Чем версия 1С УНФ ПРОФ отличается от базовой
Основная разница между базовой и Проф-версией программы 1С Управление нашей фирмой в трех основных функциях:
- 1С УНФ Проф позволяет вести учет по нескольким хозсубъектам в одной БД, базовая не позволяет создавать в справочнике два элемента, придется создавать две отдельные БД, обновлять из по отдельности и т.п.;
- «1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» позволяет дорабатывать функционал «под себя», базовая – нет;
- Проф-версия поддерживает работу нескольких пользователей, базовая – нет.
Проф-версия с успехом работает на оптовых предприятиях, в розничных и интернет-магазинах, в сфере услуг и на производстве, для всех этих отраслей в программе имеются удобный инструментарий для учета, контроля, анализа и планирования.
1С УНФ Проф для розницы
Осуществляете розничную торговлю? «1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» позволяет работать с онлайн ККТ без штрафов в полном соответствии с 54-ФЗ, быстро и корректно отправлять данные в ФНС. У «1С» есть свой собственный сервис для подключения к ОФД, при желании можно воспользоваться им или любым другим. Особенно хотелось бы отметить простое создание справочников контрагентов и номенклатуры, возможности подобрать и создать чек, наличие необходимых журналов, мобильное решение, которое облегчает автоматизацию одной или нескольких точек. Можно осуществлять управление ценами и товарным составом, работать с весами и сканерами, подбирая товары по кодам, штрихкодам, артикулам и т.п. Ценные функции для мобильной торговли: поддержка наличной и безналичной оплаты, внешних сканеров, эквайринговых терминалов и т.п.
Удобное рабочее место кассира дает возможность проводить все необходимые операции:
- печать чеков ККТ – быстро и с минимумом кликов;
- открытие и закрытие смены, вывод X-отчета;
- прием и выемка наличных;
- возвраты;
- быстрый поиск чеков за любые периоды.
Подключив дополнительно программу «1С:РМК», можно создать полностью автономное место кассира с уже подключенным оборудованием. Простой и понятный интерфейс и синхронизация с «1С:УНФ Проф» позволяют корректно выполнять трудовую функцию даже малоопытному сотруднику.
В «1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» легко формируются необходимые розничные отчеты: о продажах, ТОРГ-29, по продажам, по движениям и остаткам в розничных ценах.
В программе просто подключаются и настраиваются все необходимые инструменты: сканеры, фискальные регистраторы, автономные ККТ, картридеры, эквайринговые терминалы, электронные весы, принтеры для этикеток, считыватели RFID-меток и т.п.
«1С:УНФ». Возможности для оптовых продаж
С помощью «1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» можно автоматизировать оптовые продажи, подбирая оптимальные схемы, пользуясь всеми преимуществами полного учета и контроля.
Использование данного ПО позволяет эффективно управлять базой клиентов, создавая карточки, назначая менеджеров и проводя сегментацию, делая персональные предложения, отправляя эсэмэски и сообщения по электронной почте. Есть возможность интеграции более чем с шестью десятками поставщиков IP-телефонии. Имеются большие возможности для построения сквозных воронок продаж более чем по двум десяткам критериев, а также ряд полезных функций:
- непосредственно из карточки заказа или в процессе оформления документации на него можно его зарегистрировать, проверить наличие на складах, поставить резерв;
- реализовывать различные варианты продаж (со складов, по предоплате, под заказ, пре- и постоплата, отсрочка платежа и т.п.);
- полноценно заниматься реализацией в рамках договоров комиссии, в т.ч. возврат неходовых товаров;
- предварительная калькуляция;
- получение всегда актуальной информации о состоянии заказов, отгрузках, просроченных заказах и т.п.;
В «1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» поддерживается формирование всех необходимых документов, причем те же акты, накладные, УПД, ТОРГ-12 можно оформить прямо в карточке заказа. В документы можно автоматически подставлять реквизиты клиента. Очень удобно выстроены процессы формирования прайс-листов, реализованы возможности работы с несколькими видами цен, автоматического расчета из по заданным параметрам и критериям, записывать новую стоимость поверх имеющейся. В «1С:УНФ» удобно реализована функция планирования, оценки эффективности различных источников, выводится «цена» клиента (LTV, САС).
Наконец, налогоплательщики на спецрежимах (УСН, ПСН) оценят возможность ведения налогового учета.
Система «1С:УНФ» будет работать как личный налоговый консультант: произведет расчет налогов, формирование отчетов и напомнит о сроках их подачи. Книга учета доходов и расходов заполняется автоматически, производится обмен документами с контролирующими органами и многое другое (для подачи отчетов нужно подключение «1С:Отчетности).
Возможности «1С:УНФ» для интернет-торговли
«1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» легко коммутируется со всеми известными CMS (от англ. Система управления контентом), в т.ч.:
и со всеми сайтами, которые поддерживают стандарт CommerceML. Использование ПО позволяет максимально быстро наполнять интернет-магазин товаром, описаниями, фото, контролировать цены и т.п.
Доступны все достоинства работы с клиентами, составления документации, оценка результативности сотрудников, обмен данными и документами с контролирующими органами, описанные выше. В соответствующем списке выдается исчерпывающая информация по каждому заказу.
«1С:УНФ» дает возможность создать единую базу заказов, вне зависимости от того, откуда они поступили (по телефону, с сайта, с оффлайн-магазинов и т.п.).
Доставку можно настроить в зависимости от ситуации, используете ли вы своих курьеров или привлекаете сторонних, в т.ч. Яндекс. Доставки.
Корректный, быстрый, регулярно осуществляемый обмен данными с сайтом позволяет сформировать всегда актуальную интернет-витрину. Конечно, ручной вариант обновления также доступен. Персонал интернет-магазинов обязательно оценят возможности загрузки данных из Google, Excel, регистрацию дисконтных карт, задание события, бесплатную мобильную телефонию, а руководство: информацию о воронке продаж с отображением числа заказов в разрезе каждого этапа, конверсии, время прохождения заказа и суммы, а также наглядные инструменты для анализа работы сотрудников.
Доступны инструменты по расчету налогов на спецрежимах, но есть возможность и сформировать декларации по НДС. Удобный платежный календарь помогает контролировать состояние дебиторки и кредиторки.
Возможности «1С:УНФ» для производства
«1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» не предназначена для масштабного производства, но для мелкосерийного или позаказного производства это оптимальный вариант. В программе имеются возможности:
- вести учет производства, серийных номеров, выпуска готовой продукции и полуфабрикатов, затрат прямых и косвенных;
- вести спецификации;
- регистрировать заказы;
- проводить предварительную калькуляцию;
- рассчитывать фактическую себестоимость.
Программа дает инструментарий для контроля производственных процессов, в т.ч. планирование затрат, подсчет потребности в тех или иных запасах, сырье, материалов, производственные планы, графики и т.п.
«1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» для сферы услуг
Для бизнеса, функционирующего в сфере оказания услуг населению, в «1С:УНФ» полезными окажутся инструменты для учета работ, анализа эффективности, планирования загрузки. Поддерживается функция самостоятельного выполнения ремонта и передачи в сервисные центры.
Счета на регулярно оказываемые услуги выставляются за пару кликов. Реализованы функции автоматического выставления счетов за регулярные услуги, т.е. биллинга, включение в счета стоимости дополнительных услуг, рассылки счетов на сопровождение, в рамках договоров абонентского обслуживания и т.п.
Поддерживаются функции учет оказываемых услуг, регистрации заявок, учет продуктивности сотрудников и планирование их загрузки.
Программа позволяет контролировать состояние заказов, анализировать загрузку специалистов и выполнение выданных им заданий по клиентам, по заказ-нарядам. Реализованы полезные в сфере услуг функции выписки гарантийных талонов и оповещения клиентов о состоянии ремонта, а также общие возможности калькуляции (расчет себестоимости, затрат прямых и косвенных) и т.п.
Это далеко не полный обзор тех преимуществ и возможностей, которые предоставляет пользователям автоматизация на основе «1С Управление нашей фирмой 8 ПРОФ», но сказанного должно быть понятно, что это решение – не просто учетная программа, а набор самых эффективных инструментов для управления фирмой и контроля бизнес-процессов.
Облачные сервисы
