1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ

Артикул:

Цена руб.

Товар в наличии

Сейчас сведения о метах работы можно отражать двумя путями – в обычной трудовой книжке и электронной трудовой книжке. Выбор за работником. Программа 1 ЗУП 8 ПРОФ позволяет вести кадровый учет в электронном варианте и подавать сведения в Пенсионный фонд РФ. Для этого во вкладке Кадровые документы добавлен выбор опции Отразить в трудовой книжке.

Цена на 1С:ЗУП 8 ПРОФ

руб.Купить
руб.Купить

Описание 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. ПРОФ

Трудовая книжка, бумажная или электронная? Как ее ввести в программу?

Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

Для того, чтобы подавать сведения о работе в электронном или обычном виде при оформлении на работу работнику выдается стандартное заявление, в каком виде он желает отражать сведения о работе, а также уведомление об изменениях в трудовом законодательстве. Это позволяет автоматически сформировать выбор сведений.

Преимущества и возможности программы 1С ЗУП 8 ПРОФ

Программа 1С зарплата и управление персоналом 8 проф имеет широкий спектр возможностей. О них и пойдет речь.

Кадровый учет и делопроизводство

Позволяет автоматически обрабатывать заявления сотрудников и формировать отчеты по электронным трудовым книжкам в соответствовании с требованиями Пенсионного фонда по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
Регистрировать все виды договоров и проводить оформление работников на временную или постоянную работу, а также тех, кто работает дистанционно или сезонно.
Проводить оформление на работу, формировать приказы о приеме на одного или нескольких сотрудников, регистрировать перевод с одной должности или места на другую, а также оформлять увольнения.
Программное обеспечение помогает оформить изменения условий трудового договора и оформить соответствующие приказы для одного или нескольких сотрудников.
Важным плюсом является то, что в данной программе имеются бланки установленного образца всех необходимых для кадрового учета документов: трудовые договоры ((формы Т-1 и Т-1а), приказы о кадровом перемещении (формы Т-5 и Т-5а), документы для увольнения (формы Т-8 и Т-8а), а также все типы трудовых договоров для временного оформления на работу: подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Преимущество в том, что их можно редактировать для создания нужных печатных документов.
Данное ПО позволяет своевременно информировать руководителя обо всех кадровых перестановках и движении персонала. Настроив реквизиты и дату , можно получить актуальные списки работников, отследить движение кадров за конкретный период, получить статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников.
статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников.

Персональные данные сотрудников находятся под надежной защитой. В программе сохраняются сведения, которые требуются при расчете зарплаты, начислении НДФЛ, уплате страховых взносов и ведении кадрового учета. В этот список входят
ФИО сотрудника, его паспортные данные, личные сведения (пол, возраст и т.п)
ИНН и СНИЛС
Контактные данные (электронная почта, телефоны для связи);
Сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
Имеет ли инвалидность или ограничения по здоровью;
Когда и какое учебное заведение закончил, номер диплома, а также сведения о дополнительном образовании;
Где и когда работал раньше;
Состав семьи (для получения вычета на несовершеннолетних детей);
Состоит ли на воинском учете;
Какие награды имеет работник, ученую степень и иные звания и регалии.
Также можно разместить фотографию и иные сведения, например, размеры одежды. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

Воинский учет

Программа 1С ЗУП 8 ПРОФ позволяет наиболее полно отражать все данные о воинском учете. Во вкладке можно указать следующие сведения:

Отразить данные всех сотрудников, которые состоят на воинском учете, входящих в запас, а также состоящих на специальном учете, имеющих бронь органов государственной власти, оборонных предприятий, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;

Программное обеспечение формирует отчеты для военкоматов, содержит формы извещений о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.

Штатное расписание – как вести учет?

Ведение штатного расписания в программе не является обязательным. Оно опционально. При небольшом штате достаточно просто описать место и условия работы. Такая методика поможет, если потребуется сформировать штатное расписание с указанием вакансий. Есть опция контроля кадровых документов. Если штатное расписание было составлено с применением специальных документов, то в программе можно отследить историю их изменения, посмотреть штатное расписание на прошлые даты или проанализировать его до того, как оно было утверждено.

Штатное расписание представлено списком позиций, где указаны должность, разряд, категория или подразделение. Также его можно дополнить при необходимости. Указываются условия труда, право на отпуск (для данной должности), класс рабочих условий (установленный спецоценкой), в произвольной форме описываются все нюансы, которые подразумевает позиция и указывается график работы.

Кроме того, 1С зарплата и управление персоналом позволяет осуществлять следующие действия, связанные с кадровым учетом:

Принимать на работу и оформлять перевод работников. При назначении на должность автоматически сформируется список начислений и их размер в соответствии с данной позицией.
Забронировать должность за конкретным сотрудником;
Сохранять информацию о специальности, которую должен иметь сотрудник для работы на данной позиции или замещения;
Осуществлять контроль приказов по кадрам и их соответствие штатному расписанию;
Анализировать фактическое соответствие работников штатному расписанию;
Описывать место работы указанием категории для этой должности;
Позволяет видеть актуальные сведения о подразделении и должности;
Имеются готовые печатные формы Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания»

Как ведется учет рабочего времени?

Данное ПО позволяет вести полный учет рабочего времени сотрудников

Имеются опции для настройки графиков работы: пятидневка, неполный рабочий день и так далее

При формировании графиков работы используются производственные календари. При необходимости можно создавать индивидуальные графики;

Автоматическое исчисление больничных листов, отпусков, прогулов и так далее. А также переработок – сверхурочных, выходов в выходные и праздники. При наличии переработок можно зафиксировать выбор компенсации – отгул или оплата. Отгул можно оформить отдельным приказом или присоединить к отпуску;

Позволяет сформировать табель рабочего времени по унифицированной форме Т-13 и произвести расчет заработной платы;

Ведение учетов всех видов стажа: «северный», общий, для расчета ФСС и так далее

Как вести учет отпусков?

В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ можно вести полный учет основных и дополнительных отпусков. Все расчеты можно вывести в виде справки на любую дату. График ведется в соответствии с формой Т-7, а документ «График» позволяет вести учет фактических отпусков и их переносы:

Списки отпусков можно формировать по подразделениям и должностям, по группам сотрудников, а также провести анализ выполнения графика отпусков.

В документе «Отпуск» производится расчет НДФЛ, удержания (например, алименты). В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период.

Как настроить системы оплаты труда, расчет и учет зарплаты?

Программа 1С ЗУП 8 ПРОФ автоматически начисляет заработную плату, НДФЛ, страховые взносы. Можно также вести повременную оплату труда, сдельную или с учетом премий. Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Также можно рассчитывать удержания по следующим опциям:

Назначения – рпофсоюзные взносы, отчисления в НПФ, алименты и так далее;

Удержания можно рассчитывать ежемесячно или когда введено значение показателя;

Удержания рассчитываются фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

Также в программе имеется контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Ведение расчетов с сотрудниками

Данное программное обеспечение позволяет не только рассчитать зарплату и аванс, но также выплаты командировочных, материальной помощи, по результатам работы за месяц.

При формировании ведомости на выплату заработной платы автоматически заполняются списки сотрудников, суммы к выплате и перечисления НДФ. Также возможно формирование выплат по договорам ГПХ единовременных или на основании актов приемки работ. Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Формирования отчислений с ФОТ, НДФЛ и отчеты в контролирующие органы

Еще один плюс программы – автоматическое начисление удержаний:

Налога на доходы физических лиц;
Страховые взносы в ФСС (например, для выплаты больничного листа)
Исчисление взносов в ФОМС и Пенсионный фонд;
Начисление взносов в ФСС на страхование от несчастного случая на работе и профзаболеваний.
Учет НДФЛ программа производит исходя из целого ряда факторов для данного сотрудника и его налогового статуса и налоговых вычетов:

Расчет страховых взносов осуществляется в соответствии с тарифами, которые предусмотрены законодательством с учетом страхового статуса работника.
Программа позволяет произвести расчеты по дополнительным тарифам для работников, должности которых предусматривают досрочный выход на пенсию.
Благодаря встроенной опции «1С: Отчетность» Также имеется опция для формирования и предоставления отчетов в НФНС, ФСС и ПФР, автоматически формирует:
ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
отчет в ФСС НС
персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.
Также можно сформировать всю необходимую отчетность в электронном виде. При использовании ЭЦП отследить ее прохождение и отправку в контролирующие органы.

ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

При открытии электронного листка нетрудоспособности программа предлагает зарегистрировать отсутствие работника. При закрытии больничного листа достаточно одного клика, чтобы создать, загрузить его, рассчитать выплаты и отправить необходимые документы в ФСС:

Также предусмотрена опция подготовки и отслеживания заявления работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии электронного больничного.

Купить программу 1С:Зарплата и управление предприятием 8 ПРОФ вы можете в нашей компании. Предлагаем также другие сервисы 1С для вашего предприятия, доставим и установим и обучим работе в них.