Описание 1С:Предприятие 8 Управление корпоративными финансами.

Выгоды от использования 1С:УКФ разными отделами предприятиями
Каждая ланка управленческого персонала бизнесом получит преимущества от работы в 1С:УКФ. Так, собственники, инвесторы и кредиторы на основе достоверной информации, сформированной в продукте, смогут принимать адекватные, стратегические бизнес-решения.
Сотрудникам финансового отдела представится возможность осуществлять планирование состояния финансовых ресурсов на любой отрезок времени как в разрезе отдельных статей доходов и расходов бюджета, так и касательно плана счетов бухгалтерского учёта. Они намного быстрее смогут составить любой бюджет предприятия, от планового до итогового на операционный период. При этом контроль достижения плановых показателей деятельности исполняется силами программы, а от человека требуется только обращать внимание на экстремальные отклонения. В рамках контролинга также автоматически анализируется исполнение бюджетных заявок и соответственно план расходования денежных средств на установленный период. Благодаря 1С:УКФ финансисты намного эффективнее будут проводить исследование всех отклонений и составлять аналитические рекомендации для топ-менеджмента.
Бухгалтерская служба сможет непринуждённо заниматься непосредственными обязанностями на всех участках учёта с максимально достижимой продуктивностью и точностью. Также с лёгкостью можно будет исполнять текущий учёт денежных средств в разрезе банковских счетов и отдельных касс.
Специалисты по международной отчётности значительно уменьшат рутинность своей работы, поскольку с 1С:УКФ очень просто перенести большинство учётных операций из модуля бухгалтерского учёта согласно правилам российского законодательства в модуль МСФО(международные стандарты финансовой отчетности) благодаря гибко настраиваемым правилам и интуитивным алгоритмам. Вследствие все эти проводки станут основой финансовой отчётности по МСФО, которая генерируется автоматически и после небольшого времени адаптации и настройки не имеет существенных искажений или несоответствий стандартам. При этом возможна смена даты проведения операции в учёте по МСФО, если параллельный перенос операций с базы по РСБУ противоречит международным правилам.
Разрабатывая 1С:УКФ, компания 1С учитывала практический опыт финансовой деятельности большого количества компаний и холдингов: РЕНТ ТВ, Аэрофлот Карго, Би Ти Солюшнс. 1С:УКФ является очень гибкой системой, которую можно легко настроить под нужды любого предприятия, но в то же время большая часть критически важного программного кода надёжно защищена от каких-либо правок любыми пользователями, что превосходно сказывается на конфиденциальности информации.
Ключевые выгоды от использования 1С:УКФ
Хотя использование 1С:УКФ облегчит трудовую жизнь сотрудника каждого управленческого отдела, но существуют следующие общие преимущества этого программного продукта:
- решение не обременено излишней функциональностью, что значительно упрощает взаимодействие с пользователями
- в основе продукта лежит открытый программный код, соответственно в будущем он легко поддаётся модернизации или интеграции новых модулей
- наиболее просто обновить или усовершенствовать наиболее критически важную подсистему «1С:Бухгалтерия 8» — процедура полного апдейта займёт на более 2 рабочих человеко-дней
- возможность комфортной интеграции продуктов, что превосходно сказывается на универсальности применения 1С:УКФ
- внедрение 1С:УКФ осуществляется в относительно короткие сроки в сравнении с другими аналогичными системами
При этом не стоит забывать, что хотя 1С:УКФ является универсальным продуктом, но его применение эффективно только на средних и больших предприятиях. В противном случае намного рациональнее использовать более простые и доступные решения от компании 1С.
Основные новшества восьмой версии 1С:УКФ
При создании этого продукта разработчик уделил много внимания на улучшение работы касательно международных стандартов отчётности. Хотя РСБУ со времени своего создания неизменно развивались в сторону гармонизации с международными стандартами, но большая часть нерешенных коллизий между ними требует пристального внимания сотрудников бухгалтерии и отдела МСФО. Именно на нуждах этого управленческого звена компания 1С акцентировала внимание при разработке нового продукта. Основой подсистемы МСФО является соответствующий план счетов, абсолютно соответствующий международным нормативам и легко модифицируемый под потребности заказчика. При этом система может быть настроена на создание отчётной информации по любым заграничным стандартам, в том числе и US GAAP.
Логично, что помимо формирования 4 стандартных форм отчётности, этот модуль МСФО в 1С:УКФ обладает множеством новых возможностей:
отражать бухгалтерские проводки по МСФО и РСБУ различными датами, при этом со стороны пользователя, который вводит первичные данные не требуется никаких дополнительных действий, а возможность некорректного отображения минимальная;
осуществлять учёт по МСФО в нескольких функциональных валютах, что, безусловно, оценят подразделения иностранных компаний, которые зачастую нуждаются в отдельных формах отчётности для материнской компании;
итоговые журналы хозяйственных операций можно очень быстро детализировать до каждой отдельной транзакции, при этом легко контролировать правильность внесения данных благодаря протоколу ошибок и переносов.
Учёт ОС и НМА
Для бухгалтеров по ОС и НМА наиболее важной особенностью 1С:УКФ является простота изменения даты ввода в эксплуатацию соответствующих объектов в МСФО и РСБУ модуле. Дополнительно упростит их работу гибкость подсистемы МСФО, которая позволяет изменять срок полезного использования, метод начисления амортизации объектов не только при реконструкции, но и при изменении условий эксплуатации. При этом в модуль уже интегрирована возможность проведения регламентной операции обесценения объектов ОС и НМА.
Учёт объектов аренды
1С:УКФ осуществляет одновременный учёт всех объектов финансовой и операционной аренды как переданных, так и полученных. Усовершенствованная система учёта финансового лизинга правильно делит арендную плату на непосредственные платежи в счёт справедливой стоимости актива и фактические проценты по кредиту арендодателя. Все операции начисления процентов, доходов или расходов по аренде (в т. ч. по страхованию объекта) осуществляются с автоматическим заполнением всей требуемой информации согласно регламентным документам. Дополнительно алгоритм калькуляции обязательных платежей учитывает фактор ставки дисконтирования.
Учёт кредитов и займов
С помощью 1С:УКФ этот сегмент учёта не потребует значительной квалификации бухгалтера. Так, используется несложный вариант отражения займов: они учитываются по амортизированной стоимости с применением фактора эффективной процентной ставки. При этом в программу заложены автоматические механизмы, которые относят кредит к кратко- или долгосрочному благодаря следующей вводимой информации:
- дата получения и погашения займа
- коэффициент дисконтирования
- расписание оплаты тела и процентов кредита
- Ещё одним новшеством стал эффективный контроль исполнения графиков платежей с помощью специальных отчётов
- Учёт дебиторской задолженности
Учитывая необходимость разного отражения такой задолженности согласно РСБУ и МСФО, теперь в 1С:УКФ возможно признавать этот актив по справедливой стоимости, автоматически начислять резервы и доходы, переносить соответствующую часть долга из долгосрочной в краткосрочную часть. При этом первичным документов для признания дебиторской задолженности может быть любое свидетельство осуществления хозяйственной операции и даже ручная проводка.
В конечном счёте 1С:УКФ прекрасно справляется как с введением учёта любого вида, так и с оперативным и тактическим управлением финансовых ресурсов предприятия. Каждый сотрудник после его внедрения неизменно повысит производительность своего труда, а руководители отделов и бизнеса будут всегда иметь на руках объективную и актуальную информацию о финансовом состоянии предприятия.