зависит от целей приобретения, сложности и особенностей учета, от задач требующих автоматизации, а не от количества сотрудников (но, как правило, эти характеристики всё же взаимосвязаны).

Например, на предприятии один бухгалтер, который и балансы сдаёт, и сам себе и отдел продаж (счета выписывает, и цены-наценку устанавливает и скидки определяет) и отдел закупок (в голове держит у кого и чего нужно заказать), и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями контролирует — то в этом случае, наверно, хватит и 1С:Бухгалтерии 8 (хотя, на наш взгляд, даже небольшие организации достойны управленческого учета).

А если в организации есть отдельный менеджер по продажам, который например, занимается приёмом заказов от клиентов, должен выписывать документы быстро, владеть информацией о реальных остатках, резервах, сроках поставки, ценах и возможных персональных скидках данному клиенту, и при этом принимать решения самостоятельно?

Как определить, в каких случаях можно обойтись одной 1С:Бухгалтерией, когда достаточно 1С:Управление нашей фирмой, а когда необходима уже более мощная система, например 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:Управление производственным предприятием?

При автоматизации крупных предприятий, когда планируются серьезные проекты внедрения, как правило, сначала производится предпроектное обследование структуры предприятия, бизнес-процессов, учётной политики, систем учета, документооборота и управления, на основании которого принимается решение о выборе того или иного программного продукта. Поэтому вопросы выбора программ при автоматизации крупных организаций в рамках данной статьи мы рассматривать не будем, к тому же нет никакого смысла сравнивать функциональные возможности например, обычной 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управление производственным предприятием.

Предлагаю рассмотреть варианты для небольшой организации, основной деятельностью которой является, например, оптово-розничная торговля, которая планирует автоматизировать основные участки учета, т.к.:

  • Данный пример является наиболее распространенным,
  • Решения 1С более доступны по цене для большинства потенциальных покупателей,
  • Решения 1С для небольших торговых организаций являются наиболее массовыми, опробованными и готовыми к использованию («коробочными») решениями, не требующими трудоемкого внедрения и возможности которых могут быть интересны самому широкому кругу пользователей.

Для удобства сведем в одной таблице и сравним функциональные возможности программ в разрезе участков учета, отделов и служб — так будет проще определиться с наиболее подходящим программным продуктом для решения требуемых задач.

Сравним следующие программные продукты:

1С:Бухгалтерия 8 — позиционируется как универсальная программа для бухгалтера, в большинстве случаев для бухгалтера возможностей программы вполне достаточно. Но, как правило, в коммерческих организациях есть задачи и кроме бухгалтерского учета. Основная задача коммерсанта — это заработать деньги — а вот это уже задача, которую в 1С:Бухгалтерии решать не всегда удобно, особенно если есть менеджеры по продажам, закупкам, маркетингу и т.д., тем более, если фирма крупная и это уже целые отделы. Неудобство 1С:Бухгалтерии — это то, что вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, и извлечение нужной информации часто проблематично или даже невозможно. Подробное описание 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление торговлей 8 (УТ) — мощная торговая система, но для небольшой организации (где например, кроме бухгалтера один-два менеджера, или бухгалтера вообще нет, или бухгалтер приходящий) возможности программы могут быть избыточны, и не нужны такие сложности. В этом случае стоит внимательнее присмотреться к 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — готовое решение автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность. Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством мебели, дверей, пластиковых окон и т.п., или выполнением различных работ и оказанием услуг.

1С:Бухгалтерия 8 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) 1С:Управление торговлей 8 (УТ) редакция 10.3

Позиционирование

Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам

Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса

Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами

Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета

Деятельность

Универсальная программа

  • Торговля
  • Производство
  • Услуги
  • Подрядные работы

Торговля

Простота использования, сложность освоения

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения

Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.

Сложность конфигурации

Основные объекты конфигурации:

  • Справочники — 79
  • Документы — 126
  • Отчеты — 216
  • Обработки — 65

ИТОГО: 486

Основные объекты конфигурации:

  • Справочники — 63
  • Документы — 64
  • Отчеты — 62
  • Обработки — 31

ИТОГО: 220

Основные объекты конфигурации:

  • Справочники — 81
  • Документы — 133
  • Отчеты — 112
  • Обработки — 90

ИТОГО: 416

Продажи

Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Бухгалтерские взаиморасчеты

Управленческие взаиморасчеты

Управленческие взаиморасчеты

Документ «Заказ» — НЕТ

Документ «Заказ»

Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);

Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Цены проставляются вручную

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным

  • Вручную
  • Изменив на % или на сумму:
  • От старых цен
  • От цен поставщиков
  • От цен конкурентов
  • По конкретной приходной накладной
  • Округлив до нужного знака

Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе

Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.

Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).

Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).

Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.

Анализ продаж: НЕТ

Только бухгалтерские отчеты

Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано

Анализ продаж: ЕСТЬ

Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Анализ продаж: ЕСТЬ

Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:

  • Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
  • Отчет «Валовая прибыль»
    (также в различных разрезах)
  • Отчет по клиентам
  • АВС — анализ продаж
  • XYZ/ABC — анализ продаж

Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Розничная продажа: НЕТ

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Торговое оборудование:

Возможно подключение ККМ в режиме фискального регистратора.

Отсутствуют реквизиты «Артикул», «Штрих-код».

Торговое оборудование:

  • ККМ,
  • фискальные регистраторы
  • сканеры штрих-кода,
  • принтеры штрих-кода,
  • дисплеи покупателя,
  • электронные весы,
  • терминалы сбора данных,
  • считыватели магнитных карт

Торговое оборудование:

  • ККМ,
  • фискальные регистраторы
  • сканеры штрих-кода,
  • принтеры штрих-кода,
  • дисплеи покупателя,
  • электронные весы,
  • терминалы сбора данных,
  • RFID-считыватели,
  • и т.д. самого широкого спектра производителей и моделей

Дисконтные карты: НЕТ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Пластиковые карты: НЕТ

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard т.п.)

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard и т.п.)

Прайс-лист: НЕТ

Прайс-лист: ЕСТЬ

Прайс-лист: ЕСТЬ

Учет тары: ЕСТЬ

Учет тары: НЕТ

Учет тары: ЕСТЬ

Учет в различных единицах измерения: НЕТ

Учет в различных единицах измерения: планируется

Учет в различных единицах измерения: ЕСТЬ

УТ поддерживает учет в любых единицах измерения: в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах и т.д. и позволяет автоматически пересчитывать из одной ед. измерения в другую

Работа с торговыми представителями: НЕТ

Работа с торговыми представителями: НЕТ

Работа с торговыми представителями: ЕСТЬ

Услуги, работы

Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг

Заказ-наряд;

Учет выполнения работ и оказания услуг;

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ;

Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ, отслеживание выполнения заданий, выявление отклонений;

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг.

Акт об оказании услуг

Маркетинг

Система управления взаимоотношениями с клиентами

CRM (Customer Relationships Management)

Отсутствует

Есть документ «Событие», который предназначен для регистрации и планирования событий:

  • Телефонный звонок
  • Личная встреча
  • Электронное письмо
  • Прочее

Данный блок в первую очередь необходим тем, кого интересует

  • построение системы активных продаж,
  • постановка службы телемаркетинга,
  • бизнес связан с постоянными клиентами, а не с разовыми продажами,
  • у кого сложная и многоэтапная технология продаж: т.е. сначала, например, «холодный» звонок, заинтересованность, потом выявление потребностей, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере и т.д.,
  • для продажи необходимо подключение специалистов нескольких разных отделов,

т.к. система позволяет отслеживать все этапы взаимодействия с клиентами:

  • регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.) подготовка коммерческого предложения;
  • проведение демонстрации;
  • согласование условий продаж;
  • оформление заказа;
  • выполнение обязательств;
  • фиксация результатов;
  • история взаимодействия;
  • планирование контактов с потенциальными клиентами;
  • контроль незавершенных сделок;
  • планирование рабочего времени сотрудников и контроль исполнения;
  • «АВС» и «XYZ» анализ
  • анализ эффективности рекламы и маркетинговых акций;

Склад

Резервирование товара: НЕТ

 

Отсутствие резервирования вызывает затруднения с оценкой реального состояния склада т.к. не учитываются товары не только выписанные по счетам, но и даже уже оплаченные покупателями.

Резервирование товара: ЕСТЬ

Резервирование товара: ЕСТЬ

Учет в различных единицах хранения: НЕТ

Учет в различных единицах хранения: планируется

Учет в различных единицах хранения: ЕСТЬ

Отчеты по остаткам:

 

Вся информация о материалах, товарах, готовой продукции, полуфабрикатах и т.д. храниться на счетах бухгалтерского учёта, соответственно информация по остаткам будет содержаться в бухгалтерских отчётах:

  • остатки товаров — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41»,
  • материалов — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10»,
  • продукции — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43»

Отчеты по остаткам:

 

Простые понятные отчеты по остаткам

Отчеты по остаткам:

 

Складской учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик.

Есть удобные отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»).

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): НЕТ

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): ЕСТЬ

Позволяет сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам.

Повышает эффективность и рациональность использования складских площадей

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): ЕСТЬ

Позволяет сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам.

Повышает эффективность и рациональность использования складских площадей

Внутренние заказы: НЕТ

Внутренние заказы: НЕТ

Внутренние заказы: ЕСТЬ

 

Позволяет подразделениям компании (складам, розничным торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов.

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: НЕТ

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: ЕСТЬ

Подключение систем штрихового кодирования поможет значительно ускорить оприходование и отгрузку товара, а использование терминалов сбора данных ускоряет процесс инвентаризации в несколько раз !

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: ЕСТЬ

Подключение систем штрихового кодирования поможет значительно ускорить оприходование и отгрузку товара, а использование терминалов сбора данных ускоряет процесс инвентаризации в несколько раз !

Закупки

Заказы поставщикам: НЕТ

Заказы поставщикам: ЕСТЬ

 

В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты:

  • Анализ потребностей
  • Расчет потребностей в запасах, на основании которого можно сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Заказы поставщикам: ЕСТЬ

 

Модуль управления закупками позволяет автоматически формировать заказы нескольким поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен пополняться), ожидаемого товара (в транзите)

с учетом анализа потребностей и принятой стратегией и алгоритмами пополнения складских запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.)

Планирование закупок

Планирование поступления товара

Мониторинг цен поставщиков: НЕТ

Мониторинг цен поставщиков: ЕСТЬ

Фиксация цен поставщиков, конкурентов и т.д.

Мониторинг цен поставщиков: ЕСТЬ

Позволяет сравнить цены и выбрать оптимального поставщика

Производство

Спецификация:

Для расчета себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, которая представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия.

Спецификация:

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Спецификация:

Ограниченный функционал — в конфигурации предусмотрен документ Комплектация номенклатуры, в котором указываются входящие комплектующие

Себестоимость:

Расчет себестоимости продукции, выполняется с помощью регламентной операции Завершение периода.

При расчете себестоимости готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов для разных подразделений и статей затрат можно задать разные базы распределения косвенных расходов.

Себестоимость:

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат (встоимостном инатуральном измерении);
  • распределение материальных инематериальных затрат, понесенных навыпуск (как зауказанный период, так инаосновании конкретного документа выпуска);
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Себестоимость:

Только стоимость комплектующих, указанных в Комплектации номенклатуры.

Нет учета стоимости работ, технологических операций и косвенных расходов.

  • Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов (как с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так и без него);
  • Учет незавершенного производства;
  • Учет деятельности вспомогательного производства;
  • Учет переработки давальческого сырья.
  • Учет спецодежды и спецоснастки;
  • Учет возвратных отходов.
  • Поддерживается метод «директ-костинг».
  • Документ Требование-накладная, для передачи материалов в производство
  • Отчет производства за смену
  • Акт об оказании услуг производственного характера
  • Инвентаризация незавершенного производства
  • Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
  • Учет незавершенного производства;
  • Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».
  • Формирование Заказов на производство.
  • Формирование Заказов на сборку
  • Сборка (разборка) запасов
  • Отчеты о переработке
  • Формирование календарного графика производства продукции.
  • Расчет и контроль потребности в материалах.

НЕТ

Зарплата

Регламентированный учет и начисление зарплаты

Есть начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты) с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы)

Если начисленная сумма отличается от оклада, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в «1С:Бухгалтерии 8» не поддерживается расчет больничных и отпусков), то сумму необходимо будет рассчитать отдельно и ввести в программу в ручную (или загрузить из программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8).

Управленческий расчет зарплаты

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

НЕТ

Есть механизм оценки работы менеджеров по ряду показателей: по сумме продажи, сумме прибыли, сумме оплаты, по количеству выполненных заказов покупателей; по коэффициенту удержания покупателей; по количеству контактов с покупателями; по анализу изменения стадий взаимоотношения с покупателями;

Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете ЕСТЬ

Формирование отчетов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР) ЕСТЬ

Нет начисления регламентированной заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда. Рекомендуется использовать совместно с «1С:Бухгалтерия 8».

НЕТ

Кадры

Оформление приема на работу

Кадровое перемещение

Увольнение персонала

Воинский учет

Штатное расписание

Оформление приема на работу

Кадровое перемещение

Увольнение персонала

НЕТ

Учет денежных средств, ОС и внеоборотных активов

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: ЕСТЬ

Амортизация: ЕСТЬ

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: ЕСТЬ

Амортизация: ЕСТЬ

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: НЕТ

Амортизация: НЕТ

Регламентированный учет, налоги, отчетность

• бухгалтерская отчетность;

• налоговые декларации и расчеты;

• отчеты в социальные внебюджетные фонды;

• статистическая отчетность;

• справки, представляемые в налоговые органы;

НЕТ

Для формирования отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8

НЕТ

Для формирования отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8

У каждого документа есть возможность указать в каком учете отражать данные: «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет и «Налоговый учет»

Планирование

Наиболее развитые возможности по планированию продаж и закупок в УТ.

Планирование продаж: НЕТ

  • Планирование продаж — в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям, по отдельным товарным позициям.
  • Формирование графиков отгрузки товаров.
  • Планирование поступления доходов от продаж — для формирования бюджета прибылей и убытков.
  • План-фактный анализ
  • Планирование продаж — в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям и направлениям, по отдельным товарным позициям, по различным категориям покупателей (например, по региону, виду деятельности и т.п.)
  • Формирование графиков отгрузки товаров.
  • Планирование поступления доходов от продаж
  • План-фактный анализ

Планирование закупок: НЕТ

В 1С:Бухгалтерии есть Платёжный календарь, но это скорее сервисная возможность

Планирование закупок: НЕТ

Планирование закупок: НЕТ

планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах по категориям:

операционные запасы — для обеспечения операционной деятельности предприятия;

страховые запасы — для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Проектное планирование: НЕТ

Проектное планирование: НЕТ

Проектное планирование — заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия

Сценарное планирование: НЕТ

Сценарное планирование: НЕТ

Сценарное планирование — для выработки различных вариантов стратегии и плана действий предприятия в зависимости от различных вариантов развития ситуации.

Бюджетирование (финансовое планирование)

НЕТ

  • формирование бюджета движения денежных средств;
  • планирование прямых и косвенных затрат;
  • планирование доходов, расходов, финансового результата
    и финансового состояния предприятия;
  • контроль и анализ исполнения планов.

НЕТ

Управленческий учет (управленческий баланс)

Бухгалтерский баланс

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учёта — для оценки деятельности фирмы доступна только данные содержащиеся в бухгалтерских документах и отчётах.

Управленческий баланс

Полная информация о финансовом состоянии предприятия — структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Отчет о прибылях и убытках

Оборотно-сальдовая ведомость

Расчеты по налогам

Универсальный отчет по анализу продаж.

У каждого документа есть возможность указать в каком учете отражать данные: «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет и «Налоговый учет»

Только анализ торговой деятельности.

Для оперативного мониторинга эффективности торговой деятельности и контроля основных показателей имеется «Рапорт руководителю», который содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчеты с подотчетными лицами и контрагентами, остатки товаров), объеме продаж, движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах, просроченных заказах и поставках и т.п.

Кроме этого предусмотрен целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Но в УТ есть возможность оценить только торговую деятельность предприятия, нет учета ОС, внеоборотных средств, каких-то капитальных вложений, других расходов — соответственно этой информации никак не достаточно для формирования «Управленческого баланса».

Платформа

Типовые конфигурации разработаны на платформе 1С:Предприятие 8.1. Могут работать на 8.2 в режиме совместимости, но т.к. разработаны под 8.1, в типовых конфигурациях пока нет поддержки возможностей тонкого клиента, веб-клиента и linux-клиента

Разработана на 1С:Предприятие 8.2 с поддержкой новых возможностей:

  • Тонкий клиент
  • Web-клиент
  • Linux-клиент
  • Новый удобный интерфейс
  • Новые средства разработки

Есть две редакции конфигурации:
Редакция 10.3 — разработана на платформе 1С:Предприятие 8.1 (может работать на 8.2 в режиме совместимости)

Редакция 11 — разработана на 8.2 с поддержкой новых возможностей:

  • Тонкий клиент
  • Web-клиент
  • Linux-клиент
  • Новый удобный интерфейс
  • Новые средства разработки

Стоимость

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия - 5 400 руб. 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ - 13 000 руб. 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия - 5 400 руб. 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия - 5 400 руб. 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия — 7 200 руб. 1С:Предприятие 8. Управление торговлей — 22 600 руб.

«Базовая версия» — экономичный вариант поставки программ 1С, который дешевле основных поставок, но имеет ряд существенных ограничений: базовые версии не позволяют вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе; отсутствует возможность изменения (конфигурирования) типовой конфигурации; не поддерживается многопользовательский (сетевой) режим работы (только на один компьютер); не поддерживается работа территориально распределенных информационных баз (нет обмена данных); нет поддержки COM-соединения и Automation-сервера; базовые версии поставляются без аппаратного USB-ключа защиты — система защиты программная, которая требует активации с привязкой к конфигурации системного блока (только две резервные привязки на случай поломки, изменения конфигурации или замены компьютера).


Резюмируя вышесказанное можно сказать следующее:


1С:Бухгалтерия 8 необходима во всех случаях, когда требуется формирование регламентированной отчетности в фискальные органы, т.к. УНФ и УТ это программы управленческого учета (данные из которых для формирования отчетности могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8). Таким образом, если приобретение отдельно двух программных продуктов для фискального и управленческого учета экономически не оправдано, то может быть удастся обойтись возможностями 1С:Бухгалтерии 8.


1С:Управление нашей фирмой предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.
УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:

  • Необходим полноценный складской учет
  • Необходим учет производства
  • Необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования
  • Требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
  • Необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
  • Необходим управленческий баланс и бюджетирование
  • Не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга).

1С:Управление торговлей 8 рекомендуется в случаях, когда:

  • Необходим полноценный складской учет
  • Требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
  • Необходим учет в нескольких единицах (например, в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах, контейнерах, вагонах, цистернах и т.д.) с возможностью автоматического пересчета из одной единицы измерения в другую
  • Планируется подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования
  • Нужны более мощные и «продвинутые» чем в УНФ механизмы автоматизации торговой деятельности (например, поддержка динамических цен, автоматический расчет цен и дополнительных скидок в зависимости от статуса покупателя, объема, количества, группы товаров, производителя и т.д.)
  • Необходим учёт в разрезе размеров, цветов, серийных номеров, сроков годности, веса, объема, производителей, моделей, типоразмеров, сезонности и т.д.
  • Требуется анализ эффективности предприятия, инструменты повышения эффективности бизнеса, принятия решений, своевременного определения направлений роста и выявления потенциальных угроз
  • Требуются средства статистического анализа, оценка привлекательности товара по его доле в обороте, прибыли, стабильности продаж, среднему сроку хранения, коэффициенту оборачиваемости и т.д.
  • Необходимы инструменты для работы отдела маркетинга
  • Планируется внедрение системы активных продаж и постановка службы телемаркетинга
  • Технология работы с клиентами требует отслеживать все этапы взаимодействия (от первичного звонка, коммерческого предложения, согласования и подписания договора, до полного завершения сделки)
  • Не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга)
Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
 Наверх Обратный звонок