Планирование – это важный элемент организации эффективной работы предприятия, без которого невозможно его дальнейшее успешное развитие. Такие сферы хозяйственной деятельности, как закупки, продажи, производство, управление денежными средствами – все это охватывает планирование. Задачи планирования сводятся к прогнозированию спроса, анализу и оценке имеющихся ресурсов и перспектив развития предприятия.
Планирование представляет собой установку целей деятельности компании, организации или предприятия, на определенный период времени и определение путей реализации поставленных целей. В планирование входит также разработка комплекса мероприятий, на основе которых определяется последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей компании.
Для систематизации в процессе планирования составляется общая совокупность планов по каждой деятельности, охватывающих особо важные подразделения предприятия. Планирование позволяет снизить издержки и между тем является средством координации деятельности подразделений предприятия. Результатом является снижение уровня простоя оборудования и специалистов, сокращение сроков выполнения заказов, оптимизация движения материалов и складских остатков. Деятельность предприятия становится прозрачной и более контролируемой, что обеспечивает повышение эффективности работы предприятия в целом.
сценарное планирование, обеспеивающее выработку всевозможных вариантов развития компании (предприятия);
фиксацию распланированных данных с целью их защиты от изменения (по сценариям и периодам);
взаимодействие с механизмами бюджетирования.
В конфигурации предусмотрено планирование по таким направлениям деятельности, как производство, продажи, закупки. Для составления цен удобно действовать в следующей последовательности: сначала составить план продаж, потом — план производства, и в конце — план закупок.
На основании этих планов составляются планы для отдельных объектов планирования и отдельных участков деятельности.
Нужно отметить, что в процессе планирования часто составляется несколько вариаций одних и тех же планов, которые разделяются сценариями. Каждый сценарий соответствует определенной стратегии и варианту развития предприятия. В сценарии предусмотрена возможность составления собственного комплекта планов предприятия.
Сценарии также различаются степенью проработки деталей. Так, один сценарий может быть предназначен для крупных планов, другой — для составления уточненных планов. Кроме того, сценарии являются связующим звеном между планами производства, продаж, закупок и бюджетами. Все эти планы отражают материальные потоки и производственные процессы в количественном и денежном выражении. Что касается бюджетов, то они предназначены для планирования денежных потоков предприятия.
каждую позицию состава плана можно отнести к определенному подпериоду;
в качестве подпериода можно использовать одну из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.
Каждую позицию плана можно также детализировать по контрагентам, договорам и заказам. Для каждой позиции предусмотрена возможность установки варианта распределения - точно к сроку, равномерно или как можно быстрее. Также можно указывать зависимость от плана вышестоящего уровня.
Документ «Помощник планирования» позволит ускорить процесс подготовки планов.
В конфигурации содержится удобный инструмент пользователя подсистемы планирования — рабочее место "Планирование".
просматривать и при необходимости редактировать состав планов по подпериодам детализации;
ознакомиться или отредактировать структуру планов различных видов;
предварительно оценить источники обеспечения планов;
предварительно рассчитать потребности по данным планов;
рассчитать предварительную производственную программу и оценить ее выполнимость с учетом доступных производственных мощностей;
хранить настройки обработки в информационной базе.
