"1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений"
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений".
Конфигурация "1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений" построена на компоненте "Бухгалтерский учет" на платформе "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных учреждений". Для автоматизации нескольких рабочих мест центр кт рекомендует приобрести "1С:Бухгалтерии 7.7 ПРОФ" и конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений".
Конфигурация создана для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н). Конфигурация реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
Рекомендуем обратить внимание на покупку 1С:Предприятие 8 для бюджетной сферы.
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:
- Стандартная методология бюджетного учета;
- Оперативная поддержка законодательства;
- Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;
- Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;
- Сопровождение пользователей;
- Единый документооборот;
- Однократный ввод данных;
- Использование государственных классификаторов;
- Обмен данными с казначейскими системами;
- Обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»;
- Загрузка данных из других программ;
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
- Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов
Учитывая потребность финансовых органов в централизации учета, в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» реализована возможность ведения бухгалтерского учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Помимо этого, конфигурация поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. В конфигурации также как и во всех других конфигурациях есть компонента УРБД, позволяющая работать в единой базе территориально разделенным филиалам.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», Редакция 6 соответствует требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Конфигурация обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н).
Конфигурация входит в поставки следующих программ:
- Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений входит в комплект поставки следующих программных продуктов:
- 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений";
- 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений;
- 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения;
- 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.
Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса.
В конфигурацию заложен принцип ввода бухгалтерской информации "от документа". Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей, так называемых бухгалтерских проводок. Документы соответствуют типовым формам и по надобности вывод на печать их копий. Центр кт поможет обучить персонал работе с данной базой. Технология работы "от документа" позволяет вводить информацию в программу единожды. Большинство документы могут быть автоматом заполнены на основании уже существующих (функции копирования или "ввод на основании"). Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.
Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.
Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.
Состав конфигурации:
- план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественно-суммового и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 25н от 10.02.2006 г.;
- набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:
- справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
- справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;
- справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
- справочник источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
- справочник операций сектора государственного управления, включающий экономическую классификацию доходов, экономическую классификацию расходов, экономическую классификацию источников дефицитов бюджетов;
- справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;
- справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»;
- справочник единиц измерения (ОКЕИ);
- механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
- справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;
- справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
- справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления «Классификатора банков РФ» с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РБК;
- возможность загрузки и работы с адресными классификаторами ФНС;
- набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
- набор электронных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
- список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
- набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
- набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);
- специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, многографные карточки, Главная книга, книга «Журнал-главная», оборотные ведомости и др.;
- набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др., и механизм их обновления;
Сервисные возможности
- Контроль корректности и полноты вводимых данных;
- Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
- Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
- Контроль ввода и редактирования документов, операций;
- Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
- Контроль при удалении данных;
- Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
- Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
- Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
- Управление правилами округления сумм;
- Групповая обработка документов;
- Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
- Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры» в формате *.xml;
- Загрузка бюджетных классификаторов;
- Загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
- Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
- Обмен информацией о расчетных документах с системами типа «Клиент-Банк»;
- Свертка бухгалтерских итогов и деноминация;
- Перенос информации из информационных баз предыдущей редакции бюджетной конфигурации;
Масштабируемость
В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в учреждении, Конфигурация «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений» может использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 7.7».
Применив компоненту «Работа с распределенными информационными базами» (поставляется отдельно, можно заказать у центр кт), можно организовать целостную систему базы данных учреждений, имеющих территориально-удаленные подразделения, не связанные в единую локальной сетью, не путать с интернет.
Гибкость и настраиваемость
Типовая конфигурация может быть изменена под любые особенности учета в конкретном бюджетном учреждении или организации. В состав системы «1С:Предприятие» входит инструмент "1с Конфигуратор", который позволяет настраивать конфигурацию "под себя":
- редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;
- создавать новые справочники произвольной структуры;
- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
- редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры;
- изменять экранные и печатные формы документов;
- видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документами;
- редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализированных отчетов;
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
- описывать поведение системы на встроенном языке.
Разграничение прав доступа к информации
Программа имеет необходимые средства администрирования, позволяющие админу:
- вести список пользователей системы;
- назначать пользователям пароль на вход в систему;
- назначать пользователям права на доступ к информации
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
- просматривать список активных пользователей;
- получать историю работы пользователей.
Таким образом, для каждого пользователя в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отследить каждое движение пользователя при работе в программе.
Методическая поддержка и сопровождение
В поставку конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений» входят книги и демо база. При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации. Установка обновлений позволяет загрузить изменения программного кода без потери введенных пользователем данных: справочники, документы.
Лицензионные пользователи имеют право на:
- обновление комплекта квартальной отчетности, новых релизов конфигурации;
- Горячая Линии консультации.
Важное место занимает ежемесячное комплексное информационно-технологическое сопровождение на DVD. Например, при наличии доступа к Интернет подписчики ИТС могут регулярно и быстро получать обновления к своей типовой конфигурации.
Типовые конфигурации программы 1С являются целостными методологическими решениями. Центр кт оперативно обновляет своих клиентов. Зарегистрированные лицензионные пользователи программ «1С» имеют возможность получать обновления программ и их типовых конфигураций, новые формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Фирма «1С» более 12 лет занимается разработкой решений для бюджетной сферы.
При кардинальном изменении законодательства выпускаются новые версии программ, которые можно получить у центр кт.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2005 г.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2006 г.
Информация по использованию новой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 включена в конфигурацию в электронном виде. Наряду с этим, предусмотрена и возможность замены печатной документации на платной основе.
В связи с увеличением до 5 необходимых разрезов аналитического учета для работы конфигурации, реализующей учет в соответствии с Инструкцией № 25н от 10.02.2006 г., требуется наличие на компьютере пользователя профессиональной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7».
В связи с продолжающимся реформированием бюджетного учета Минфином РФ планируется вносить изменения в новые нормативные документы с учетом практики их использования. Для того, чтобы ежемесячно быть в курсе последних изменений: методические рекомендации, релизы программ, нормативные документы, рекомендуем подписаться на ежемесячное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» DVD. Оформить подписку можно у центр кт.
Использование данной конфигурации.
Качество программ 1с для бюджетов и их сопровождение оценили более 150 тысяч бюджетных учреждений РФ - лицензионные пользователей программы «1С:Предприятие 7.7».
Программа используют:
- Представительные собрания, госкомитеты, комитеты, департаменты и управления Администраций субъектов РФ.
- Администрации городов, районов, сельские администрации; финансовые и хозяйственные управления администраций муниципальных образований.
- Посольства, постпредства республик, представительства МИД.
- Территориальные органы федерального казначейства - управления и отделения.
- Территориальные органы федеральной налоговой службы - управления и инспекции.
- Территориальные органы федеральной службы государственной статистики.
- Территориальные отделения и управления Пенсионного фонда Российской Федерации.
- Территориальные органы социальной защиты - управления, ЦСО, дома интернаты для престарелых и инвалидов.
- Территориальные отделения федерального и территориального фондов медицинского страхования.
- Учреждения Минюста РФ - управления юстиции, суды, лаборатории судебной экспертизы, подразделения УИН МЮ РФ, ИК.
- Учреждения образования - вузы, колледжи, техникумы, ПТУ, лицеи, гимназии, школы, интернаты, межшкольные УПК, детские дошкольные учреждения, центры дополнительного образования, управления и отделы образования.
- Учреждения Российской академии наук, НИИ.
- Учреждения здравоохранения и социального развития - больницы, медсанчасти, поликлиники, стоматологические поликлиники, санатории, лечебно-диагностические центры, реабилитационные центры, центры занятости населения, центры гигиены и эпидемиологии.
- Учреждения Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору - управления ветеринарии, станции по борьбе с болезнями животных, ветеринарные станции и лаборатории, инспекции по карантину растений.
- Учреждения культуры - управления, музеи и музейные объединения, выставочные залы, библиотеки, дирекции городских массовых праздников, дворцы и центры культуры и досуга.
- Учреждения физической культуры и спорта - детские спортивные школы, спорткомплексы.
- Лесхозы, заповедники, охотуправления, мелиоводхозы, управления оросительных систем, управления водного хозяйства.
- Избирательные комиссии.
- Территориальные теле-радио-объединения, национальные вещательные компании, издательства.
- Государственные и территориальные целевые фонды.
- Территориальные органы Государственной фельдъегерской службы.
- Учреждения УВД, УГИБДД, ОВД, вневедомственной охраны.
- Территориальные органы государственной противопожарной службы - управления и отряды ГПС.
- Территориальные органы ГО и ЧС.
- Территориальные таможенные органы - управления, таможни.
- Территориальные органы ФСБ России.
- Учреждения Министерства обороны РФ.
География внедрений бюджетной конфигурации системы «1С:Предприятие» представлена всеми регионами России.
Программы 1С Предприятие применяются в масштабах министерств и ведомств, учреждений.
Применение типового конфигурации программы в сети подведомственных учреждений или учреждении, имеющем филиалы, позволяет существенно сэкономить бюджетные средства и организовать учет и составление отчетности. Это может существенно облегчает контроль за исполнением сметы доходов и расходов подведомственных учреждений.
Облачные сервисы
