1С Фреш удобная и простая для освоения программа, но даже в ней бывают сложности и вопросы у сотрудников компаний. Как удалить пользователя в 1С Фреш, как добавлять, блокировать в этой системе – расскажет наша статья.
Содержание:
В недавних обновлениях 1С Фреш были внедрены функции для управления кабинетами пользователей. Появился функционал временной блокировки учетной записи с полным сохранением всей информации. Благодаря этому пользователь может ограничивать доступ, не прибегая к полному исключению учетной записи из системы.
Перед удалением настоятельно рекомендуется делать бэкап. Если в интерфейсе или процедурах удаления произошли изменения, не забудьте обновить соответствующие разделы для обеспечения актуальности информации.
При регистрации первому пользователю присваивается статус владельца с полными правами. Обладатель таких прав может добавлять другие приложения 1С, приглашать новых пользователей и настраивать их права доступа. Пользователи делятся на три категории, каждая из которых имеет свои особенности:
Создать новую учетную запись сотрудника можно двумя способами: через режим «Предприятие» или через конфигуратор. Рассмотрим оба метода.
На экране отобразится таблица с двумя колонками: слева — группы сотрудников, справа — список работников конкретной группы. Чтобы увидеть общий список всех сотрудников, нажмите «Все пользователи».
Вы можете установить пароль самостоятельно или выбрать опцию «Потребовать установку пароля при входе». В этом случае при входе в первый раз, новый работник получит напоминание о необходимости установить пароль.
Совет: Чтобы ускорить процесс установки прав для нового пользователя, кликните правой кнопкой мыши по строке пользователя и выберите «Копировать». Программа предложит скопировать права — подтвердите действие. Готово!
В 1С Фреш существует два основных метода управления пользователями: вы можете либо полностью удалить сотрудника из базы данных, либо временно заблокировать его учетную запись. Рассмотрим оба подхода подробнее.
Удаление сотрудника через конфигуратор начинается с запуска списка всех работников. После того как список загрузится, необходимо найти нужного сотрудника, который подлежит удалению. Для этого можно воспользоваться функцией поиска или прокрутить список вручную. Как только вы обнаружите нужную запись, выделите её, кликнув на имя работника. После выделения появится верхняя панель инструментов, где нужно нажать на кнопку «Удалить». Система сразу же запросит подтверждение вашего намерения удалить данного сотрудника. Важно внимательно прочитать предупреждение, так как это действие может быть необратимым. Подтвердив удаление, вы завершите процесс.
Удаление через режим предприятия имеет свои особенности. Сначала необходимо открыть пользовательский интерфейс и найти сотрудника, которого вы хотите удалить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени работника в списке. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Пометить на удаление». Это действие не приводит к немедленному удалению, а лишь помечает сотрудника для последующего удаления. После этого необходимо перейти в раздел администрирования системы, где вы сможете найти пункт «Удаление помеченных объектов». Здесь будет отображаться список всех сотрудников, помеченных на удаление. Найдите нужного работника в этом списке и отметьте его для удаления. После завершения выбора нажмите кнопку «Удалить выбранные», чтобы окончательно удалить помеченного сотрудника из системы.
Обратите внимание: Если у сотрудника имеются связанные документы в системе, удалить его не получится.
Сервис 1С Фреш – одна из самых востребованных услуг нашей компании. Мы поставляем только лицензионное программное обеспечение. Наши менеджеры проходят обучение и в курсе всех последних обновлений. Мы поможем установить ПО или провести апгрейд уже установленного. Окажем техническую поддержку, обучим работе в сервисе 1С Фреш.
Последние статьи:
Облачные сервисы
