График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00


1C Оформление больничного

Рассмотрим, как в программе 1С: Бухгалтерия оформить больничный лист. Для проведения данной операции необходимо сделать два вида расчета: оплата больничного за счет средств работодателя и за счет средств ФСС.

Сначала произведем настройку первого расчета.  Для этого необходимо зайти  в меню «Зарплата», выбрать «Сведения о начислениях», затем меню «Начисления организации». Откроется специальное окно, в котором нужно нажать на кнопку «Добавить».

Следом нужно выполнить табличную часть расчета. В поле «Наименование» нужно прописать, например, «Оплата больничного за счет средств работодателя». В поле «Код» указать код расчета, который может иметь произвольное значение. В поле «Отражение в бухучете» необходимо оставить значение «Отражение начислений по умолчанию». И, наконец, в поле «НДФЛ» вводим код 2300, который обозначает пособие по временной нетрудоспособности.

Заполняем поле «Страховые взносы». В нем нужно выставить значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Заполнять поле «Вид начисления по ст.255 НК» не нужно, потому как расходы, связанные с выплатой этого пособия не являются расходами на оплату труда и не исчисляются как налог на прибыль. В поле «ФСС(страхов. несч. случаев до 2011г,) выбираем опцию «Не облагается». В графе «ЕСН(до 2010 г.)» выставляем «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп 1-12 ст.238 НК РФ(кроме пособий за счет ФСС)».

Признак в поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемыми ЕНВД» выставляется в случае применения деятельности ЕНВД. После установки всех указанных параметров нажимаем «Записать» и «ОК».

 

Теперь займемся добавлением второго вида расчета – «Оплата больничного за счет средств ФСС». Для этого перейдем в меню «Зарплата» и выберем параметры «Сведения о начислениях» и «Начисления организации». Откроется окно, в котором нажмем на кнопку «Добавить».

 

Перейдем к заполнению табличной части расчета. В поле «Наименование» здесь мы указываем «Оплата больничного за счет средств ФСС» или другую опцию в зависимости от случая. В поле «Код» как и в предыдущем расчете, укажем непосредственно код расчета, который может иметь произвольное значение. В следующем поле – «Отражение в бухучете» - нажмем «Выбрать», после чего откроется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Необходимо добавить новую корреспонденцию счетов д-т 69.01 К-т70 и затем настроить новый способ.

В графе НДФЛ, как и в предыдущем расчете, надо выставить код 2300 – «пособие по временной нетрудоспособности». И в поле «Страховые взносы» выбираем «Государственные пособия обязательного социального страхования за счет ФСС».

Зполнять поле «Вид начисления по ст.255 НК» не нужно. В поле «ФСС(страхов. несч. случаев до 2011г.) выбираем параметр «Не облагается». В графе «ЕСН(до 2010 г.)»  выставим значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС».

В случае применения ЕНВД, как и в прошлом расчете, в поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» ставится соответствующий признак. После выставления всех параметров нажимаем «Записать» и «ОК».


После проведения обоих расчетов необходимо сделать операцию для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Для этого зайдем в меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам». Откроется окно, в котором необходимо нажать на кнопку «Добавить». Займемся теперь заполнением полей документа. В поле «От» проставляем дату начисления больничного листа. В поле «Подразделение» выберем то, в котором работает сотрудник. Если мы начисляем больничный сразу нескольким работникам, которые трудятся в разных подразделениях, это поле заполнять не нужно.
В табличной части поля «Начисления» нажмем кнопку «Добавить», а затем выберем сотрудника организации, для которого делаем расчет. Переходим в поле «вид расчета» табличной части документа и выбираем оба ранее введенных расчета по очереди.

 

Затем в поле «Сумма» проставляем рассчитанные нами значения.

Затем надо проверить сформированные проводки.

Для отображения факта начисления данного пособия в регламентированной отчетности нужно создать специальный документ – «Ввод доходов, НДФЛ и налогов(взносов) с ФОТ». Перейдем в меню «Зарплата» - «Данные учета зарплаты во внешней программе» - «Ввод доходов, НДФЛ и налогов(взносов) с ФОТ». Откроется отдельное окно, в котором нам нужно нажать «Добавить»,

 

Далее заполняем табличную часть документа. В поле «От» вводим дату регистрации больничного листа. В поле «Налоговый(расчетный) период» выставляем год регистрации больничного. Затем переходим в закладку «Страховое обеспечение». Здесь в табличной части пишем следующее: в поле «Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия» добавляем нашего сотрудника. Затем в поле «Вид пособия» отметим «По временной нетрудоспособности».

Выбираем признак в поле «Новый случай», в графе «Дата страхового случая» указываем дату начала начисления пособия. В поле «Оплачено дней» - количество больничных дней, которые оплачиваются за счет ФСС. И, наконец, в поле «Сумма» необходимо указать соответственно сумму самого пособия, которое должно быть оплачено за счет ФСС. После этого нажимаем «Записать» и «ОК».

Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок