Каким образом формируется себестоимость вообще? Как реализуется в программах «1С» расчет себестоимости – в принципе по платформе и по различным решениям: «1С:Бухгалтерия 8.3», «1С:ERP», «1С:УТ», «1С:Комплексная автоматизация»? Статья посвящена ответам на эти вопросы.
Содержание статьи:
Себестоимость – это денежное выражение всего потраченного на производство и реализацию, т.е. затрат, связанных с использованием в производственном процессе:
а равно и иных затрат на производство и реализацию (п. 8 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, утв. Госпланом, Госкомцен, Минфином, ЦСУ СССР 20.07.1970). Калькулирование себестоимости сводится к расчету затрат на производство единицы товара, группы таковых или отдельных видов производства. Это необходимая процедура для формирования себестоимости единицы изделий – как плановой, так и фактической. Калькулирование производится следующими методами.
Нормативный метод наиболее часто применяется на производстве серийном, массовом, в результате чего на рынок поступает разнообразная, сложная продукция, состоящая из множества деталей, узлов, компонентов и проч. Неоспоримый плюс метода – это возможность расчета себестоимости до конца месяца. Применение данного метода предполагает ведение калькуляции по каждому виду произведенной единицы, в разрезе норм расходов материала, затрат на оплаты труда и проч. по состоянию на начало отчетного периода. Учитываются как нормы-пределы, так и отклонения от них.
Его применение оправдано при производстве однородной, в целом, продукции, когда превалируют непрерывные физические, химические, термически процессы, в результате чего сырье превращается в продукцию. Затраты учитываются по стадиям этого превращения, т.е. по переделам. В рамках каждого передела прямые расходы подлежат учету по видам полуфабрикатов и готовых изделий, а равно группам однородной продукции.
Различают два способа попередельного метода учета затрат:
Позаказный метод подразумевает учет и калькулирование отдельных производственных заказов и отнесение прямых затрат, - материалов, покупных полуфабрикатов, зарплаты и проч., - на основании первички, оформленной на каждый заказ. Косвенные затраты относятся в пропорции к базе распределения. Такой метод удобен для формирования себестоимости продукции, получаемой в результате индивидуального и (или) мелкосерийного производства технически сложных изделий.
Метод калькулирования должен быть отражен в учетной политике. В практической деятельности описанные методы применяются как отдельно, так и одновременно и в сочетании.
Порядок расчета себестоимости отдан на откуп каждого хозяйствующего субъекта, и, в зависимости от особенностей производства и самой продукции различают следующие разновидности себестоимости. Плановая (нормативная) себестоимость она подлежит расчету по состояние на начало планового периода (как правило, месяца) с учетом ключевых параметров, т.е. норм расхода ресурсов:
а также и заданий, направленных на повешение продуктивности (производительности) труда.
Этот показатель определяется на окончание отчетного периода, основываясь на данных бухучета по фактическим затратам на производства. Как правило, отличается от себестоимости плановой. Впрочем, и фактическая, и плановая себестоимость определяются по одинаковой методике и по статьям калькуляции для корректного сравнения и анализа показателей.
Являясь разновидностью плановой себестоимости, себестоимости сметная рассчитывается в аналогичном порядке. Объект иной - разовые изделия и работы, которые выполняются на основании сторонних заказов.
Также виды себестоимости классифицируются по источникам возникновения затрат, а именно:
При затратном методе основа определения отпускной цены – это полная фактическая себестоимость, заложенная прибыль производителя от реализации плюс косвенные налоги (НДС, акциз).
В «1С» расчет себестоимости – одного из наиболее сложных, трудоемких расчетных процедур, - максимально автоматизирован. Не следует, впрочем, забывать, что общая конфигурация «1С» разработана для ведения относительно несложного учета, характерного для малого и среднего бизнеса.
Так, для начала необходимо настроить учетную политику, для чего следует, выбрав пункт меню «Главное», перейти в форму «Учетная политика».
Откроется форма настройки, в которой указывается «Основной счет учета затрат» (20.01 «Основное средство»), а «Общехозяйственные расходы включаются» «в себестоимость продаж (директ - костинг)», При этом затраты 26-го счета будут списываться в дебет счета 90.08 (финансовый результат)
Если же выбрать вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг», то общехозяйственные расходы подлежат распределению по аналитическим признакам счетов 20.01 и 23.
Если в списке «Расчет себестоимости выпуска» отметить «Используется плановая себестоимость выпуска», то выпуск продукции в течении месяца будет учитывается по плановой цене, а по завершении месяца будет определена фактическая себестоимость.
Если включить «Учитывается отклонения от плановой себестоимости», то будет вестись учет отклонения от плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если отметить «Рассчитывается себестоимость полуфабрикатов», то можно учитывать полуфабрикаты с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Отметка «Рассчитывается себестоимость услуг собственного подразделения» проставляется при наличии подразделений, оказывающих услуги своим же подразделениям (например, логистические, ремонтные и проч.). Используемый счет - 23 «Вспомогательные производства».
Пользователь может создать сколько угодно номенклатурных групп, все зависит от специфики конкретного бизнеса. Для работы достаточно ввести минимум одну. Отправляемся в меню «Справочники» - «Доходы и расходы» - «Номенклатурные группы», нажимаем «Создать», задаем наименование группы и, при необходимости, добавляем необходимую номенклатуру.
Заполнив справочную информацию, переходим к настройке отображения выпуска продукции: «Производство» - документ «Отчеты производства за смену» или «Оказание производственных услуг», в зависимости от того, себестоимость чего мы рассчитываем.
Например, когда будет сформирован документ «Отчет производства за смену», в нем следует отразить продукцию.
Обратите внимание на то, что колонка «Спецификации» заполнена. Чтобы она проставлялась автоматически, необходимо создать новую позицию в справочник «Номенклатура». Например, так будет выглядеть позиция «Книга»:
После создания группы следует открыть ссылку «Спецификация номенклатуры» и добавить номенклатуру, из которой будет произведен конечный продукт.
Если мы перейдем на вкладку «Материалы» и нажмем «Заполнить», то получим перечень материалов, направляемых на производство продукции.
Осуществив проводку документа, убедимся в том, что себестоимость продукции отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция», а стоимость материалов списана: Дебет 20.01 “Основное производство» Кредит 10.01 «Сырье и материалы».
Если мы создадим «Требование – накладную», заполнив табличную часть, и перейдем на вкладку «Счет затрат», то увидим, что на данной вкладке указан счет 25, подразделение, статья затрат.
Чтобы рассчитать себестоимость, воспользуемся опцией «Закрытие месяца»: «Операции» - «Закрытие месяца» - «Выполнить закрытие месяца».
Далее можно запросить у системы отчет по себестоимости выпущенной продукции:
В приведенном примере фактическая себестоимость оказалась меньше плановой, что не может не радовать.
Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» изначально не разрабатывалась для этих целей, для крупного производства следует использовать иные конфигурации, в частности:
о чем будет сказано ниже.
Для организации, учета и распределения затрат малого и среднего бизнеса расчет себестоимости продукции в «1С Бухгалтерия 8» вполне подходит. С релиза 3.0.53 алгоритмы позволяют точно учитывать полуфабрикаты и материалы, переданные в производство. Главное – это точное отображение реальной картины учета затрат, соблюдение способов учета затрат, нормативных принципов, очерченных в законодательстве, указаний по калькулированию.
Изначально неверная организация учета расходов по статьям затрат, мест их возникновения и видам деятельности – самые распространенные ошибки в расчете себестоимости. Обратите внимание на таблицу, в ней приведены варианты баз по распределению затрат, с помощью которых реализован в «1С:Бухгалтерия 8» расчет себестоимости
Настроить методику, по которой будет производится распределение затрат, задается в настройках: «Главное» - «Учетная политика».
При закрытии месяца коммерческие расходы, аккумулированные на счете 44, подлежат списанию пропорционально выручке от реализации на счет 90.7 «Расходы на продажу». На протяжении всего отчетного периода расходы фиксируются документами:
Расчет стоимости списания малоценки (МПЗ) в производство осуществляется в соответствии с методом, указанным в учетной политике (по средней, ФИФО), а услуги, которые были оказаны сторонней организацией, и прочие расходы нематериального характера относим на производственные затраты исходя из оценки, указанной в соответствующем документе конкретным пользователем.
Итак, распределение затрат указали, теперь надо задать правила самого расчета, учитывая при этом, что:
Таким образом, перед тем, как начинать в «1С» расчет себестоимости, следует определиться со списком групп номенклатуры и с плановыми ценами на выпускаемую продукцию.
Может возникнуть вопрос: зачем плановые цены указывать?
Ответ прост: в «1С» учет произведенной продукции и оказанных услуг в течение месяца ведется по плановым ценам. Только по закрытии месяца, по итогам суммирования затрат по группам номенклатуры, производится расчет фактической себестоимости произведенного и (или) оказанного. Иными словами, до того, как месяц будет закрыт, у нас нет информации относительно фактической себестоимости, хотя при формировании «профильных» документов - «Отчета производства за смену» и «Оказания производственных услуг», - обязательно задавать цены, плановые цены.
В программе для задания плановых цен используется документ «Установка цен номенклатуры», который находится по адресу: «Склад» - «Цены» - «Установка цен».
Что до номенклатурных групп, то тут, полагаем, все понятно: расчет себестоимости в «1С:Бухгалтерия 8» ведется по ним, вы можете их самостоятельно создавать, включать любые позиции в соответствующие группы и т.п. Номенклатурные группы для того и нужны, чтобы удобно компоновать информацию по продукции, работам, услугам по определенным критериям (группам) – вид продукции, вид деятельности и т.п.
При проведении операции по закрытию месяца запускается процесс расчета фактической себестоимости и показатель плановой себестоимости корректируется до показателей себестоимости фактической. Отклонения списываются, а затраты по основному производству, которые остаются нераспределенными по итогам периода, формируют остатки незавершенного производства.
Расчет фактической себестоимости производится по следующей схеме:
Если по итогам операции «1С» ошибки расчета себестоимости не выдает, то можно быть уверенным в том, что фактическая себестоимость рассчитана верно. Для проверки корректности расчетов используются справки-расчеты «Калькуляция себестоимости», «Распределение косвенных расходов» и «Себестоимость продукции».
Так, чтобы вывести отчет «Калькуляция себестоимости», достаточно пройти по адресу «Операции» - «Справки-расчеты» - «Калькуляция себестоимости» или воспользоваться кнопкой «Справки-расчеты» в форме «Закрытие месяца». Обратите внимание на то, что в месяце, за который отчет формируется, следует выполнить закрытие счетов 20, 23, 25 и 26.
В отчете «Калькуляция себестоимости» следует:
Формируем справку-отчет, нажав соответствующую кнопку.
Нередко бывает, что затраты произведены в одном месяце, а продукция произведена или работы осуществлены в другом. Тогда информация в отчете выводится следующим образом: затраты, по еще не выпущенному (не выполненному) отражаются обособленно, под заголовком «Незавершенное производство»:
Затраты текущего месяца, которые были и ранее, включаются в стоимость в порядке, аналогичном затратам текущего месяца, но с помесячной разбивкой:
А вот так выглядит стандартная справка-расчет по себестоимости продукции.
В справке-расчета данные отражены по номенклатурным группам (см.выше), при выявлении неточностей достаточно внести поправки в исходные данные и произвести расчет себестоимости повторно.
Отметим, что начиная с релиза 3.0.84 в Бухгалтерии Предприятия версии КОРП есть возможность включить отклонения плановой стоимости готовой продукции от фактической в себестоимость продаж, согласно положениям ФСБУ 5/2019 «Запасы», для чего необходимо пройти по маршруту «Главное» – «Функциональность», дополнительно установив «Расширенный функционал», создать новую настройку учетной политики: «Главное» – «Учетная политика», создать новую запись через «Историю…» - выбрать «Используется плановая себестоимость выпуска» - «Включается в расходы в период выпуска продукции». По итогам на счете 40 появится третье субконто «Продукция», которое заполняется в документах «Отчет производства за смену». При закрытии месяца (20-х счетов) формируется проводка Дебет 90.02.1 Кредит 40. Из «Закрытия месяца» можно формировать справку-расчета «Себестоимость выпущенной продукции». Разница плановой и фактической себестоимостей будет включена в себестоимость продаж (счет 90.02).
Внимание: в налоговом учете готовая продукция оценивается по фактической себестоимости! Суммы отклонения от плановой относятся на счет 43. При использовании ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» на сумму отклонений формируются временные разницы по дебету счета 43, которые погашаются при реализации (ином выбытии) готового продукта.
«1С:ERP Управление предприятием» дает эффективный инструментарий для отражения материальных, трудовых, финансовых затрат, и формирования адекватных показателей по себестоимости. В системе реализованы весь необходимый функционал, в т.ч. по учету и распределению номенклатурных затрат, регистрации, распределения расходов по статьям, списанию затрат, формированию активов и пассивов и т.п.
В программе «1С:ERP Управление предприятием» легко регистрируются и распределяются расходы, формирующие себестоимость выпускаемой продукции, стоимость оборотных и внеоборотных активов, а также финансовый результат. Сосредоточимся на том, как реализован в «1С ЕРП» расчет себестоимости.
Эффективные алгоритмы позволяют произвести в «1С: ERP» предварительный расчет себестоимости и фактический ее расчет. Как уже было сказано, что предварительный расчет себестоимости всегда неточен, поскольку дает усредненные данные, но это нужная функция для быстрого определения предварительной стоимости. В «1С: ERP» можно включить и настроить предварительный расчет. Для этого проходим по «маршруту»: «НСИ и Администрирование» - «Настройка НСИ и разделов» – «Финансовый результат и контроллинг» - «Учет товара» - «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием».
Чтобы реализовать ручной расчет, отправляемся по иному адресу: «НСИ и администрирование» -«Администрирование» - «Обслуживание» - «Регламентные операции» - «Регламентные и фоновые задания» - «Расчет предварительной себестоимости» - «Выполнить сейчас».
Следует отметить, что время формирования данных по фактической себестоимости зависит от размеров базы, иной раз приходится ждать 1,5-2 часа, но это необходимо для точности и корректности отчета, при закрытии месяца: «Финансовый результат и контроллинг» - «Закрытие месяца».
Аналогичным образом можно запрограммировать автоматическое выполнение процедуры по итогам месяца: «Финансовый результат и контроллинг» - «Закрытие месяца» - «Еще» - «Настройки» - «Настройка автоматического закрытия месяца».
Все понесенные затраты делятся на два глобальных вида:
и для их анализа предназначен справочник «Статьи расходов».
Расчет себестоимости в 1С ERP, т.е. полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг) формируется по статьям калькуляции, по которым задаем и тип затрат, согласно требованиям главы 25 НК РФ: затраты материальные, на оплату труда, на амортизации, прочее, возвратные отходы.
Расчет себестоимости может производиться по следующим методам распределения:
Метод распределения задается в учетной политике: «Регламентированный учет» – «Настройки и справочники» – «Регламентированный учет» – «Учетные политики».
Чтобы получить расшифровку данных по себестоимости в рамках заданного периода, используется отчет «Себестоимость товаров».
В «1С: УТ 8» расчет себестоимости – лишь одна из возможностей для корректного учета материальных, трудовых и финансовых затрат, оценка которых гарантирует реальное отражения ресурсопотребления. В программе можно осуществлять регистрацию и распределение расходов, формируя полную стоимость владения и приобретения товарно-материальными ресурсов.
Постатейные расходы распределяются исключительно в суммовом выражении по единому механизму. Варианты их распределения:
Каждый вариант предполагает использование собственного порядка распределения, в частности, распределение расходов на себестоимость товаров позволяет включить дополнительные расходы в стоимость материальной ценности. Дополнительные расходы могут распределяться пропорционально одному из показателей избранной пользователем номенклатуры:
Затраты на матценности и вне производства можно формировать в разрезе различных видов аналитики (склад, номенклатура, поступление товаров и услуг, заказ и т.п.)
С 1С УТ расчет себестоимости – предварительный и фактический, - производится на основании данных оперативного учета. При расчете себестоимости используется метод определения стоимости списания матценностей, определенных в учетной политике:
Предварительный расчет производится методом средней взвешенной оценки, используется для того чтобы определять оценочную стоимость закупаемых матценностей во время отчетного периода. Значения, полученные при расчете, используются, чтобы определять валовую прибыль при выполнении плана продаж. Предварительный расчет себестоимости можно задать регламентным заданием.
Фактический расчет производится по итогам отчетного месяца, подразумевает полный расчет стоимости партий движения затрат по номенклатуре. Чтобы произвести фактический расчет, воспользуйтесь универсальным рабочим местом «Закрытие месяца», чтобы отражать все операции по закрытию.
Полную расшифровку по данным себестоимости по определенному периоду дает отчет «Себестоимость товаров»:
Расчет себестоимости в «1С: Комплексная автоматизация» производится каждый месяц и в него включаются:
Основная ценность решения «1С:Комплексная автоматизация» состоит в том, что она объединяет в себе три «кита» учета: бухгалтерию, расчет заработной платы и торговлю, что позволяет использовать одну программу вместо нескольких. В решении «Комплексная автоматизация» от 1С расчет себестоимости услуг и продукции определяется ежемесячно, и включает в себя:
Номенклатурные затраты проводятся документами:
и состоят из номенклатуры с указанным видом товара (работы, услуги).
Затраты распределяются по этапам заказа, партиям производства, и, являясь прямыми затратами, могут быть отражены в незавершенном производстве. Программа позволяет распределять затраты по различным показателям – вес, объем, количество материалов, плановая стоимость и т.п., при этом есть возможность задавать различные варианты распределения, указывать виды продукции и материалов, подлежащие распределению и т.п. Оформляя «Списание затрат на выпуск», мы имеем возможность рассчитать себе стоимость не котловым методом, а с издержками в разрезе выпускаемых партий.
Перечень затрат формируется в справочнике статей расходов. Затраты можно разделять по вариантам отнесения: на себестоимость товаров, на фин. результат, на расходы будущих периодов, на производственные затраты, на внеоборотные активы (основные средства).
Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» позволяют включить сумму дополнительных расходов в стоимость того или иного материального актива. При распределении дополнительных расходов можно выбрать следующие правила распределения: по количеству, себестоимости, весу и объему номенклатуры
Вне производства суммы затрат на материальные ценности формируются по разным видам аналитики:
В 1С Комплексная расчет себестоимости формируется в разрезе статей калькуляции, при этом каждой статей корреспондирует конкретный тип затрат, основанный на группировке, соответствующей законодательству (см. выше, гл. 25 НК РФ). В программе реализовано два вида расчета себестоимости:
Расчет себестоимости осуществляется на основании метода определения стоимости матценностей, закрепленного в учетной политике: средняя за месяц или ФИФО. Чтобы произвести фактический расчет себестоимости, воспользуйтесь встроенным в «1С:Комплексная автоматизация» универсальным рабочим местом «Закрытие месяца», это позволяет быстро получить корректный отчет по операциям заданного периода. Расшифровку данных себестоимости в рамках указанного периода упрощает отчет «Себестоимость товаров по операциям».
Последние статьи:
Облачные сервисы
