Описание 1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
Организации, осуществляющие управление жилыми домами
- жилищные кооперативы (ЖК)
- жилищно-эксплуатационные компании (ЖЭК)
- жилищно-строительные кооперативы (ЖСК)
- жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ)
- гаражно-строительные кооперативы (ГСК)
Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ создана с использованием в качестве основания стандартной конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» третий версии. Данное приложение обладает всеми основными преимуществами платформы «Предприятия 8» от разработчика-компании 1С. Таким образом, обеспечивается отменные показатели работы программы, в первую очередь такие, как масштабируемость, легкость, администрирование, а также доступность.
Приложения «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» создавалось с учетом всех особенностей ведения дела в жилищно-коммунальном хозяйстве. Также в приложении учитываются все основные и вторичные требования к оформлению нормативно-правовых актов и разнообразных документов. Благодаря работе приложения удается максимально быстро, комфортно и эффективно решать такие задачи, как:
- Проведение расчетов квартплаты и составления соответствующих счетов за пользования коммунальными услугами
- Проведения учета сооружений и всей прочей инфраструктуру коммунального предприятия
- Проведения подомового учета
- Работа с лицами, имеющими задолженность
- Работа паспортистов
Организации, осуществляющие расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам и прием платежей от населения
- расчетно-кассовые центры (РКЦ)
- управляющие компании (УК)
- дирекции единого заказчика (ДЕЗ)
- дирекции эксплуатации зданий (ДЭЗ)
- жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК)
Организации-поставщики услуг
- тепловые и инженерные сети
- теплоэнергетические компании
- энергосбытовые и теплосбытовые компании
- газоснабжающие компании
- городские водоканалы
- водопроводно-канализационные хозяйства
- коммунальные системы
Приложение включает в себя несколько базовых подсистем, которые тесно связаны друг с другом и благодаря работе которых обеспечивается автоматизация наиболее важных направлений в деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства.
Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» построена таким образом, чтобы при помощи ее можно было осуществлять расчет, перерасчет, учет, а также начисления касающихся предоставленных услуг максимально быстрым и удобным образом. При этом учитывается действующее законодательство нашей страны. Правильность расчетов, которые могут проводиться с помощью программы, подтверждаются и тем, что все действия программы согласовываются с действующим постановлением правительства Российской Федерации.
Наиболее значимой частью приложения является подсистема работы расчетного отдела, которая используется при автоматизации учета начислений по квартирной плате и услугам, которые оказывает коммунальное предприятие. Подсистема работы расчетного отдела обеспечивает выполнения таких функций, как:
- Проведение расчетов коммунальных услуг разными методами:
- В зависимости от площади жилого помещения
- В зависимости от количества лиц проживающих на определенной площади
- С учетом фиксированных тарифов за коммунальные услуги
- В зависимости от наличия дополнительных объектов таких, как: гараж, парковка, водопой и многих других
- Согласно нормативам потребления
- Согласно правилам, которые были настроены самим пользователем
- Согласно показаниям счетчиков и других методологических приборов.
- Расчет коммунальных услуг, при котором во внимание берется изменения тарифов, норматив потребления, а также количество лиц проживающих на объекте на протяжении расчетного периода
- Возможность самостоятельной настройки учетов и нормативного потребления
- Удобная система настройки льгот, включающая в себя:
- Учет времени в течение которого действуют льготы
- Возможность регистрации льгот по лицевому счету или на юридическое лицо
- Возможность оформления нескольких льгот на одного пользователя по одному лицевому счету
- Расчет материальных компенсаций
- Проведения автоматического перерасчета счетов за коммунальные услуги:
- В случае изменения данных лицевых счетов (при изменении параметров жилого дома или квартиры, временного отсутствия проживающих лиц, а также многое другое)
- В случае если коммунальные услуги не были предоставлены или качество этих услуг низкое
- В случае проведения перерасчетов квартплаты за прошедшие периоды при изменении тарифов
- Изменения данных в ручном режиме
- Проведения расчета и начисления штрафов
- Проведения расчета и начисления субсидий
- Возможность проводить массовую печать платежных документов
- Учет материальных средств, поступающих от населения в качестве оплаты за коммунальные услуги:
- Проведения регистрации метода оплаты
- Проведения автоматического разделения денежных средств, в зависимости от поставщиков услуг
- Возможность использования сканеров для штрих-кодов или фискальных регистраторов
Возможность получения быстрого доступа к данным из карточки лицевого счета для проведения расчетов
Имея возможность получать оперативный или централизованный доступ ко всем необходимым данным, пользователь имеет возможность значительно сократить временные затраты на обслуживание абонентов, увеличить эффективность операторов и при необходимости уменьшить их количество.
Программный продукт «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» позволяет вести картотеку лицевых счетов владельцев и съемщиков жилых помещений, метрологических приборов, а также абонентов, имеющих право на получения субсидии и различных льгот. Карточка лицевого счета включает в себя все необходимые данные, которые применяются при расчете коммунальных услуг. Такая карточка содержит данные такого типа:
- Основная информация о жилом помещении
- Дополнительные параметры лицевого счета
- Данные о владельце лицевого счета
- Перечень услуг, которые оказываются коммунальным предприятием
- Перечень объектов, за которыми закреплены те или иные услуги
- Данные о метрологических приборах, счетчиков, включающиеся в себя информацию о сроках их проверки и установки
- Данные о пользователях, которые являются получателями субсидии, а также дополнительная информация необходимая для их начисления
- Данные о пользователях, которые являются получателями льгот, а также о сроках действия этих льгот
- Данные касающиеся сумм начислений льгот, которые предоставляются для населения, субсидий, а также многие другие данные, которые могут быть приведены всего в одной таблице
Карточка лицевого счета создана таким образом, чтобы при необходимости всегда можно было изменить информацию, влияющею на проведения расчета за коммунальные услуги за время расчетного периода. Используя карточку лицевого счета можно создавать самые разнообразные формы для печати.
Полный паспортный учет и автоматическое создание форм для печати
Благодаря наличию функции введения паспортного учета, а также лицевых счетов в единой системе у пользователя отсутствует необходимость в том, чтобы два раза вносить в систему одни и те же данные. Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» обладает единой информационной средой, благодаря чему в случае внесения изменений в поквартирных карточках данные изменения полностью в автоматическом режиме будут отражены и в самих карточках лицевого счета.
Удобная подсистема функционирования паспортного стола дает возможность выполнять такие задачи, как:
- Автоматический учет поквартирных карточек
- Возможность осуществления регистрации прав собственности на недвижимое имущество
- Возможность проведения регистрации отношений между родственниками
- Регистрация физических лиц
- Регистрация, которая проводится в случае изменения паспортных данных
- Создания форм для печати различных видов документов, а также справок, которые производятся полностью в автоматическом режиме
Увеличения эффективности работы с лицами, имеющими задолженность при помощи оптимизации работы юридической службы
Юридический отдел жилищно-коммунального предприятия может всегда иметь доступ к информации о задолженности по квартплате, а также другой оперативной информации, благодаря работе программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».
Подсистема работы юридического дела включает в себя такие функции, как:
- Выбор лиц имеющих задолженность по квартплате в зависимости от самых различных условий (например, по сумме задолженности или исходя из периода ее возникновения)
- Контроль по выполнению графика погашения задолженности жильцами, которые проводится в автоматическом режиме
- Расчет штрафов и государственных пошлин
- Проведение анализа каждого отдельного дела лиц имеющих задолженность
- Учет договоров, заключенных между жильцами и предприятиями жилищно-коммунального хозяйства
Проведения анализа в рентабельности подомовом учете
При использовании подомового учета, позволяющего видеть положения дел касательно доходов и расходов каждого отдельного жилого строения, пользователь имеет возможность выявить наиболее проблемные в экономическом плане дома, а также увеличить уровень доверия предприятию ЖКХ со стороны пользователей.
Осуществления работ с компаниями поставщиками услуг
Благодаря работе программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ее пользователь получает возможность осуществлять максимально прозрачный контроль расчетов с поставщиками услуг и ресурсов. Это дает возможность не только добиться хорошей видимости финансовых потоков предприятия, но и добиться партнерских и добросовестных отношений с поставщиками. Помимо этого предприятия жилищно-коммунального хозяйства получают возможность сохранить равновесие собственных активов и пассивов, что имеет особо важное значение, в случае наличия задолженности по кредитам и как следствии исключить возможность серьезных финансовых затруднений.
Ведения бухгалтерского учета и создания документов отчетности согласно действующему законодательству Российской Федерации
Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» имеет всю необходимую базу, а также специальные возможности, позволяющие ввести отчетность по работе предприятий жилищно-коммунальной сферы. При этом формирования всех документов и отчетов происходит строго в соответствии с действующим законодательством нашего государства.
Приложение включает в себя все основные функции фирменной базы «Бухгалтерия предприятия» от компании 1С. Программа имеет такие функции, как:
- Осуществление учета всех кассовых или банковских операций
- Проведения учета главного и вспомогательного производства
- Учет склада
- Учет проведения операций в торговой сфере
- Работа с разнообразными системами налогообложения, а также многое другое
Пересылка документов отчетности при помощи сети интернет
Данный программный продукт включает в себя специальный сервис «1С Отчетность». Этот сервис дает возможность своему пользователю осуществлять пересылку регламентированной отчетности во все основные контролирующие органы, действующие на территории Российской Федерации. При этом пересылка осуществляются непосредственно через программу «1С Предприятие» без необходимости применения других аналогичных программ и приложений.
Для того чтобы использовать сервис «1С Отчетность» пользователи всех версий программы, кроме базовых, должны иметь действующий договор «1С ИТС». Пользователи которые заключили догов «1С ИТС» уровня ПРОФ могут подключать сервис к одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без дополнительных затрат.
Вопросы, касательно работы программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»
Вопрос 1: Можно ли осуществлять расчет коммунальных услуг в значимости от показаний метрологических приборов?
Ответ: Программа позволяет осуществлять расчет начислений за коммунальные услуги, используя при этом показания различных видов метрологических приборов и счетчиков, включая индивидуальные многотарифные и общедомовые счетчики, с учетом действующего законодательства Российской Федерации.
Вопрос 2: Учитывает ли программа Постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 года под номером 354?
Ответ: Да, программа осуществляет расчет в соответствии с действующими законами нашего государства, а также с учетом Постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 года под номером 354.
Вопрос 3: Можно ли осуществлять перерасчет коммунальных услуг за прошедшие периоды, если действующие тарифы были изменены по решению суда?
Ответ: Да, программа позволяет автоматически пересчитывать услуги предприятий жилищно-коммунального хозяйства в случае изменения тарифов, а также во многих других случаях.
Вопрос 4: Сколько лицевых счетов можно одновременно вести используя программу?
Ответ: Базовая версия программы позволяет вести расчет не более чем тысячи лицевых счетов.
Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ создана с использованием в качестве основания стандартной конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» третий версии. Данное приложение обладает всеми основными преимуществами платформы «Предприятия 8» от разработчика-компании 1С. Таким образом, обеспечивается отменные показатели работы программы, в первую очередь такие, как масштабируемость, легкость, администрирование, а также доступность. Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ создана с использованием в качестве основания стандартной конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» третий версии.
Облачные сервисы
