(495) 926-37-81


МОСКВА

График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00

«1С:Зарплата и Управление персоналом 8» – дополнительные удобства в исчислении заработной платы

Большинство успешных предпринимателей знает: персонал – это главный капитал компании. Работа с кадрами не исчерпывается только выдачей заработной платы – необходимо также планировать отпуска, оформлять больничные листы, составлять штатное расписание, проводить обучение и т.д. С ростом компании часто увеличивается число сотрудников в отделе кадров, что сказывается на бюджете фирмы.

«Автоматизация кадровой службы избавит компанию от бумажной волокиты и необходимости брать много людей в штат, позволит сотрудникам чувствовать себя более уверенно.

 

Автоматизировать работу с персоналом помогают программные продукты на платформе «1С:Предприятие», в частности, программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», в которой учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

По словам докладчицы, одним из основных преимуществ программы является возможность ведения учета нескольких организаций в одной базе, в том числе с различными системами налогообложения (для сравнения, в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» для каждой компании ведется своя информационная база данных).

«1С:Зарплата и Управление персоналом 8» позволяет осуществлять не только многофирменный, но и регламентированный и управленческий учет, который включает в себя планирование кадров и набор персонала, управление кадрами, анкетирование и управление компетенциями, планирование занятостью и обучением персонала, а также управление финансовой мотивацией персонала. С помощью функции «регламентированный учет» можно вести учет кадров, персонифицированный и воинский учет, составлять штатное расписание.

Что касается кадровых документов, в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», в отличие от «1С:Зарплата и Кадры 7.7», реализованы все унифицированные формы по труду, в том числе «Лицевой счет» (Т-54), «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (Т-10а), «Командировочное удостоверение» (Т-10), «График отпусков» (Т-7). По словам Натальи Капраловой, график отпусков, например, позволяет посмотреть, не уходят ли у вас два ключевых сотрудника в отпуск одновременно.

Блок «Учет рабочего времени» в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» дает возможность ведения графиков неполного рабочего времени (с сокращенной рабочей неделей или с неполным рабочим днем), индивидуальных графиков работы и табеля учета рабочего времени. Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам со скользящими выходными.

Индивидуальный график работы применяется для учета рабочего времени при его определении после начала расчетного периода (месяца), либо при необходимости его уточнения. Он может вводиться ежемесячно (по каждому дню периода и свободно в целом за период) и редактироваться вручную. Если индивидуальный график работника в текущем месяце не был сформирован, отработанное время регистрируется табелем учета рабочего времени, либо учитывается по основному графику работника организации.

Документ «Табель учета рабочего времени» в «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» может вводиться по мере необходимости или ежемесячно. И если в текущем месяце табель учета рабочего времени не был сформирован, отработанное время для расчета заработной платы определяется по основному или индивидуальному графику работника (в «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документ «Табель отработанного времени» должен заполняться ежемесячно, и при отсутствии данного документа, проведенного в расчетном периоде, зарплату работнику рассчитать нельзя). Для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца в документе «Табель учета рабочего времени» предусмотрена возможность формирования табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения данных об отклонениях. В «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца и получение печатной формы за неоконченный месяц, а в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете. В «1С:Зарплата и Кадры 7.7» отчет «Табель учета рабочего времени» может быть получен только после расчета зарплаты.

В завершении самобытного представления Наталья Капралова порассказать о цели ведомости, позволяющей прямо полагаться заработную зарплату. Так, например, в «1С:Заработок и Отдел персоналом 8» в удостоверении «Начисление заработной зарплаты труженикам организации» для определения выплаты аванса по фактической выработке за ведущую середину месяца существо реальность предварительного вычисления получки за начальную половинку месяца со следующим вводом на стороне платежной ведомости на выплату аванса. Также в ведомости понятен формульный ввод начислений со вероятностью эксплуатации до шести противоречивых показателей, которые могут соль опять введенными либо предопределенными.

Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!
Наверх Обратный звонок