Отчетность и инвентаризация. Управление поставками и запасами

Складские отчеты

В конфигурации содержится комплект отчетов, которые позволяют контролировать изменение и уровень запасов в различных аналитических разрезах. Каждому отчету свойственен универсальный механизм настройки, который позволяет увеличить степень детализации выводимой информации (характеристики номенклатуры и документа партии), и в тоже время накладывать ограничения на объемы выводимой информации за счет ее отбора по какому-то определенному критерию.

Отчет "Остатки товаров на складах" предоставляет удобное получение информации о текущем состоянии запасов в разрезе позиций складов и номенклатуры.

Чтобы получить сведения об изменениях запасов за определенный период времени, можно воспользоваться отчетом "Ведомость по товарам на складах".

Такие отчеты особенно удобны для ведения контроля за сохранностью имущества предприятия. Более того, ряд отчетов конфигурации может быть использован для оценки эффективности работы с запасами, что позволяет своевременно принять тактические и стратегические управленческие решения. В частности, к ним можно отнести отчет "Анализ оборачиваемости товаров".

Инвентаризация

Сохранить имущество предприятия позволяет регулярное проведение инвентаризаций.

Конфигурация поддерживает инвентаризации ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на складах, при которых количество товаров на складах сверяется с остатками товаров по данным информационной базы с учетом всех выбытий и поступлений. Подготовить инвентаризацию и зарегистрировать ее результаты в информационной базе можно посредством документа "Инвентаризация товаров на складе".

В конфигурации можно производить различные порядки проведения инвентаризации. Так, например, для того чтобы ускорить работу, можно до начала проведения инвентаризации автоматически заполнить документ "Инвентаризация товаров на складе" сведениями об остатках товаров на складе, которые содержатся в информационной базе. После чего распечатать типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость". Если склад имеет большой объем ТМЦ, можно сформировать сразу целый комплект документов "Инвентаризация товаров на складе", то есть создать отдельный документ для каждой группы товарно-материальной ценности и ее места хранения. Таким образом, инвентаризационной комиссии останется лишь провести осмотр имущества и затем внести в ведомость данные о фактическом наличии запасов.

По окончанию работы инвентаризационной комиссии, данные о наличии ТМЦ заносятся в информационную базу путем повторного заполнения или исправления документа "Инвентаризация товаров на складе». Если вывялены излишки запасов, то можно автоматически сформировать документ оприходования этих ценностей; если же выявлена недостача — документ списания на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

Итак, данная конфигурация позволяет автоматически формировать инвентаризационные описи и другие документы, которые используются для оформления итогов инвентаризации.